این مقاله بر چگونگی مقایسه مستقیم اطلاعات بین دو فایل مختلف Excel تمرکز دارد. پس از دستکاری و مقایسه اطلاعات ، ممکن است بخواهید از Look Up ، Index و Match برای تجزیه و تحلیل خود استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 4: با استفاده از ویژگی های نمای Excel در کنار هم
مرحله 1. کتابهای کار را که باید مقایسه کنید باز کنید
با باز کردن اکسل ، کلیک کردن ، می توانید این موارد را پیدا کنید فایل سپس باز کن ، و انتخاب دو کتاب کار برای مقایسه از منوی ظاهر شده.
به پوشه ای بروید که دفترچه های کار Excel را ذخیره کرده اید ، هر کتاب کار را جداگانه انتخاب کرده و هر دو کتاب کار را باز نگه دارید
مرحله 2. روی زبانه View کلیک کنید
هنگامی که یکی از کتاب های کار را باز کردید ، می توانید بر روی آن کلیک کنید چشم انداز برگه در بالای مرکز پنجره
مرحله 3. روی View Side by Side کلیک کنید
این در گروه پنجره روبان برای the قرار دارد چشم انداز منو و دارای دو صفحه به عنوان نماد آن است. با این کار هر دو کاربرگ به پنجره های کوچکتر که به صورت عمودی روی هم چیده شده اند کشیده می شود.
- این گزینه ممکن است به آسانی در زیر قابل مشاهده نباشد چشم انداز در صورتی که فقط یک کتاب کار در Excel باز کرده اید.
- اگر دو کتاب کار باز باشد ، Excel به طور خودکار این اسناد را برای مشاهده در کنار هم انتخاب می کند.
مرحله 4. روی ترتیب همه کلیک کنید
این تنظیم به شما این امکان را می دهد که جهت کتابچه های کار را وقتی کنار هم نشان داده می شوند ، تغییر دهید.
در منویی که ظاهر می شود ، می توانید کتابهای کار را انتخاب کنید افقی, عمودی, آبشار ، یا کاشی کاری شده.
مرحله 5. پیمایش همزمان را فعال کنید
وقتی هر دو کاربرگ را باز کردید ، روی آن کلیک کنید پیمایش همزمان (واقع در زیر مشاهده ساید بای ساید گزینه) برای سهولت حرکت در هر دو فایل Excel به صورت خطی برای بررسی تفاوت در داده ها به صورت دستی.
مرحله 6. در یک کتاب کار حرکت کنید تا هر دو را مرور کنید
پس از فعال کردن پیمایش همزمان ، می توانید به راحتی در هر دو کتاب کار به طور همزمان حرکت کرده و داده های آنها را به راحتی مقایسه کنید.
روش 2 از 4: استفاده از تابع Lookup
مرحله 1. کتابهای کار را که باید مقایسه کنید باز کنید
با باز کردن اکسل ، کلیک کردن ، می توانید این موارد را پیدا کنید فایل سپس باز کن ، و انتخاب دو کتاب کار برای مقایسه از منوی ظاهر شده.
به پوشه ای بروید که در آن کتابهای کار Excel ذخیره شده است ، هر کتاب کار را جداگانه انتخاب کرده و هر دو کتاب کار را باز نگه دارید
مرحله 2. تصمیم بگیرید که کاربر از کدام سلول می خواهد انتخاب کند
اینجاست که بعدا لیست کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی سلول کلیک کنید
مرز باید تاریک شود.
مرحله 4. روی برگه DATA در نوار ابزار کلیک کنید
وقتی روی آن کلیک کردید ، را انتخاب کنید اعتبار سنجی در منوی کشویی یک پنجره بازشو باید ظاهر شود.
اگر از نسخه قدیمی Excel استفاده می کنید ، هنگامی که گزینه را انتخاب می کنید ، نوار ابزار DATA ظاهر می شود داده ها برگه و نمایش اعتبار سنجی داده ها به عنوان گزینه به جای اعتبار سنجی.
مرحله 5. روی List در لیست ALLOW کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه با پیکان قرمز کلیک کنید
این به شما امکان می دهد منبع خود را انتخاب کنید (به عبارت دیگر ، اولین ستون) ، که سپس در منوی کشویی به داده تبدیل می شود.
مرحله 7. ستون اول لیست خود را انتخاب کرده و Enter را فشار دهید
کلیک خوب وقتی پنجره اعتبار سنجی داده ها ظاهر می شود. باید یک کادر با پیکان روی آن مشاهده کنید که وقتی روی پیکان کلیک می کنید ، کشویی ظاهر می شود.
مرحله 8. سلولی را که می خواهید اطلاعات دیگر در آن نشان داده شود ، انتخاب کنید
مرحله 9. روی زبانه های Insert و Reference کلیک کنید
در نسخه های قدیمی تر Excel ، می توانید از کلیک روی درج کنید برگه را فشار دهید و فقط روی آن کلیک کنید کارکرد زبانه برای بالا کشیدن جستجو و مرجع دسته بندی.
مرحله 10. Lookup & Reference را از لیست دسته ها انتخاب کنید
مرحله 11. Lookup را در لیست پیدا کنید
وقتی روی آن دوبار کلیک می کنید ، باید کادر دیگری ظاهر شود و می توانید کلیک کنید خوب.
مرحله 12. سلول با لیست کشویی را برای lookup_value انتخاب کنید
مرحله 13. اولین ستون لیست خود را برای Lookup_vector انتخاب کنید
مرحله 14. ستون دوم لیست خود را برای Result_vector انتخاب کنید
مرحله 15. چیزی را از لیست کشویی انتخاب کنید
اطلاعات باید به طور خودکار تغییر کند.
