اگر تا به حال خواسته اید یک سند یا صفحه گسترده را به عنوان یک فایل PDF ارسال کنید ، بنابراین چاپ آن برای دیگران ساده است و به راحتی توسط آنها قابل تغییر نیست ، یک راه ساده این است که یک مجموعه اداری کامل و کامل به برنامه خود اضافه کنید. سیستم.
اگر اتصال اینترنت شما فقط از طریق شماره گیری است ، ممکن است مدت زمان زیادی طول بکشد ، بنابراین سی دی بخرید یا PDF Creator را امتحان کنید.
مراحل
مرحله 1. در صورت نیاز رایانه خود را به اینترنت متصل کنید ، مرورگر وب خود را باز کرده و به نوار "آدرس" یا "محل" در بالا به openoffice.org بروید
مرحله 2. پیوندی را در وسط صفحه ، زیر کلمه "بارگیری" ، که حاوی "نسخه پایدار" است پیدا کنید و روی آن کلیک کنید
مرحله 3. روی منوی کشویی "Select your language" کلیک کنید و یکی از زبانهای متعدد ، احتمالاً انگلیسی را انتخاب کنید
در قسمت "Select your Operating System" "Windows" را انتخاب کرده و نام سایتی را در داخل یا نزدیک کشور خود انتخاب کنید.
مرحله 4. بر روی دکمه "ادامه بارگیری" کلیک کنید
مرحله 5. "ذخیره فایل" را انتخاب کرده و روی "ذخیره" یا "OK" کلیک کنید
اگر از Internet Explorer استفاده می کنید ، ممکن است لازم باشد بر روی "بستن این کادر محاوره ای" کلیک کنید تا X سیاه کوچک خاموش شود.
مرحله 6. ذخیره این فایل از اینترنت باید حدود 20 دقیقه در پیوند ADSL یا کابل "512k" یا حدود 3 یا 4 ساعت در شماره گیری طول بکشد
در حالی که می روید و کارهای دیگر را انجام می دهید ، می توانید آن را پس انداز کنید.
مرحله 7. وقتی همه فایل ذخیره شد ، روی دکمه "باز" کلیک کنید
مرحله 8. روی پوشه ای با نام "OOo-numbers-Win32Intel-install" دوبار کلیک کنید. به پایین "setup.exe" (معمولاً چهارمین فایل آخر) بروید و روی آن دوبار کلیک کنید
مرحله 9. روی Next lot کلیک کنید
می توانید با تایپ Ctrl-End به سرعت به پایان مجوز برسید (علامت "من قبول می کنم" را فعال کنید تا دکمه بعدی در آنجا کار کند) وقتی نصب کننده پیشنهاد می کند که Open Office تمام اسناد شما را مدیریت کند ، No را انتخاب کنید اگر شما همچنین MS Office دارید ، در غیر این صورت Yes را انتخاب کنید.
مرحله 10. پس از اتمام برنامه نصب (و هر زمان که می خواهید PDF ایجاد کنید) ، Open Office را با کلیک روی دکمه Start ، Programs ، Open Office و Open Document شروع کنید
مرحله 11. برای هر سندی که می خواهید به صورت PDF درآید ، روی پوشه کوچک زرد رنگ در بالا و وسط آن کلیک کنید و سند را انتخاب کنید ، سپس روی File ، Export to PDF کلیک کنید تا به صورت PDF ذخیره شود
نکات
- با پیشنهاد OpenOffice برای رایانه هایی که استفاده می کنند ، برای باشگاه ، مدرسه یا موسسه خیریه خود صرفه جویی کنید. در عوض ، کمک ها یا هزینه ها را برای رایانه ای بهتر خرج کنید.
- اگر ابتدا یک برنامه زمان اجرا جاوا نصب شود ، OpenOffice کارهای بیشتری را برای شما انجام می دهد. از www.java.com دیدن کنید و برای انجام این کار روی دکمه "Java Software Download" کلیک کنید.
- اگر مجموعه اداری فعلی شما کاملاً قانونی نیست (شاید یکی از دوستان آن را برای شما نصب کرده یا کپی از دفتر است) ، می توانید به جای آن آزادانه و قانونی از OpenOffice استفاده کنید. به سادگی MS Office را قبل از نصب OpenOffice حذف کرده و به OpenOffice اجازه دهید همه اسناد را مدیریت کند.
- بسیاری از برنامه های نرم افزاری اسکنر همچنین به کاربر اجازه می دهند "در PDF اسکن کند" ، بنابراین می توانید در یک سند اسکن کنید ، OCR انجام دهید و یک فایل PDF را به طور همزمان ایجاد کنید.
- همچنین می توانید از مجموعه Open Office برای بازیابی اسناد آسیب دیده MS Office استفاده کنید. سعی کنید آنها را از داخل Open Office باز کنید و اگر این کار را کرد ، از File ، Save As برای کپی کردن متن ذخیره شده در یک سند دیگر استفاده کنید.
- اگر یک مجموعه اداری کوتاه دارید (شاید MS Works ، شاید فقط MS Word) ، OpenOffice می تواند شکاف ها را پر کند. این برنامه دارای کلمه پرداز ، صفحه گسترده ، ارائه دهنده و برنامه طراحی است و می تواند MS Office و سایر اسناد ، از جمله صفحات وب را بخواند و بنویسد.
- نسخه های OpenOffice برای مکینتاش و لینوکس نیز موجود است ، بنابراین می توانید مجموعه آفیس یکسان را در همه رایانه های خود داشته باشید.
- برنامه رایگان دیگر PrimoPDF است
هشدارها
- ذخیره اولین فایل از اینترنت ممکن است به مدت طولانی در اتصال شماره گیری طول بکشد. شاید بتوانید سی دی بخرید.
- اگر از نسخه قبلی ویندوز استفاده می کنید ، قبل از شروع به ابزاری برای رسیدگی به پرونده های zip نیاز خواهید داشت.
