این wikiHow به شما می آموزد که چگونه اسناد مهم را با خیال راحت با دیگران در Windows یا macOS به اشتراک بگذارید.
مراحل
روش 1 از 4: محافظت از گذرواژه از سند Microsoft Word (Windows و Mac)
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
سریعترین راه برای انجام این کار این است که روی نام فایل آن دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره (یا در نوار منو در Mac) قرار دارد.
مرحله 3. روی Info کلیک کنید
مرحله 4. روی Protect Document کلیک کنید
مرحله 5. روی Encrypt with Password کلیک کنید
مرحله 6. رمز عبور سند را ایجاد و تأیید کنید
برای تایپ و تأیید گذرواژه ای که از سند شما محافظت می کند ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
مرحله 7. فایل را ذخیره کنید
کلیک کنید بر روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید صرفه جویی برای ذخیره نسخه جدید سند خود
مرحله 8. سند را با دیگران به اشتراک بگذارید
اکنون که فایل با رمز عبور محافظت می شود ، می توانید آن را به روش های مختلف ارسال کنید:
- سند را به یک پیام ایمیل در Gmail ، Outlook یا Mac Mail وصل کنید.
- فایل را به درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox اضافه کنید.
روش 2 از 4: پیوست کردن فایل ها به پیام های رمزگذاری شده در Outlook (Windows و Mac)
مرحله 1. Outlook را در رایانه یا Mac خود باز کنید
معمولاً در همه برنامه ها در منوی استارت در ویندوز و در برنامه های کاربردی پوشه در macOS
مرحله 2. روی New Email کلیک کنید
این نماد پاکت در گوشه سمت چپ بالای پنجره است.
مرحله 3. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
اگر از Outlook 2010 استفاده می کنید ، روی گزینه ها منو ، سپس انتخاب کنید گزینه های بیشتر.
مرحله 4. روی Properties کلیک کنید
اگر از Outlook 2010 استفاده می کنید ، به مرحله بعدی بروید.
مرحله 5. روی تنظیمات امنیتی کلیک کنید
مرحله 6. کادر کنار "رمزگذاری محتویات و پیوست ها را علامت بزنید
”
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
این پیام اکنون رمزگذاری می شود.
مرحله 8. روی Close کلیک کنید
اکنون که تنظیمات رمزگذاری تنظیم شده است ، می توانید پیام را ایجاد کنید.
مرحله 9. گیرنده ، موضوع و پیام را وارد کنید
مرحله 10. روی Attach file کلیک کنید
این نماد گیره کاغذ در بالای پیام جدید است. این مرورگر فایل رایانه شما را باز می کند.
مرحله 11. پیوست را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید
این فایل را به پیام متصل می کند.
مرحله 12. روی ارسال کلیک کنید
اکنون پیام به گیرنده تحویل داده می شود.
روش 3 از 4: رمزگذاری سند با EPS (Windows)
مرحله 1. به فایلی که می خواهید رمزگذاری کنید بروید
یک راه آسان برای انجام این کار این است که ⊞ Win+E را فشار دهید تا File Explorer باز شود ، سپس روی پوشه ای که حاوی فایل است دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. روی فایل یا پوشه راست کلیک کنید
منوی زمینه گسترش می یابد.
مرحله 3. روی Properties کلیک کنید
این آخرین گزینه در منو است.
مرحله 4. روی Advanced کلیک کنید
نزدیک گوشه سمت راست پایین پنجره است.
مرحله 5. کادر کنار "رمزگذاری محتویات برای ایمن سازی داده ها" را علامت بزنید
این آخرین گزینه روی پنجره است.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در صورت انتخاب پوشه ، پیام تأیید ظاهر می شود.
مرحله 7. اعمال تغییرات در این پوشه ، زیر پوشه ها و فایل ها را انتخاب کنید
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
فایل یا پوشه انتخاب شده اکنون رمزگذاری شده است. برای دسترسی به فایل یا پوشه ، باید از اطلاعات ورود به سیستم ویندوز خود استفاده کنید.
مرحله 9. ارسال سند رمزگذاری شده
- اگر فقط یک فایل را رمزگذاری کرده اید ، می توانید آن را به یک پیام ایمیل ضمیمه کنید. نمی توانید پوشه را فشرده کرده و سپس آن را به ایمیل پیوست کنید.
- اگر پوشه ای را رمزگذاری کرده اید ، آن را در درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox بارگذاری کنید. پس از بارگذاری ، از ابزارهای درایو برای به اشتراک گذاری فایل ها به دلخواه استفاده کنید.
روش 4 از 4: رمزگذاری اسناد با ابزار Disk (Mac)
مرحله 1. فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید به یک پوشه اضافه کنید
اگر از نحوه انجام این کار مطمئن نیستید ، به ایجاد یک پوشه جدید در رایانه مراجعه کنید.
مرحله 2. روی منوی Go کلیک کنید
در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. بر روی Utilities کلیک کنید
نزدیک انتهای منو است. یک پنجره جدید Finder باز می شود.
مرحله 4. روی Disk Utility دوبار کلیک کنید
با این کار برنامه Disk Utility باز می شود.
مرحله 5. روی منوی File کلیک کنید
در نوار منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 6. موس را روی New قرار دهید
منوی دیگر گسترش می یابد.
مرحله 7. روی Image from folder کلیک کنید
مرحله 8. پوشه ای را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کرده و روی انتخاب کلیک کنید
مرحله 9. 128 بیتی را انتخاب کنید یا 256 بیت از منوی کشویی "رمزگذاری".
مرحله 10. ایجاد رمز عبور
گذرواژه جدیدی را برای پوشه در کادر "رمز عبور" و سپس دوباره در کادر "تأیید" وارد کنید.
مرحله 11. روی Choose کلیک کنید
مرحله 12. روی ذخیره کلیک کنید
مرحله 13. روی Done کلیک کنید
فایل های موجود در پوشه اکنون رمزگذاری شده اند. اکنون می توانید پوشه را در درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox بارگذاری کنید. پس از بارگذاری ، از ابزارهای درایو برای به اشتراک گذاری فایل ها به دلخواه استفاده کنید.
