پاورپوینت یک برنامه Microsoft Office Suite است که برای ایجاد نمایش اسلاید ارائه ، ترکیب متن و تصاویر برای ایجاد ارائه های جذاب و انگیزه استفاده می شود. با این حال ، مهارت ها و اسرار برای ارائه این ارائه های عالی اغلب به سادگی در کسانی که آنها را ارائه می دهند وجود ندارد! اگر احساس می کنید که ارائه شما می تواند از چیزهای اضافی بیشتری استفاده کند ، برخی ایده های مفید را در زیر بخوانید تا آن را از این حد به شگفت انگیز تبدیل کنید.
مراحل
روش 1 از 3: روایت خود را بسازید
مرحله 1. تصمیم بگیرید که می خواهید مخاطبان شما چه چیزی یاد بگیرند
قبل از شروع ، لازم است تعیین کنید که می خواهید پیام یا اطلاعات اصلی برداشت شما چه باشد. این باید یک نکته اصلی قابل شناسایی باشد که همه اطلاعات دیگر شما از آن پشتیبانی می کنند. اگر در حال انجام یک ارائه علمی هستید ، معادل بیانیه پایان نامه شما خواهد بود. اگر ارائه شما مربوط به تجارت است ، محصول یا خدماتی است که شما پیشنهاد یا حمایت می کنید. با این وجود ، قبل از باز کردن و شروع با یک ارائه خالی ، خود را برای ارائه محتوا آماده کنید.
مرحله 2. اطلاعات خود را بجوشانید
سعی کنید فقط اطلاعاتی را نگه دارید که بدون آنها نمی توانید انجام دهید. اگر بار زیادی از متن در دستان شماست ، آن را به مهمترین قطعات تقسیم کنید. اگر نمودار خسته کننده ای در مورد افزایش کاربران اینترنت در طول سالها دارید ، به جای آن آماری ارائه دهید. تعداد کاربران اینترنت از دهه گذشته سه برابر شده و اکنون به 3 میلیارد نفر رسیده است. به این ترتیب ، شما همان اطلاعات را به مخاطبان خود ارائه می دهید ، فقط به روشی جالب تر و تحریک کننده. همچنین باعث می شود که ارائه شما طولانی و یا "غوغا" نباشد.
مرحله 3. ساختار خود را برنامه ریزی کنید
اکنون که می دانید چه اطلاعاتی باید شامل شود ، برنامه ریزی ساختار ارائه خود را آغاز کنید. شما می خواهید تا حد ممکن برای سخنرانی و اسلایدهای خود روی کاغذ برنامه ریزی کنید. نه تنها گفتار خود ، بلکه اسلایدهای خود را نیز مشخص کنید.
- ساختار یک ارائه دانشگاهی باید تقریباً از همان ساختار یک مقاله دانشگاهی پیروی کند ، ابتدا نکته اصلی خود را معرفی می کند ، با شواهد آن را پشتیبانی می کند ، و سپس یک نتیجه گیری کوتاه.
-
برای ارائه های تجاری ، گای کاوازاکی (مشاور تجاری و مربی بازاریابی) این ساختار ارائه استاندارد را پیشنهاد می کند:
- مشکل
- راه حل شما
- مدل تجاری
- جادو/فناوری زیربنایی
- بازاریابی و فروش
- رقابت
- تیم
- پیش بینی ها و مراحل مهم
- وضعیت و جدول زمانی
- خلاصه و دعوت به عمل
روش 2 از 3: از قالب استفاده کنید
مرحله 1. ساده سازی متن
هنگام استفاده از اسلایدهای پاورپوینت ، می خواهید آنها واقعاً به شما کمک کنند و کیفیت ارائه شما را بالا ببرند ، نه اینکه در کنار آن وجود داشته باشند. بهترین راه برای انجام این کار این است که اطمینان حاصل کنید اسلایدهای شما به سادگی آنچه را که می گویید بازگو نمی کند. نباید از اسلایدهای خود مطالعه کنید. واقعاً ، شما می خواهید ارائه های پاورپوینت تا حد امکان حاوی متن کم باشد. مجبور به خواندن متن ، مخاطب را حتی اگر ناخودآگاه از آنچه شما به او می گویید منحرف کند. با این اوصاف ، متن خود را به حداقل برسانید و آن را به گونه ای ارائه دهید که خواندن آن آسان باشد ، مانند یک لیست گلوله دار.
