آیا می خواهید یک سند Excel را به یک سند Microsoft Word تبدیل کنید؟ Excel دارای ویژگی تبدیل فایل Excel به فایل Word نیست و Word نمی تواند مستقیماً فایل های Excel را باز کند. با این حال ، یک جدول Excel می تواند کپی و در Word چسبانده شود و سپس به عنوان یک سند Word ذخیره شود. برای یادگیری نحوه درج جدول Excel در سند Word ، این راهنما را بخوانید.
مراحل
روش 1 از 2: کپی و چسباندن داده های Excel در Word
مرحله 1. داده های Excel را کپی کنید
در Excel ، برای انتخاب محتوایی که می خواهید در سند Word قرار دهید ، کلیک کرده و بکشید و سپس Ctrl + C را فشار دهید.
- Ctrl + A را فشار دهید تا همه داده های موجود در نمودار انتخاب شوند و سپس Ctrl + C را فشار دهید.
- همچنین می توانید روی منوی Edit و سپس Copy کلیک کنید.
- اگر از Mac استفاده می کنید ، ⌘ Command + C را برای کپی فشار دهید.
- علاوه بر کپی و جایگذاری داده های Excel ، می توانید نمودارهای Excel را نیز در Word کپی و جایگذاری کنید.
مرحله 2. در Word ، داده های اکسل را بچسبانید
در سند Word ، مکان نما را به محلی که می خواهید جدول خود را منتقل کنید ، و سپس Ctrl + V. را فشار دهید. جدول در Word چسبانده شده است.
- همچنین می توانید روی منوی Edit و سپس Paste کلیک کنید.
- اگر از Mac استفاده می کنید ، ⌘ Command + V را برای Paste فشار دهید.
مرحله 3. گزینه چسباندن خود را انتخاب کنید
در گوشه سمت چپ پایین جدول ، روی دکمه Paste Options کلیک کنید تا گزینه های مختلف چسباندن را مشاهده کنید.
اگر دکمه Paste Options را نمی بینید ، آن را فعال ندارید. برای فعال کردن آن ، به گزینه های Word بروید ، روی Advanced کلیک کنید. در بخش برش ، کپی و چسباندن ، روی کادر انتخاب Show Paste Options کلیک کنید تا یک چک اضافه شود
مرحله 4. برای استفاده از سبک جدول Excel روی Keep Source Formatting کلیک کنید
مرحله 5. برای استفاده از سبک جدول Word روی Match Destination Table Style کلیک کنید
مرحله 6. یک جدول Excel پیوندی ایجاد کنید
ورد دارای ویژگی است که به آن امکان ایجاد پیوند به سایر فایلهای آفیس را می دهد. این بدان معنی است که اگر تغییری در فایل اکسل ایجاد کنید ، جدول کپی شده در Word به روز می شود. برای ایجاد جداول پیوندی Excel ، روی Keep Source Formatting and Link to Excel یا Match Destination Table Style و Link to Excel کلیک کنید.
این دو گزینه با منابع سبک دو گزینه چسباندن دیگر مطابقت دارد
مرحله 7. روی Keep Text Only کلیک کنید تا محتوای اکسل بدون قالب بندی جایگذاری شود
وقتی از این گزینه استفاده می کنید ، هر سطر روی پاراگراف مخصوص خود قرار می گیرد و زبانه ها داده های ستون را جدا می کنند
روش 2 از 2: قرار دادن نمودار Excel در Word
مرحله 1. در Excel ، روی نمودار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و سپس Ctrl را فشار دهید + C کپی کنید.
مرحله 2. در Word ، Ctrl را فشار دهید + V برای چسباندن نمودار.
مرحله 3. گزینه های چسباندن خود را انتخاب کنید
در گوشه سمت چپ پایین جدول ، روی دکمه Paste Options کلیک کنید تا گزینه های مختلف چسباندن را مشاهده کنید.
بر خلاف چسباندن داده های Excel ، هنگام چسباندن نمودار ، دو مجموعه مختلف از گزینه ها برای انتخاب وجود دارد. می توانید گزینه های داده نمودار و همچنین گزینه های قالب بندی را تغییر دهید
مرحله 4. روی نمودار (پیوند داده های Excel) کلیک کنید تا نمودار با بروزرسانی فایل اکسل به روز شود
