این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک پیام ایمیل را در محبوب ترین برنامه های ایمیل ارسال کنید. فرآیند دقیق برای هر سرویس گیرنده ایمیل کمی متفاوت است ، اما اگر بتوانید یک پیام را باز کنید ، می توانید به راحتی گزینه "Forward" پیام را پیدا کنید. برای آشنایی با اصول و خطرات احتمالی ارسال ایمیل ، ادامه مطلب را مطالعه کنید!
مراحل
روش 1 از 8: Gmail در تلفن یا رایانه لوحی
مرحله 1. برنامه Gmail را در تلفن یا رایانه لوحی خود باز کنید
این نماد سفید با "M" چند رنگ روی آن است.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید ضربه بزنید
این کار آن را برای مشاهده باز می کند.
مرحله 3. به پایین بروید و روی Forward ضربه بزنید
در گوشه سمت راست پایین پیام قرار دارد.
اگر پیام حاوی پیوست ها ، مانند PDF یا تصاویر پیوست است ، از شما س askedال می شود که آیا می خواهید آنها را در پیام ارسال شده قرار دهید. ضربه زدن شامل پیوست ها شامل آنها شود ، یا پیوست ها را وارد نکنید برای حذف آنها اگر می خواهید آنها را وارد کنید ، می توانید پیوست های جداگانه را با پیمایش در پیام ، انتخاب پیوست و سپس انتخاب برداشتن.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
- اگر می خواهید CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از گیرندگان دیگر پنهان می کند) روی پیام قرار دهید ، روی پیکان رو به پایین در گوشه سمت راست بالای پیام ضربه بزنید تا اطلاعات سرصفحه گسترش یابد. و سپس آدرس (ها) را در فیلدهای "Cc" و "Bcc" وارد کنید.
- اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، می توانید روی ناحیه بزرگتر تایپ بالای محتویات پیام کلیک کنید و آن را تایپ کنید.
مرحله 5. روی نماد ارسال ضربه بزنید
مرحله 1. در رایانه به https://www.gmail.com بروید
اگر قبلاً وارد سیستم شده اید صندوق ورودی خود را مشاهده خواهید کرد. اگر وارد سیستم نشده اید ، از شما خواسته می شود که این کار را اکنون انجام دهید.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید کلیک کنید
این پیام را باز می کند.
مرحله 3. به پایین بروید و روی دکمه Forward کلیک کنید
در قسمت پایین سمت چپ پیام ، مستقیماً در سمت راست دکمه "پاسخ" قرار دارد.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را به او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
- اگر می خواهید CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از سایر گیرندگان پنهان می کند) را در پیام قرار دهید ، روی سی سی یا رونوشت مخفی در گوشه سمت راست بالای پیام جدید پیوند دهید و آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید.
- اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، می توانید روی ناحیه بزرگتر تایپ بالای محتویات پیام کلیک کنید و آن را تایپ کنید.
مرحله 5. در صورت لزوم پیوست ها را حذف کنید
Gmail به طور خودکار هر پیوست عکس یا سند را که در ابتدا به پیام پیوست شده بود پیوست می کند. اگر نمی خواهید این پیوست ها را وارد کنید ، متن پیام را پایین بیاورید و روی آن کلیک کنید ایکس در کنار هر پیوستی که می خواهید حذف کنید.
مرحله 6. روی دکمه ارسال کلیک کنید
در زیر گوشه سمت چپ پایین پیام جدید قرار دارد. این پیام را به گیرنده (ها) ارسال می کند.
روش 3 از 8: برنامه تلفن همراه Outlook
مرحله 1. برنامه Outlook را در تلفن یا رایانه لوحی خود باز کنید
این نماد پاکت آبی و سفید با "O" است.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید ضربه بزنید
این کار آن را برای مشاهده باز می کند.
مرحله 3. روی پیکان در گوشه پایین سمت چپ ضربه بزنید
به سمت چپ اشاره می کند. این یک منو باز می کند.
مرحله 4. روی Forward در منو ضربه بزنید
این یک پیام جدید با محتوای پیام در داخل ایجاد می کند.
مرحله 5. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
اگر می خواهید CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از گیرندگان دیگر پنهان می کند) روی پیام قرار دهید ، روی پیکان رو به پایین کنار فیلد "To" ضربه بزنید تا بزرگ شود سی سی و رونوشت مخفی زمینه های.