مرحله 2. جزوه های آموزشی بدهید
بنابراین ، اگر نمی توانید تمام اطلاعات خود را روی اسلایدهای خود قرار دهید ، چگونه باید همه آنچه را که نمی تواند در گفتار شما جا بیفتد به مخاطبان خود بگویید؟ جزوه ها! یک جزوه یک یا دو صفحه ای برای هر عضو مخاطب یا افرادی که به میل خود تهیه می کنند تهیه کنید ، که شامل قسمتی برای هر اسلاید یا بخشی از ارائه شما است. در اینجا می توانید اطلاعات اضافی یا نکات کلیدی اطلاعاتی را که در ارائه شما گنجانده شده است قرار دهید.
مرحله 3. از گرافیک آموزنده استفاده کنید
گرافیک چیزی است که یک پاورپوینت واقعا جذاب را ارائه می دهد. اینها می توانند نگاه جدیدی به مخاطبان شما ارائه دهند تا به آنچه می خواهید به آنها بگویید نگاه کنند. آنها می توانند اطلاعاتی را ارائه دهند که انتقال آنها برای شما دشوار است ، مانند نمودارها و نمودارها. با این حال ، باید مطمئن باشید که آنها واقعاً به ارائه شما می افزایند و صرفاً باعث حواس پرتی نمی شوند.
مرحله 4. صداها و تصاویر غیر ضروری را قطع کنید
با در نظر گرفتن اطلاعات فوق ، شما می خواهید کاملاً مطمئن باشید که از تصاویر بصری یا صوتی غیر ضروری استفاده نمی کنید. به عنوان مثال می توان به انیمیشن های انتقالی ، کلیپ آرت ، جلوه های صوتی و قالب های شلوغ یا تصاویر پس زمینه اشاره کرد. اینها ویژگی هایی هستند که باعث می شوند ارائه های پاورپوینت خسته کننده ، تاریخ دار و مفید نباشند. آنها حواس مخاطبان را پرت می کنند و چیزی به ارائه اضافه نمی کنند. آنها حتی مانع از جذب مخاطب در جذب اطلاعات می شوند.
روش 3 از 3: ارائه خود را ناخن کنید
مرحله 1. تمرین کنید
قبل از ارائه ارائه می خواهید زمان زیادی را صرف تمرین کنید. اطمینان حاصل کنید که گفتار شما به خوبی با اسلایدهای شما مطابقت دارد. همچنین می خواهید مطمئن باشید که نحوه زمان بندی گفتار خود را می دانید ، مخصوصاً اگر می خواهید ارائه را به صورت خودکار قرار دهید ، نه اینکه مجبور شوید برای تغییر اسلایدها متوقف یا تمرکز مجدد کنید.
مرحله 2. طوری ارائه دهید که انگار پاورپوینتی وجود ندارد
از اسلایدهای خود به عنوان عصا استفاده نکنید. آنها آنجا هستند که به گفتار شما بیفزایند ، نه اینکه آن را به همراه داشته باشید. اگر به گونه ای صحبت می کنید که اسلایدی وجود نداشته باشد ، با داشتن یک سخنران جذاب و مشتاق ، مخاطبان شما مجذوب می شوند و ارائه شما را برای سالهای آینده به خاطر خواهند آورد.
مرحله 3. به اصل مطلب برسید
قضاوت نکنید. اطلاعات مورد نیاز خود را وارد نکنید آنچه را که مخاطبان باید بدانند به مخاطبان خود بگویید و بیش از آنچه برای رسیدن به آنجا نیاز دارید وقت نمی گذارند. به جای نوشتن یک پاراگراف طولانی و خواندن کلمه به کلمه ، از نقاط مهم برای اطلاعات مهم استفاده کنید و در حین ارائه آن را گسترش دهید. به یاد داشته باشید ، ارائه ها هرگز نباید بیش از 20 دقیقه باشد. اگر معلم هستید که زمان زیادی برای پر کردن دارید ، ارائه ها را با فعالیت ها تقسیم کنید. گوش دادن به یک سخنرانی بیش از 20 دقیقه باعث می شود که اکثر افراد از کار بیفتند ، چیزی که شما نمی خواهید اتفاق بیفتد.
مرحله 4. الهام بخش باشید
راه هایی برای الهام بخشیدن به مخاطبان خود بیابید. شما می خواهید با مطالبی که ارائه می دهید به آنها ارتباط عاطفی بدهید. این باعث می شود که آنها بیشتر روی اطلاعات سرمایه گذاری کنند و همچنین به حفظ اطلاعات دقیق تر و طولانی مدت کمک می کند. در مورد آنچه ارائه می دهید مشتاق باشید و به مخاطب بفهمانید که چرا اهمیت دارد.
