هر زمان که هر چیزی را با صفحات گسترده پیگیری می کنید ، زمانی فرا می رسد که می خواهید بدون نیاز به پیمایش در فهرست اطلاعاتی را پیدا کنید. آن زمان است که عملکرد LOOKUP می تواند مفید باشد.
فرض کنید شما یک لیست ساده از 1000 مشتری با سه ستون دارید: نام خانوادگی ، شماره تلفن و سن. اگر می خواهید شماره تلفن Monique Wikihow را پیدا کنید ، می توانید به هر نامی در آن ستون نگاه کنید تا آن را پیدا کنید. برای سرعت بخشیدن به امور ، می توانید نام ها را به ترتیب حروف مرتب کنید ، اما اگر تعداد زیادی مشتری دارید که نام خانوادگی آنها با "w" شروع می شود ، ممکن است هنگام مرور لیست سردرد داشته باشید. با استفاده از عملکرد LOOKUP ، می توانید به سادگی نام را تایپ کرده و صفحه گسترده شماره تلفن و سن Miss wikiHow را تف کند. مفید به نظر می رسد ، اینطور نیست؟
مراحل
مرحله 1. یک لیست دو ستونی در انتهای صفحه ایجاد کنید
در این مثال ، یک ستون دارای اعداد و ستون دیگر دارای کلمات تصادفی است.
مرحله 2. در مورد سلولی که می خواهید کاربر از آن انتخاب کند تصمیم بگیرید ، این جایی است که لیست کشویی در آن قرار دارد
مرحله 3. هنگامی که روی سلول کلیک می کنید ، مرز باید تیره شود ، برگه DATA را در نوار ابزار انتخاب کنید ، سپس VALIDATION را انتخاب کنید
مرحله 4. یک پنجره بازشو ظاهر می شود ، در لیست ALLOW LIST را انتخاب کنید
مرحله 5. حال برای انتخاب منبع ، به عبارت دیگر اولین ستون خود ، دکمه با پیکان قرمز را انتخاب کنید
مرحله 6. ستون اول لیست خود را انتخاب کنید و Enter را فشار دهید و وقتی پنجره اعتبار سنجی داده ها ظاهر شد ، OK را فشار دهید ، اکنون باید یک کادر با پیکان روشن مشاهده کنید ، اگر روی آن کلیک کنید ، لیست شما باید پایین بیاید
مرحله 7. کادر دیگری را انتخاب کنید که می خواهید اطلاعات دیگر در آن نشان داده شود
مرحله 8. وقتی روی آن کادر کلیک کردید ، به برگه INSERT و FUNCTION بروید
مرحله 9. هنگامی که کادر ظاهر شد ، LOOKUP & REFERENCE را از لیست دسته ها انتخاب کنید
مرحله 10. LOOKUP را در لیست پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید ، یک کادر دیگر باید ظاهر شود روی OK کلیک کنید
مرحله 11. برای lookup_value سلول را با لیست کشویی انتخاب کنید
مرحله 12. برای Lookup_vector اولین ستون لیست خود را انتخاب کنید
مرحله 13. برای Result_vector ستون دوم را انتخاب کنید
مرحله 14. اکنون هر زمان که چیزی را از لیست کشویی انتخاب می کنید ، اطلاعات باید به طور خودکار تغییر کند
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- مطمئن شوید وقتی در پنجره DATA VALIDATION (مرحله 5) هستید ، کادر برچسب IN-CELL DROPDOWN علامت زده شده است
- پس از اتمام کار ، می توانید رنگ فونت را به سفید تغییر دهید تا لیست پنهان شود.
- به طور مداوم کار خود را ذخیره کنید ، به ویژه اگر لیست گسترده باشد
- اگر می خواهید آنچه را که می خواهید جستجو کنید تایپ کنید ، می توانید به مرحله 7 بروید
