Microsoft Excel یک برنامه صفحه گسترده است که بخشی از Microsoft Office است. اکسل 2007 دارای یک رابط کاربری است که متفاوت از نسخه های قبلی است و کمی طول می کشد تا به آن عادت کنید. این که آیا در Microsoft Excel 2007 یا به طور کلی صفحات گسترده Excel کار می کنید ، با ایجاد یک صفحه گسترده ساده و جستجوی گزینه های مختلف منو ، نحوه استفاده از Excel 2007 را شروع کنید.
مراحل
مرحله 1. با ویژگی های کلی Microsoft Office 2007 آشنا شوید
قبل از کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده از Excel 2007 ، نحوه ذخیره و باز کردن فایل ها ، استفاده از ویژگی های راهنما ، چاپ و انجام سایر کارهای معمول Office را بیاموزید.
مرحله 2. با دکمه سمت چپ ماوس بر روی یک سلول کلیک کنید
متن یا اعداد مورد نظر را در سلول وارد کنید. برای تکمیل ، روی سلول دیگری کلیک کنید یا Enter را فشار دهید.
مرحله 3. سلولها را در صورت لزوم گسترده تر یا طولانی تر کنید
روی خطی بین ستون ها یا ردیف ها کلیک کنید و کلید سمت چپ ماوس را پایین نگه دارید تا نشانگر به یک پیکان تبدیل شود. بکشید تا ستون ها یا سطرها بزرگتر شوند. برای بزرگتر کردن همه ستون ها یا سطرها ، روی مربع سمت چپ بالا کلیک کنید ، که همه سلول ها را برجسته می کند. برای ایجاد تغییرات در کل صفحه گسترده ، عرض یا طول را در یک ستون یا ردیف تنظیم کنید.
مرحله 4. برای اعمال تغییرات بر روی گروهی از سلول ها ، "select select" را بیاموزید
روی اولین سلول موجود در صفحه گسترده کلیک چپ کنید. دکمه ماوس را پایین نگه دارید و به آخرین سلول موجود در صفحه گسترده بروید. همه سلول ها برجسته می شوند و به شما امکان می دهد تغییرات را در همه موارد به طور همزمان انجام دهید.
مرحله 5. ظاهر سلول ها را قالب بندی کنید
روی سلول بالا کلیک چپ کنید. همه سلولهای صفحه گسترده را بکشید. روی برگه صفحه اصلی در بالای صفحه کلیک کنید و "Style Styles" را انتخاب کنید. رنگ سلول و رنگ فونت را از بین گزینه ها انتخاب کنید. سبک و اندازه فونت را برای کل انتخاب تغییر دهید. روی پیکان کشویی کنار فونت پیش فرض کلیک کنید. یک فونت جدید انتخاب کنید. برای اندازه فونت تکرار کنید.
مرحله 6. یکی از گزینه های موجود در بخش "تراز" را برای مرکز یا تراز داده های سلول انتخاب کنید
"Wrap Text" را انتخاب کنید تا همه داده ها در سلول جا شوند و اندازه آن به طور خودکار تغییر کند.
مرحله 7. بخش "Number" را انتخاب کنید تا قالب سلول به متن ، شماره ، زمان و سایر گزینه ها تغییر کند
برای اصلاح بیشتر ، مانند تغییر قالب زمان یا تعداد اعشار ، "بیشتر فرمت های شماره" را در پایین منو انتخاب کنید. در بخش "طبقه بندی" ، انتخابی را انجام داده و گزینه های "نوع" را تغییر دهید.
مرحله 8. از منوی "Insert" برای افزودن یک تصویر ، شکل ، نمودار یا شی دیگر به یک سلول در صفحه گسترده استفاده کنید
برای ایجاد پیوند به یک وب سایت یا صفحه گسترده یا سند دیگر ، از گزینه "پیوندها" استفاده کنید.
مرحله 9. برای تنظیم حاشیه ها ، افزودن شکاف صفحه یا تغییر جهت صفحه از حالت عمودی به افقی ، روی آیتم منوی "صفحه آرایی" کلیک چپ کنید
تعیین کنید که چگونه خطوط شبکه-خطوط اطراف هر سلول-هنگام مشاهده و چاپ تحت انتخاب "گزینه های ورق" ظاهر می شوند.
مرحله 10. با فرمول ها در برگه "فرمول ها" آزمایش کنید
برای درج یک تابع روی نماد "Fx" کلیک کنید. یک لیست کشویی از توابع به همراه پیوندی برای دریافت کمک و اطلاعات بیشتر در مورد عملکرد ظاهر می شود. برای جمع آوری سریع اعداد در یک ستون ، سلولهایی که باید جمع شوند را برجسته کرده و روی "AutoSum" کلیک کنید. این را می توان در چندین ستون انجام داد. مجموع در سلول زیر انتخاب نشان داده می شود.
مرحله 11. داده ها را در برگه "Data" مرتب یا فیلتر کنید
برای فیلتر کردن یک انتخاب ، روی یک سلول کلیک کنید و "فیلتر" را انتخاب کنید. از منوی کشویی در سلول بالا ، "Select All" را بردارید و روی شماره یا داده ها برای فیلتر کردن کلیک کنید. فقط سلول هایی با آن مقدار نشان داده می شوند. برای مرتب سازی ، روی ستونی کلیک کنید و "مرتب سازی" را انتخاب کنید. "مرتب سازی انتخاب" را برای مرتب سازی همه داده ها در صفحه گسترده انتخاب کنید تا با ستون مرتب شده مطابقت داشته باشد.
