این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه با استفاده از یک صفحه گسترده Excel در رایانه Windows یا Mac ، موجودی مشاغل خود را مدیریت کنید. برای این کار می توانید از الگوی فهرست موجودی از پیش قالب بندی شده استفاده کنید ، یا می توانید برگه خود را به صورت دستی ایجاد کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از الگو
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این یک برنامه سبز تیره با "X" سفید روی آن است.
مرحله 2. روی نوار جستجو کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد.
در Mac ، ابتدا کلیک کنید فایل در گوشه بالا سمت چپ ، سپس کلیک کنید جدید از الگو… در منوی کشویی
مرحله 3. الگوهای فهرست موجودی را جستجو کنید
لیست موجودی را در نوار جستجو در بالای صفحه تایپ کنید ، سپس ↵ Enter را فشار دهید. این لیستی از الگوهای مدیریت موجودی را نشان می دهد.
مرحله 4. یک الگو را انتخاب کنید
روی الگوی لیست موجودی که مناسب ترین نیاز شما است کلیک کنید. صفحه پیش نمایش آن باز می شود.
هر الگوی لیست موجودی ویژگی های متفاوتی را ارائه می دهد. اگر از الگویی که انتخاب کرده اید خوشتان نمی آید ، برای بازگشت به صفحه الگوها ، Esc را فشار دهید
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پنجره پیش نمایش قالب قرار دارد.
مرحله 6. منتظر بمانید تا قالب شما بارگیری شود
این ممکن است چند ثانیه طول بکشد. پس از باز شدن قالب ، می توانید ادامه دهید.
مرحله 7. اطلاعات موجودی خود را وارد کنید
برای تغییر سلول از پیش پر شده ، روی آن دوبار کلیک کنید ، شماره یا کلمه موجود را حذف کنید و اطلاعات مورد خود را وارد کنید. در حالی که الگوی انتخابی شما ممکن است گزینه های کمی متفاوت داشته باشد ، هر فهرست موجودی باید شامل گزینه های زیر باشد:
- شماره مورد - شماره موجودی کالا (SKU).
- نام آیتم - نام توصیفی مورد
- هزینه مورد - هزینه یک مورد
- شماره موجود در انبار - تعداد یک مورد.
- ارزش خالص - ارزش کل سهام یک کالا.
مرحله 8. کار خود را ذخیره کنید
برای انجام این کار:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند (به عنوان مثال ، "فهرست موجودی") را در کادر متن "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال ، "فهرست موجودی") را در قسمت "Save As" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "Where" و کلیک روی یک پوشه ، مکان ذخیره را انتخاب کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
روش 2 از 2: ایجاد از Scratch
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این یک جعبه سبز است که یک "X" سفید در آن وجود دارد.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
این کادر در سمت چپ بالای پنجره قرار دارد.
این مرحله را در Mac رد کنید
مرحله 3. سرصفحه های فهرست موجودی خود را ایجاد کنید
در سلول های زیر ، سرفصل های زیر را وارد کنید:
- A1 - شماره مورد
- B1 - نام آیتم
- C1 - هزینه مورد
- D1 - تعداد موارد
- E1 - ارزش خالص
مرحله 4. عرض ستون را تنظیم کنید
روی فاصله بین دو حرف ستون (به عنوان مثال ، آ و ب) در بالای صفحه ، سپس موس را به سمت راست بکشید تا ستون بزرگتر شود.
مرحله 5. شماره موجودی مورد را وارد کنید
روی سلول کلیک کنید A2 ، سپس شماره موجودی مورد خود را وارد کنید (به عنوان مثال ، 123456) و press Enter را فشار دهید.
مرحله 6. نام مورد را اضافه کنید
روی سلول کلیک کنید B2 ، سپس نام رسمی مورد (به عنوان مثال ، اتصالات کابل) را وارد کنید.
مرحله 7. هزینه هر واحد را تعیین کنید
روی سلول کلیک کنید C2 ، سپس هزینه فردی مورد (به عنوان مثال ، 4.99) را وارد کنید.
مرحله 8. تعداد کل آن موردی را که در دست دارید اضافه کنید
روی سلول کلیک کنید D2 ، سپس تعداد مواردی را که در انبار دارید وارد کنید (برای مثال ، اگر 80 سیم کابل در دست دارید ، 80 مورد را وارد کنید).
مرحله 9. فرمول ارزش خالص را وارد کنید
روی سلول کلیک کنید E2 ، سپس تایپ کنید
= C2*D2
وارد سلول شده و press Enter را فشار دهید. بلافاصله باید مقدار خالص محاسبه شده را در سلول نشان دهید.
می توانید این فرمول کلی را برای هر سلول در ستون "ارزش خالص" تکرار کنید-فقط مطمئن شوید که آن را جایگزین کرده اید C2 و D2 با سلولهای صحیح (به عنوان مثال ، اگر مقادیر را در سلولها ضرب می کنید C10 و D10 ، به جای آن از آن سلول ها استفاده می کنید C2 و D2).
مرحله 10. بقیه موارد خود را به لیست موجودی اضافه کنید
فرآیند فوق را برای هر مورد موجودی خود تکرار کنید. تا زمانی که لیست شما کامل نشود ، به هر سطر یک مورد اختصاص می دهید.
مرحله 11. کار خود را ذخیره کنید
برای انجام این کار:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند (به عنوان مثال ، "فهرست موجودی") را در کادر متنی "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال ، "فهرست موجودی") را در قسمت "Save As" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "Where" و کلیک روی یک پوشه ، مکان ذخیره را انتخاب کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