این کافی نیست که نشان دهید چرا اطلاعات شما برای شخص دیگری مهم است. شما باید آن را برای مخاطبان خود اهمیت دهید. به آنها بفهمانید که چرا باید مراقبت کنند. به عنوان مثال ، در مورد تاریخ سخنرانی نکنید و فقط انتظار داشته باشید که دانشجویان از آن مراقبت کنند. شما باید به آنها نشان دهید که آن تاریخ چگونه مستقیماً با رویدادهای جاری ارتباط دارد و بر زندگی آنها تأثیر می گذارد. به دنبال شباهت ها و همبستگی های مستقیم باشید تا اطلاعات خود را به مخاطبان خود پیوند دهید
نمونه ارائه پاورپوینت
نمونه عکس به صورت اسلاید درباره گل ها
نمونه ارائه کسب و کار
نمونه پاورپوینت ارائه برای مدرسه
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر از تصاویر Flickr Creative Commons استفاده می کنید ، مطمئن شوید که به صاحب تصویر نسبت داده اید (می توانید در پایان ارائه خود یک صفحه کامل از اعتبارات را انجام دهید).
- قانون 10/20/30 را به خاطر بسپارید - بیش از 10 اسلاید ، حداکثر 20 دقیقه و فونت کمتر از 30 نقطه.
- از تصویر شخص دیگری استفاده نکنید مگر اینکه مطمئن شوید که مجوز این کار را دارید.
- درصورت لزوم تصاویری را که استفاده کرده اید اعتبار دهید.
- اسلایدها نیاز برای داشتن تصاویر ، به عنوان اسلایدها بصری هستند و جزئیات آن باید دریافت شوند ، زیاد درک نشوند.
- انجام حرکات دست در حین ارائه پاورپوینت شما را حرفه ای تر نشان می دهد.
- از استادان پاورپوینت دیدن کنید تا بدانید کدام روش ها م effectiveثر هستند و کدام روش ها موثر نیستند. استیو جابز به عنوان مجری عالی شهرت داشت. TED Talks همچنین نمونه های بسیار خوبی از ارائه های پاورپوینت است که به خوبی انجام شده است.
- از برخی تغییرات و انیمیشن ها برای جذب بیشتر مخاطب استفاده کنید.
- ایده های مختلف باید روی اسلایدهای جداگانه قرار گیرند ، نه روی یک اسلاید
- هر بسته اداری با بسیاری از ویژگی های جدید ، نمایش گرافیکی جذاب و انیمیشن همراه است. از دام تلاش برای استفاده از همه آنها برای نشان دادن مهارت خود در ساخت PPT اجتناب کنید. بر محتوا بیشتر تمرکز کنید و اجازه دهید PPT در ارائه شما به شما کمک کند.
- در هر اسلاید بیش از 6 کلمه استفاده نکنید
هشدارها
- حتی اگر یک اسلاید را از دست داده اید یا موضوعی را از دست داده اید ، از پیدا کردن آن خودداری کنید. حرکت کنید و درست قبل از پایان ، بگویید که به یک افزودنی مهم احتیاج دارید که به طور عمدی آن را رد کرده اید و سپس به اسلایدی که از دست داده اید برگردید و شکاف ها را پر کنید. در هیچ مرحله ای نباید احساس کرد که شما مسئول PPT خود نیستید.
- گاهی اوقات پروژکتور مورد استفاده شما ممکن است مشکلی ایجاد کند. صبور باشید و اجازه دهید مقامات مربوطه رسیدگی کنند. نه قسم بخورید و نه عرق کنید ، این اتفاق می افتد! سپس ، پس از برطرف شدن ، می توانید با لبخند یا شوخی کوتاهی از جایی که ترک کرده اید ادامه دهید یا اگر تعمیر به مدت طولانی به طول انجامید ، از ابتدا شروع کنید.
- هرگز اسلایدهای خود را کلمه به کلمه نخوانید.
- در تغییر و انیمیشن های اسلاید زیاده روی نکنید ، زیرا می تواند حواس شما را پرت کند
- تمرین کامل می کند. ارائه خود را به پایان برسانید و سپس آن را با صدای بلند بیان کنید. دوباره امتحان کنید تا زمانی که آن را "پایین" ندارید.
