این wikiHow به شما نحوه دسترسی به پوشه های عمومی در Outlook 2016 را آموزش می دهد. پوشه های عمومی در Outlook پوشه هایی هستند که برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با گروه های زیادی از مردم مانند کل بخش یا محوطه دانشگاه استفاده می شوند. پوشه های عمومی دارای مجوز دسترسی برای تعیین افرادی هستند که می توانند موارد موجود در پوشه را مشاهده ، ایجاد و اصلاح کنند.
مراحل
روش 1 از 2: در Windows
مرحله 1. Outlook را باز کنید
این برنامه ای است که تصویری از یک هواپیمای آبی رنگ با یک "O" روی یک پاکت دارد.
مرحله 2. روی Click کلیک کنید
در پایین صفحه ناوبری صندوق ورودی در سمت چپ قرار دارد.
اگر پنجره ناوبری جمع شد ، روی "＞" کلیک کنید تا پنجره ناوبری گسترش یابد
مرحله 3. روی پوشه ها کلیک کنید
در منوی بازشو قرار دارد.
مرحله 4. روی پوشه های عمومی کلیک کنید
با این کار همه پوشه های عمومی که به آنها اجازه دسترسی داده شده اید گسترش می یابد و نمایش داده می شود.
مرحله 5. روی پوشه عمومی که می خواهید به آن دسترسی پیدا کنید کلیک کنید
روش 2 از 2: در Mac
مرحله 1. روی Tools کلیک کنید
در نوار منو در بالا قرار دارد.
مرحله 2. روی پوشه های عمومی کلیک کنید
در منوی ابزار است.
مرحله 3. روی یک پوشه عمومی کلیک کنید
مرحله 4. روی اشتراک کلیک کنید
در کنار نماد سبز رنگ با علامت "+" قرار دارد. پوشه های مشترک در قسمت ناوبری ظاهر می شوند.
مرحله 5. روی یک پوشه در پنجره ناوبری کلیک کنید
قسمت ناوبری در سمت چپ است. برای مشاهده محتویات آن پوشه ، روی یک پوشه عمومی کلیک کنید.
