این wikiHow نحوه مقایسه مجموعه های مختلف داده در Excel را از دو ستون در صفحه گسترده مشابه با دو فایل متفاوت Excel آموزش می دهد.
مراحل
روش 1 از 3: مقایسه دو ستون
مرحله 1. اولین سلول یک ستون خالی را برجسته کنید
هنگام مقایسه دو ستون در یک کاربرگ ، نتایج خود را بر روی یک ستون خالی قرار می دهید. مطمئن شوید که در همان سطر دو ستونی که مقایسه می کنید شروع می کنید.
به عنوان مثال ، اگر دو ستونی که می خواهید مقایسه کنید در A2 و B2 شروع می شود ، C2 را برجسته کنید
مرحله 2. فرمول مقایسه ردیف اول را تایپ کنید
فرمول زیر را تایپ کنید ، که A2 و B2 را با هم مقایسه می کند. اگر ستون های شما در سلول های مختلف شروع می شوند ، مقادیر سلول را تغییر دهید:
= IF (A2 = B2 ، "Match" ، "No match")
مرحله 3. روی کادر Fill در گوشه پایینی سلول دوبار کلیک کنید
این فرمول را برای بقیه سلول های ستون اعمال می کند و به طور خودکار مقادیر را مطابقت می دهد.
مرحله 4. به دنبال Match باشید و مطابقت ندارد.
اینها نشان می دهد که آیا محتوای دو سلول دارای داده های منطبق بوده است یا خیر. این برای رشته ها ، تاریخ ها ، اعداد و زمان ها کار می کند. توجه داشته باشید که مورد در نظر گرفته نمی شود ("RED" و "قرمز" مطابقت دارد).
روش 2 از 3: مقایسه دو کتاب کار در کنار هم
مرحله 1. اولین کتاب کاری را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید
برای مشاهده همزمان دو فایل مختلف Excel بر روی صفحه می توانید از ویژگی View Side by Side در Excel استفاده کنید. این ویژگی مزایای پیمایش همزمان هر دو صفحه را دارد.
مرحله 2. کتاب کار دوم را باز کنید
اکنون باید دو نمونه از Excel را در رایانه خود باز کنید.
مرحله 3. روی زبانه View در هر پنجره کلیک کنید
مرحله 4. روی View Side by Side کلیک کنید
این را در قسمت پنجره روبان مشاهده خواهید کرد. هر دو کتاب کار به صورت افقی روی صفحه ظاهر می شوند.
مرحله 5. برای تغییر جهت روی Arrange All کلیک کنید
مرحله 6. روی Vertical کلیک کنید و سپس خوب.
کتابهای کار به گونه ای تغییر می کنند که یکی در سمت چپ و دیگری در سمت راست باشد.
مرحله 7. در یک پنجره حرکت کنید تا در هر دو حرکت کنید
هنگامی که ساید بای ساید فعال است ، پیمایش بین هر دو پنجره همزمان می شود. این به شما این امکان را می دهد که هنگام مرور صفحات گسترده به راحتی به دنبال تفاوت ها باشید.
با کلیک روی دکمه پیمایش همزمان در زبانه View می توانید این ویژگی را غیرفعال کنید
روش 3 از 3: مقایسه دو ورق برای تفاوت ها
مرحله 1. کتاب کار حاوی دو صفحه را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید
برای استفاده از این فرمول مقایسه ، هر دو صفحه باید در یک فایل کتاب کار باشند.
مرحله 2. برای ایجاد یک صفحه خالی جدید روی دکمه + کلیک کنید
این را در پایین صفحه در سمت راست برگه های باز شده خود مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. مکان نما خود را در سلول A1 در برگه جدید قرار دهید
مرحله 4. فرمول مقایسه را وارد کنید
فرمول زیر را در A1 در برگه جدید خود تایپ یا کپی کنید:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1 ، "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1 "")
مرحله 5. روی جعبه Fill در گوشه سلول کلیک کرده و بکشید
مرحله 6. کادر Fill را به سمت پایین بکشید
آن را تا آنجا که دو ورق اول می روند به سمت پایین بکشید. به عنوان مثال ، اگر صفحات گسترده شما به ردیف 27 کاهش یابد ، کادر Fill را به آن ردیف بکشید.
مرحله 7. کادر Fill را به راست بکشید
پس از کشیدن آن به پایین ، آن را به راست بکشید تا ورق های اصلی را بپوشاند. به عنوان مثال ، اگر صفحات گسترده شما به ستون Q می روند ، کادر Fill را به آن ستون بکشید.
مرحله 8. به دنبال تفاوت در سلول هایی باشید که با هم مطابقت ندارند
پس از کشیدن کادر Fill بر روی برگه جدید ، در هر جایی که تفاوت بین برگه ها پیدا شد ، سلول ها را پر می کنید. سلول مقدار سلول را در صفحه اول و مقدار همان سلول را در صفحه دوم نشان می دهد.
