این wikiHow به شما می آموزد که چگونه جدول اطلاعاتی را در Microsoft Excel ایجاد کنید. می توانید این کار را در هر دو نسخه Windows و Mac Excel انجام دهید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد یک جدول
مرحله 1. سند Excel خود را باز کنید
روی سند Excel دوبار کلیک کنید یا روی نماد Excel دوبار کلیک کنید و سپس نام سند را از صفحه اصلی انتخاب کنید.
همچنین می توانید یک سند جدید Excel را با کلیک کردن باز کنید دفترچه کار خالی در صفحه اصلی Excel ، اما قبل از ادامه باید داده های خود را وارد کنید.
مرحله 2. داده های جدول خود را انتخاب کنید
روی سلول در گوشه بالا سمت چپ گروه داده ای که می خواهید در جدول خود وارد کنید کلیک کنید ، سپس ⇧ Shift را نگه دارید در حالی که روی سلول پایین سمت راست در گروه داده کلیک می کنید.
به عنوان مثال: اگر در سلول داده دارید A1 تا به A5 و بیش از D5 ، شما کلیک کنید A1 و سپس کلیک کنید D5 هنگام نگه داشتن ⇧ Shift.
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
این یک برگه در نوار سبز رنگ در بالای پنجره Excel است. انجام این کار نشان می دهد درج کنید نوار ابزار زیر نوار سبز.
اگر از Mac استفاده می کنید ، مطمئن شوید که روی آن کلیک نمی کنید درج کنید مورد منو را در نوار منوی Mac خود قرار دهید.
مرحله 4. روی Table کلیک کنید
این گزینه در بخش "جداول" نوار ابزار وجود دارد. با کلیک روی آن پنجره ای باز می شود.
مرحله 5. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره بازشو قرار دارد. با این کار جدول شما ایجاد می شود.
اگر گروه داده شما دارای سلولهایی در بالای آن است که به نام ستونها اختصاص داده شده است (به عنوان مثال ، سرصفحه ها) ، قبل از کلیک روی کادر انتخاب "جدول من دارای سرصفحه است" کلیک کنید. خوب.
قسمت 2 از 3: تغییر طراحی میز
مرحله 1. روی برگه Design کلیک کنید
در نوار سبز رنگ در بالای بالای پنجره Excel قرار دارد. این یک نوار ابزار برای طراحی میز شما درست زیر نوار سبز باز می کند.
اگر این برگه را نمی بینید ، روی جدول خود کلیک کنید تا ظاهر شود
مرحله 2. طرح طراحی را انتخاب کنید
روی یکی از کادرهای رنگی در بخش "سبک های جدول" کلیک کنید طرح نوار ابزار برای اعمال رنگ و طرح روی میز شما.
برای حرکت در بین گزینه های مختلف طراحی ، می توانید روی پیکان رو به پایین در سمت راست کادرهای رنگی کلیک کنید
مرحله 3. سایر گزینه های طراحی را مرور کنید
در بخش "گزینه های سبک جدول" در نوار ابزار ، هریک از کادرهای زیر را علامت زده یا بردارید:
- سطر سرصفحه - با علامت زدن این کادر نام ستون ها را در سلول بالای گروه داده قرار می دهد. برای حذف سرصفحه ها ، این کادر را بردارید.
- مجموع ردیف - هنگامی که فعال است ، این گزینه سطری را در پایین جدول اضافه می کند که مقدار کل ستون سمت راست را نشان می دهد.
- ردیف های باند - این کادر را برای رنگ آمیزی در ردیف های مختلف علامت بزنید یا علامت آن را بردارید تا همه سطرها در جدول شما یک رنگ باقی بمانند.
- ستون اول و آخرین ستون - هنگامی که فعال است ، این گزینه ها سرصفحه ها و داده ها را در اولین و/یا آخرین ستون ها پررنگ می کند.
- ستون های باند - این کادر را انتخاب کنید تا در ستون های متناوب رنگ آمیزی شود یا علامت آن را بردارید تا همه ستون های جدول شما یک رنگ باقی بمانند.
- دکمه فیلتر - هنگامی که علامت زده شد ، این کادر یک کادر کشویی را در کنار هر سرصفحه در جدول شما قرار می دهد که به شما امکان می دهد داده های نمایش داده شده در آن ستون را تغییر دهید.
مرحله 4. دوباره بر روی تب Home کلیک کنید
این کار شما را به آن بر می گرداند صفحه اصلی نوار ابزار تغییرات جدول شما باقی می ماند.
قسمت 3 از 3: فیلتر کردن داده های جدول
مرحله 1. منوی فیلتر را باز کنید
روی پیکان کشویی سمت راست سرصفحه ستونی که می خواهید داده های آن را فیلتر کنید ، کلیک کنید. منوی کشویی ظاهر می شود.
برای انجام این کار ، باید هر دو کادر "Header Row" و "Filter" را در بخش "Table Table Options" در قسمت طرح برگه
مرحله 2. فیلتر را انتخاب کنید
روی یکی از گزینه های زیر در منوی کشویی کلیک کنید:
- کوچکترین تا بزرگترین را مرتب کنید
- مرتب کردن بزرگترین به کوچکترین
- همچنین ممکن است گزینه های اضافی مانند مرتب سازی بر اساس رنگ یا فیلترهای شماره بسته به داده های شما اگر چنین است ، می توانید یکی از این گزینه ها را انتخاب کرده و سپس در منوی باز شده روی فیلتر کلیک کنید.
مرحله 3. در صورت درخواست روی OK کلیک کنید
بسته به فیلتری که انتخاب می کنید ، ممکن است مجبور شوید قبل از ادامه ، محدوده یا نوع دیگری از داده ها را انتخاب کنید. فیلتر شما روی جدول شما اعمال می شود.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر دیگر نیازی به جدول ندارید ، می توانید آن را به طور کامل حذف کنید یا آن را به مجموعه ای از داده ها در صفحه صفحه گسترده تبدیل کنید. برای حذف کامل جدول ، جدول را انتخاب کرده و کلید "Delete" صفحه کلید خود را فشار دهید. برای بازگشت آن به طیف وسیعی از داده ها ، روی هر یک از سلول های آن راست کلیک کنید ، از منوی باز شده "Table" را انتخاب کنید و سپس از زیر منوی Table "Convert to Range" را انتخاب کنید. فلش های مرتب سازی و فیلتر از سرصفحه ستون ها ناپدید می شوند و هرگونه نام نام جدول در فرمول های سلول حذف می شود. به هر حال نام سر ستون و قالب بندی جدول باقی می ماند.
- اگر جدول خود را طوری قرار دهید که سرصفحه برای ستون اول در گوشه سمت چپ بالای صفحه گسترده (سلول A1) باشد ، سرصفحه های ستون هنگامی که به بالا پیمایش می کنید جایگزین سربرگ های صفحه گسترده می شود. اگر جدول را در جای دیگری قرار دهید ، سرصفحه ها هنگامی که به بالا حرکت می کنید از نمای خارج می شوند و باید از Freeze Panes برای نمایش مداوم آنها استفاده کنید.
