حاشیه نویسی یادداشتی است که بر روی یک سند در مورد یک کلمه ، قسمت یا پاراگراف خاص نوشته شده است. ممکن است نشان دهنده نیاز به تصحیح خطا یا شاید پیشنهاد ویراستار برای بازسازی متن باشد. یادداشت ها همچنین می توانند توسط معلمان و اساتید هنگام نمره گذاری و بررسی کار دانش آموز استفاده شوند. وضعیت هرچه باشد ، حاشیه نویسی ها به راحتی در یک سند Word اضافه می شوند.
مراحل
مرحله 1. برنامه Microsoft Word را اجرا کنید
مرحله 2. سندی را که با آن کار می کنید باز کنید
مرحله 3. قبل از افزودن حاشیه نویسی ، سند را به عنوان یک فایل جدید با نام فایل دیگر ذخیره کنید
این برای حفظ فایل اصلی است
مرحله 4. ویژگی Markup را برای حاشیه نویسی در Word فعال کنید
- در Word 2003 ، این مورد را در زیر منوی "View" مشاهده خواهید کرد.
- در Word 2007 یا 2010 ، روی زبانه Review در منو یا روبان کلیک کنید و "نظرات" را در کادر کشویی "Show Markup" انتخاب کنید.
مرحله 5. با کلیک و کشیدن برای انتخاب یک کلمه یا مجموعه ای از کلمات ، متنی را که باید در Word حاشیه نویسی کنید برجسته کنید
مرحله 6. یک نظر وارد کنید
- در Word 2003 ، روی منوی درج کلیک کرده و "نظر" را انتخاب کنید.
- در Word 2007 یا 2010 ، روی "نظر جدید" در بخش نظرات در برگه مرور کلیک کنید.
- نظر خود را تایپ کرده و کلید ESC را فشار دهید تا بسته شود.
- با راست کلیک روی آنها و یا انتخاب "حذف" یا تغییر متن ، ویرایش یا حذف کنید.
مرحله 7. به پایان رسید
نکات
- به همه گیرندگان بعدی سند توصیه کنید که ویژگی "نشانه گذاری" را برای مشاهده نظرات و پیگیری تغییرات ، روشن کنند.
- ویژگی "پیگیری تغییرات" در Word به شما امکان می دهد سند را ویرایش کنید در حالی که تغییرات و متن اصلی را یادداشت می کنید. تغییرات می توانند توسط خود شما یا کاربر دیگر پذیرفته یا رد شوند.
- Word همچنین به شما امکان می دهد پانویس ها و یادداشت های پایانی را در متن خود با استفاده از ابزار Cross-reference یا Reference که در برگه و منوی Insert قرار دارد ، وارد کنید.