مرحله 6. در صورت لزوم پیوست ها را حذف کنید
Outlook هرگونه پیوست عکس یا سند را که در اصل به پیام پیوست شده بود به طور خودکار پیوست می کند. اگر نمی خواهید این پیوست ها را وارد کنید ، روی ضربه بزنید ایکس در کنار پیوست در پیام
مرحله 7. پیامی بنویسید
اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، آنها را در بالای متن ارسال شده در پیام تایپ کنید.
مرحله 8. روی دکمه ارسال ضربه بزنید
مرحله 1. به https://www.outlook.com بروید
اگر قبلاً به حساب Outlook خود وارد شده اید ، صندوق ورودی خود را مشاهده خواهید کرد. در غیر اینصورت ، از شما خواسته می شود که اکنون وارد سیستم شوید.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید کلیک کنید
این کار آن را برای مشاهده باز می کند.
مرحله 3. روی پیکان سمت راست کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای پیام قرار دارد.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
اگر می خواهید CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از سایر گیرندگان پنهان می کند) روی پیام کلیک کنید ، روی سی سی یا رونوشت مخفی در گوشه سمت راست بالا و آدرس (ها) را وارد کنید.
مرحله 5. در صورت لزوم پیوست ها را حذف کنید
Outlook هرگونه پیوست عکس یا سند را که در اصل به پیام پیوست شده بود به طور خودکار پیوست می کند. اگر نمی خواهید این پیوست ها را وارد کنید ، نشانگر ماوس خود را روی یک پیوست قرار دهید و روی ایکس برای حذف آن
مرحله 6. پیامی بنویسید
اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، آنها را در بالای متن ارسال شده در پیام تایپ کنید.
مرحله 7. روی دکمه ارسال کلیک کنید
در گوشه سمت چپ پایین پیام قرار دارد. این پیام را به گیرنده (ها) ارسال می کند.
روش 5 از 8: برنامه ایمیل iPhone/iPad
مرحله 1. برنامه Mail را در iPhone یا iPad خود باز کنید
این نماد آبی با پاکت سفید است.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید ضربه بزنید
این محتویات پیام را نشان می دهد.
مرحله 3. روی نماد Reply ضربه بزنید
این پیکان خمیده در پایین صفحه است. منویی گسترش می یابد.
مرحله 4. روی Forward ضربه بزنید
این دکمه با یک فلش به سمت راست است. این یک پیام جدید حاوی محتوای ارسال شده را باز می کند.
در صورت وجود پیوست به پیام اصلی ، مانند اسناد یا فیلم ها ، از شما درخواست می شود عبارتند از یا شامل نشود پیوست. برای ادامه گزینه دلخواه را انتخاب کنید.
مرحله 5. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
اگر می خواهید در پیام CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از سایر گیرندگان پنهان می کند) ، روی پیام ضربه بزنید. CC/BCC و آدرس (های) ایمیل را در قسمت های برچسب گذاری شده وارد کنید.
مرحله 6. پیامی بنویسید
اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، آنها را در بالای متن ارسال شده در پیام تایپ کنید.
مرحله 7. روی دکمه ارسال ضربه بزنید
این پیکان به سمت بالا در گوشه سمت راست بالای پیام است. این پیام (و هرگونه پیوست) را برای گیرنده (ها) ارسال می کند.
روش 6 از 8: برنامه Mac Mail
مرحله 1. برنامه Mail را در Mac خود باز کنید
این نماد آبی با پاکت سفید است.
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید ارسال کنید کلیک کنید
این کار آن را برای مشاهده باز می کند.
مرحله 3. مکان نما را روی سربرگ پیام ببرید
این بخشی از پیام است که حاوی اطلاعات "به" و "از" است. چندین دکمه ظاهر می شود.
مرحله 4. روی دکمه Forward کلیک کنید
این گزینه دارای پیکان خمیده در بالای پیام است. این یک پیام جدید با محتوای ارسال شده در داخل ایجاد می کند.
مرحله 5. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "To" وارد کنید
این آدرس شخصی است که می خواهید پیام را برای او ارسال کنید. می توانید چندین آدرس را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید.
- اگر می خواهید CC (کپی کربن) یا BCC (کپی کربن کور ، که آدرس ایمیل را از گیرندگان دیگر پنهان می کند) را در پیام قرار دهید ، آدرس (های) ایمیل را در فیلدهای برچسب زده وارد کنید.
- اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، می توانید روی ناحیه بزرگتر تایپ بالای محتویات پیام کلیک کنید و آن را تایپ کنید.
مرحله 6. انتخاب کنید که آیا پیوست ها درج شوند یا خیر
اگر پیامی که ارسال می کنید محتوایی مانند PDF یا اسناد پیوست کرده است ، می توانید آنها را انتخاب کنید.