روش 3 از 4: استفاده از XL Comparator
مرحله 1. مرورگر خود را باز کرده و به آدرس https://www.xlcomparator.net بروید
این شما را به وب سایت XL Comparator می برد ، جایی که می توانید دو کتاب کار Excel را برای مقایسه بارگذاری کنید.
مرحله 2. روی Choose File کلیک کنید
با این کار پنجره ای باز می شود که در آن می توانید به یکی از دو سند Excel که می خواهید مقایسه کنید ، بروید. مطمئن شوید که یک فایل را برای هر دو فیلد انتخاب کرده اید.
مرحله 3. برای ادامه روی Next> کلیک کنید
هنگامی که این مورد را انتخاب کردید ، باید یک پیغام بازشو در بالای صفحه ظاهر شود که به شما اطلاع می دهد فرآیند بارگذاری فایل آغاز شده است و پردازش فایل های بزرگتر به زمان بیشتری نیاز دارد. کلیک خوب برای بستن این پیام
مرحله 4. ستون هایی را که می خواهید اسکن شوند انتخاب کنید
در زیر هر نام پرونده یک منوی کشویی وجود دارد که می گوید یک ستون را انتخاب کنید به روی منوی کشویی هر فایل کلیک کنید تا ستونی را که می خواهید برای مقایسه برجسته شود ، انتخاب کنید.
وقتی روی منوی کشویی کلیک کنید ، نام ستون ها قابل مشاهده است
مرحله 5. محتویات فایل نتیجه خود را انتخاب کنید
چهار گزینه با حباب در کنار آنها در این دسته وجود دارد که یکی از آنها را باید به عنوان دستورالعمل قالب بندی سند نتیجه خود انتخاب کنید.
مرحله 6. گزینه های سهولت مقایسه ستون را انتخاب کنید
در سلول پایین منوی مقایسه ، دو شرط دیگر برای مقایسه سند خود مشاهده می کنید: حروف بزرگ/کوچک را نادیده بگیرید و "فاصله" قبل و بعد از ارزش ها را نادیده بگیرید به قبل از ادامه روی کادر تأیید هر دو کلیک کنید.
مرحله 7. برای ادامه روی Next> کلیک کنید
این شما را به صفحه بارگیری سند نتیجه خود می برد.
مرحله 8. سند مقایسه خود را بارگیری کنید
هنگامی که کتابهای کار خود را بارگذاری کرده و پارامترهای خود را تنظیم کرده اید ، سندی در اختیار خواهید داشت که مقایسه داده ها را در دو فایل موجود برای بارگیری نشان می دهد. روی خط زیر کلیک کنید اینجا کلیک کنید متن در فایل مقایسه را بارگیری کنید جعبه
اگر می خواهید مقایسه های دیگری را انجام دهید ، روی آن کلیک کنید مقایسه جدید در گوشه سمت راست پایین صفحه برای شروع مجدد روند بارگذاری فایل.
روش 4 از 4: دسترسی مستقیم به یک فایل Excel از طریق سلول
مرحله 1. نام کتاب کار و نام برگه خود را پیدا کنید
-
در این مورد ، ما از سه کتاب کار نمونه استفاده می کنیم که به شرح زیر نامگذاری شده اند:
- C: / Compare / Book1.xls (حاوی برگه ای به نام "Sales 1999")
- C: / Compare / Book2.xls (حاوی برگه ای به نام "Sales 2000")
- هر دو کتابچه دارای ستون اول "A" با نام محصول و ستون دوم "B" با میزان فروش هر سال است. ردیف اول نام ستون است.
مرحله 2. یک کتاب کار مقایسه ایجاد کنید
ما روی Book3.xls کار می کنیم تا مقایسه ای انجام دهیم و یک ستون حاوی محصولات ایجاد کنیم ، و یکی با تفاوت این محصولات بین هر دو سال.
C: / Compare / Book3.xls (حاوی برگه ای به نام "مقایسه")
مرحله 3. عنوان ستون را قرار دهید
فقط با باز شدن "Book3.xls" ، به سلول "A1" بروید و تایپ کنید:
- = 'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- اگر از مکان دیگری استفاده می کنید ، "C: / Compare \" را با آن مکان جایگزین کنید. اگر از نام فایل دیگری استفاده می کنید "Book1.xls" را حذف کرده و به جای آن نام فایل خود را اضافه کنید. اگر از نام ورق دیگری استفاده می کنید ، نام برگه خود را "Sales 1999" جایگزین کنید. مراقب باشید فایلی که به آن اشاره می کنید ("Book1.xls") باز نشود: در صورت باز بودن Excel ممکن است مرجعی را که اضافه می کنید تغییر دهد. در نهایت به سلولی می رسید که محتوای یکسانی با سلولی که به آن اشاره کردید داشته باشد.
مرحله 4. سلول "A1" را به پایین بکشید تا همه محصولات لیست شوند
آن را از مربع پایین سمت راست بگیرید و بکشید و همه نامها را کپی کنید.
مرحله 5. ستون دوم را نامگذاری کنید
در این مورد ، ما آن را "تفاوت" در "B1" می نامیم.
مرحله 6 (برای مثال) تفاوت هر محصول را برآورد کنید
در این مورد ، با تایپ کردن سلول "B2":
- = 'C: / Compare [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- شما می توانید هرگونه عملیات عادی Excel را با سلول ارجاع شده از فایل ارجاع شده انجام دهید.
