هنگامی که با داده های نامناسب در Microsoft Excel کار می کنید ، نیازی به اصلاحات دستی نیست! Excel دارای دو عملکرد مختص به متن است که می توانند در مواقع اشتباه بودن داده ها بسیار مفید واقع شوند. برای اینکه همه نویسه ها با حروف بزرگ ظاهر شوند ، می توانید از یک تابع ساده به نام UPPERCASE برای تبدیل یک یا چند سلول در یک زمان استفاده کنید. اگر می خواهید متن شما با حروف بزرگ نوشته شود (حرف اول هر نام یا کلمه با حروف بزرگ و بقیه کوچک است) ، می توانید از تابع PROPER به همان روشی که از حروف بزرگ استفاده می کنید استفاده کنید. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه از توابع UPPERCASE و PROPER برای بزرگنمایی داده های Excel خود استفاده کنید.
مراحل
مرحله 1. مجموعه ای از متن را در یک ستون تایپ کنید
به عنوان مثال ، می توانید لیستی از اسامی ، هنرمندان ، اقلام غذایی-هر چیزی را وارد کنید. متنی که وارد می کنید می تواند در هر صورت باشد ، زیرا تابع UPPERCASE یا PROPER بعداً آن را تصحیح می کند.
مرحله 2. ستونی را در سمت راست داده های خود وارد کنید
اگر در حال حاضر یک ستون خالی در کنار ستون حاوی داده های شما وجود دارد ، می توانید این مرحله را رد کنید. در غیر این صورت ، روی ستون بالای ستون داده خود راست کلیک کرده و آن را انتخاب کنید درج کنید.
همیشه می توانید این ستون را بعداً حذف کنید ، بنابراین نگران نباشید اگر همین الان بقیه صفحه گسترده شما را به هم ریخته است
مرحله 3. روی اولین سلول در ستون جدید خود کلیک کنید
این سلول در سمت راست اولین سلولی است که می خواهید بزرگنمایی کنید.
مرحله 4. روی fx کلیک کنید
این دکمه تابع درست بالای اطلاعات شما است. پنجره Insert Function گسترش می یابد.
مرحله 5. دسته بندی متن را از منو انتخاب کنید
این توابع Excel را نشان می دهد که مربوط به دست زدن به متن است.
مرحله 6. UPPER را از لیست انتخاب کنید
این تابع همه حروف را به حروف بزرگ تبدیل می کند.
- اگر ترجیح می دهید فقط حرف اول هر قسمت از یک نام (یا اولین کاراکتر هر کلمه ، اگر با کلمات کار می کنید) را بزرگ بنویسید ، را انتخاب کنید مناسب بجای.
- همچنین می توانید از پایین تر تابع برای تبدیل همه کاراکترها به حروف کوچک
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
اکنون خواهید دید که "UPPER ()" در سلولی که قبلاً روی آن کلیک کرده اید ظاهر می شود. پنجره Function Arguments نیز ظاهر می شود.
مرحله 8. سلولهایی را که می خواهید بزرگ بنویسید برجسته کنید
اگر می خواهید همه چیز در ستون بزرگ شود ، فقط روی ستون بالای اطلاعات خود کلیک کنید. یک خط نقطه چین سلول های انتخاب شده را احاطه کرده است و همچنین می بینید که محدوده در پنجره Function Arguments ظاهر می شود.
اگر از PROPER استفاده می کنید ، همه سلول هایی را که می خواهید حروف مناسب ایجاد کنید انتخاب کنید-بدون توجه به عملکردی که انجام می دهید ، مراحل یکسان هستند
مرحله 9. روی OK کلیک کنید
اکنون خواهید دید که نسخه بزرگ اولین سلول در داده های شما در اولین سلول ستون جدید شما ظاهر می شود.
مرحله 10. در گوشه سمت راست پایین سلول که حاوی فرمول شما است ، دوبار کلیک کنید
این سلول در بالای ستونی است که وارد کرده اید. هنگامی که روی نقطه پایین این سلول دوبار کلیک می کنید ، فرمول به سلول های باقی مانده در ستون منتقل می شود و نسخه های بزرگ داده ستون اصلی شما را نمایش می دهد.
اگر برای دوبار کلیک کردن روی آن گوشه سمت راست پایین مشکل دارید ، می توانید آن گوشه را تا انتهای داده ها تا انتهای ستون بکشید
مرحله 11. محتویات ستون جدید خود را کپی کنید
به عنوان مثال ، اگر ستون جدید شما (ستونی که حاوی نسخه های بزرگ داده اصلی شما است) ستون B باشد ، روی ب بالای ستون و انتخاب کنید کپی 🀄.
مرحله 12. مقادیر ستون کپی شده را روی داده های اصلی خود بچسبانید
شما باید از ویژگیی به نام Paste Values استفاده کنید که با چسباندن سنتی متفاوت است. این گزینه داده های اصلی شما را فقط با نسخه های بزرگ هر ورودی (نه فرمول ها) جایگزین می کند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- روی اولین سلول در داده های اصلی خود راست کلیک کنید. به عنوان مثال ، اگر شروع به تایپ نام یا کلمات در A1 کرده اید ، روی A1 راست کلیک کنید.
- بسته به نسخه Excel شما ، گزینه Paste Values ممکن است در مکان دیگری باشد. اگر یک علامت سوال؟ دیدی چسباندن ویژه منو ، روی آن کلیک کنید ، انتخاب کنید ارزش های ، و سپس کلیک کنید خوب.
- اگر نمادی با کلیپ بورد مشاهده می کنید که روی آن نوشته شده است "123" ، روی آن کلیک کنید تا مقادیر جایگذاری شوند.
- اگر یک علامت سوال؟ دیدی چسباندن منو ، آن را انتخاب کرده و کلیک کنید ارزش های.
مرحله 13. ستونی را که وارد کرده اید حذف کنید
اکنون که نسخه های بزرگ داده اصلی خود را روی آن داده ها چسبانده اید ، می توانید ستون فرمول را بدون آسیب حذف کنید. برای انجام این کار ، روی حرف بالای ستون راست کلیک کرده و کلیک کنید حذف.