- برای افزودن پیوست ها ، روی ویرایش کنید منو ، انتخاب کنید پیوست ها ، و انتخاب کنید پیوستهای اصلی را در پاسخ گنجانید.
- اگر تصمیم دارید پیوست ها را حذف کنید ، روی را کلیک کنید پیام منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید حذف پیوست ها.
مرحله 7. روی دکمه ارسال کلیک کنید
مرحله 1. ایمیلی را که می خواهید ارسال کنید باز کنید
اطمینان حاصل کنید که این ایمیل مناسب است و هیچ محتوای حساسی وجود ندارد که قبل از ارسال آن باید حذف کنید. وقتی یک ایمیل را ارسال می کنید ، به طور خودکار کل رشته ایمیل هایی را که منجر به ایمیل فعلی شده است ، وارد می کنید.
مرحله 2. روی دکمه Forward کلیک کنید
در بالای صفحه خواندن قرار دارد و معمولاً در سمت راست پیام قرار دارد. همچنین گزینه "Forward" در نوار ابزار بالای Outlook وجود خواهد داشت.
مرحله 3. گیرنده (ها) را وارد کنید
آدرس (های) که در قسمت "To" وارد می کنید ، یکبار پیام ارسال شده را دریافت می کنید.
- در صورت تمایل می توانید از قسمت "Cc" برای افزودن گیرندگان بیشتر استفاده کنید. همه ی به و سی سی گیرندگان می توانند ببینند چه کسی دیگری در ایمیل کپی شده است.
- اگر نمی خواهید سایر گیرندگان بدانند که شما نیز پیام را به شخص دیگری ارسال می کنید ، به جای آن گیرنده (های) مخفی را به کادر "Bcc" اضافه کنید.
مرحله 4. در صورت نیاز ، پیوست ها را حذف کنید
هرگونه عکس ، متن یا سایر پیوست های فایل به طور خودکار به گیرندگان جدید ارسال می شود مگر اینکه آنها را به صورت دستی از پیش نویس پیام ارسال شده حذف کنید. برای حذف پیوست ، آن را انتخاب کرده و کلیک کنید برداشتن.
مرحله 5. پیامی بنویسید
اگر می خواهید افکار خود را وارد کنید ، آنها را در بالای متن ارسال شده در پیام تایپ کنید.
مرحله 6. روی دکمه ارسال کلیک کنید
این پیام (و هرگونه پیوست) را برای گیرنده (ها) ارسال می کند.
روش 8 از 8: آداب ارسال ایمیل
مرحله 1. آدرس های ایمیل قبلی را حذف کنید
گیرنده پیام ارسالی می تواند نام و آدرس ایمیل سایر افرادی را که در موضوع ایمیل اصلی دخیل بوده اند ، ببیند. بسته به شرایط ، اگر آدرس آنها را از جلو حذف کنید ، ممکن است برای آنها احترام بیشتری قائل شوید.
مرحله 2. ایمیل ارسالی را تمیز کنید
بسته به زمینه ، نیازی به تغییر چیزی ندارید ، اما ممکن است متن یا ساختار پیامی را که در حال ارسال هستید ، به آرامی ویرایش کنید. از این فرصت استفاده کنید و قسمت هایی از پیام ارسالی را که نمی خواهید گیرندگان شما ببینند حذف کنید. پس از ارسال ایمیل ، نمی توانید آن را پس بگیرید! به دنبال موارد زیر باشید:
- قیراط (زنجیره های بزرگ << >> که می توانند در یک ایمیل بسیار فوروارد شده ایجاد شوند)
- خطاهای مکانیکی ، مانند خطوط/فاصله های اضافی غیر ضروری و خطاهای دستوری و املایی.
- بنرهایی که شرکت ها در انتهای ایمیل های شما قرار می دهند.
مرحله 3. از عواقب آن آگاه باشید
در یک ایمیل طولانی ، اطلاعاتی از افرادی که قبل از شما پیام دریافت کرده اند باقی مانده است: به طور خاص ، نام و آدرس ایمیل آنها. با ارسال پیامها ، لیست آدرسها بزرگتر و بیشتر می شود. کافی است یک دوست فقیر به ویروس مبتلا شود و رایانه او می تواند آن ویروس را به هر آدرس ایمیلی که با رایانه او برخورد کرده است ارسال کند.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- آن را با آنتی ویروس ایمیل خروجی اسکن کنید تا عاری از ویروس شود.
- هنگام ارسال هشدار ویروس بسیار مراقب باشید. بسیاری اوقات ، این یک حقه است یا می تواند ویروس خود را حمل کند!
