Google Docs راهی آسان برای ایجاد فاکتور در اختیار شما قرار می دهد. شما می توانید فاکتور را با توجه به نیاز خود ، از جمله اطلاعات خصوصی و اطلاعات تجاری سفارشی کنید. حتی می توانید آن را با مشتریان و مشتریان خود به اشتراک بگذارید.
مراحل
مرحله 1. وارد Google Docs شوید
در رایانه خود ، به صفحه اصلی Google Docs بروید و با استفاده از همان شناسه ایمیل و گذرواژه ای که برای ورود به حساب Gmail خود استفاده کرده اید ، وارد حساب خود شوید.
مرحله 2. منوی الگوهای فاکتور را باز کنید
در برگه یا پنجره دیگری از مرورگر وب ، "الگوهای صورتحساب سندنگار Google" را جستجو کنید تا به منوی الگوها دسترسی داشته باشید و اولین نتیجه را در لیست انتخاب کنید ، یا مستقیماً در اینجا به سایت دسترسی پیدا کنید.
مرحله 3. یک الگوی فاکتور برای استفاده جستجو کنید
پنجره سمت راست منوی الگوهای فاکتور تمام الگوهای فاکتور موجود را برای استفاده در تصاویر کوچک نمایش می دهد. در این لیست حرکت کنید. می توانید روی پیوند "پیش نمایش" در کنار هر الگو کلیک کنید تا نمونه بزرگ شده الگو را در صفحه خود مشاهده کنید.
مرحله 4. الگوی فاکتور را انتخاب کنید
پس از یافتن موردی که می خواهید از آن استفاده کنید ، روی دکمه "استفاده از این الگو" در کنار تصویر کوچک الگو کلیک کنید تا در سند Google Docs باز شود.
مرحله 5. یک فاکتور عمومی تنظیم کنید
راه اندازی یک صدای عمومی به شما امکان می دهد دفعه بعد که به آن نیاز دارید فاکتورهای آینده را با همان الگو ایجاد کنید. همانطور که در الگو آمده است ، جزئیات فاکتور الگو را با مشخصات مخاطب (نام و اطلاعات تماس) ویرایش کنید. مکان این فیلدها بسته به الگویی که انتخاب کرده اید متفاوت خواهد بود.
اسناد به طور خودکار در Google Docs ذخیره می شوند و از طریق حساب Google Docs یا Google Drive شما قابل دسترسی است
مرحله 6. اولین فاکتور خود را ایجاد کنید
پس از ایجاد یک فاکتور عمومی ، یک کپی از فاکتور تهیه کرده و آن را با اطلاعات واقعی پر کنید. برای ایجاد یک کپی ، روی "پرونده" در سربرگ بالا کلیک کنید و "ایجاد یک کپی" را انتخاب کنید. نام کپی را در پنجره باز شده تغییر دهید. مطمئن شوید که نام فاکتور را به درستی ذکر کرده اید. روی "تأیید" کلیک کنید و سند کپی باز می شود.
اکنون اطلاعات موجود در فاکتور جدید را ویرایش کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات وارد شده صحیح است. شماره فاکتور ، تاریخ سند ، اطلاعات "به" و "برای" و هر خط برای هر مورد از فاکتور را به روز کنید. با جمع کردن همه اعداد با استفاده از ماشین حساب ، مجموع را تأیید کنید
مرحله 7. فاکتورهای بیشتری ایجاد کنید
اگر به بیش از یک فاکتور نیاز دارید ، همیشه می توانید از فاکتور عمومی که ایجاد کرده اید استفاده کنید. از حساب Google Doc یا Google Drive خود به فاکتور عمومی دسترسی پیدا کرده و یک کپی تهیه کنید. نام فاکتور را به طور مناسب برای هدف آن تغییر دهید و اطلاعات را ویرایش کنید. در صورت لزوم این کار را تکرار کنید زیرا محدودیتی در تعداد فاکتورهایی که می توانید ایجاد کنید وجود ندارد.
اگر می خواهید از الگوی دیگری به جای الگوی عمومی استفاده کنید ، پیش بروید و دیگری را از منوی الگوهای فاکتور انتخاب کنید
مرحله 8. فاکتور را با مشتری خود به اشتراک بگذارید
پس از ویرایش صورتحساب ، آن را با مشتری مربوطه کلیک کنید و روی "اشتراک" در بالا سمت چپ صفحه کلیک کرده و آدرس ایمیل مشتری را وارد کنید.
