آیا می خواهید ارائه خود را به یاد داشته باشید؟ پاورپوینت به شما این توانایی را می دهد که یک کمک بصری قوی ایجاد کنید تا بتواند ارائه شما را به بهترین شکل ممکن ارائه دهد. حداکثر استفاده از پاورپوینت مدتی طول می کشد ، اما با کمی آزمایش ، می توانید ارائه ای منحصر به فرد و م effectiveثر داشته باشید. برای شروع به مرحله 1 زیر مراجعه کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد ارائه
مرحله 1. بین ارائه خالی و الگو را انتخاب کنید
هنگام شروع یک فایل پاورپوینت جدید ، می توانید یک ارائه خالی یا یک الگو ایجاد کنید. ارائه های خالی به شما امکان می دهد سبک خود را اعمال کنید ، اما این می تواند یک فرآیند زمان بر باشد. الگوها می توانند به ارائه شما یک ظاهر یکنواخت بدهند ، اما ممکن است با نیازهای دقیق شما مطابقت نداشته باشد.
- شما می توانید هر جنبه ای از یک الگو را ویرایش کنید ، بنابراین با خیال راحت الگویی را انتخاب کنید که بیشتر با دید شما مطابقت داشته باشد و آن را به دلخواه خود تغییر دهید.
- بعد از افزودن محتوا ، می توانید طرح ها را در پروژه خود اعمال کنید. روی برگه Design کلیک کنید و یک موضوع را انتخاب کنید. بلافاصله در پروژه شما اعمال می شود. می توانید آن را واگرد کنید (Ctrl + Z) یا اگر دوست ندارید به یک موضوع خالی برگردید.
- از برگه File می توانید به الگوها دسترسی داشته باشید. روی New کلیک کنید و سپس الگوهای موجود را مرور کنید. همچنین می توانید الگوهای اضافی را از منابع مختلف بصورت آنلاین بارگیری کنید.
مرحله 2. اسلاید عنوان خود را ایجاد کنید
عنوان شما اولین چیزی است که مخاطبان شما می بینند. باید به راحتی خوانده شود و یک مرور کلی در مورد موضوع ارائه ارائه دهد. اکثر مجریان نام خود یا گروه خود را نیز روی عنوان ذکر می کنند.
مرحله 3. اسلایدهای جدیدی را برای محتوا اضافه کنید
Ctrl + M را برای یک اسلاید جدید فشار دهید. یک اسلاید خالی بعد از اسلایدی که در حال حاضر در آن هستید اضافه می شود. اسلاید شامل یک جعبه عنوان و یک جعبه متن خواهد بود. می توانید از این موارد استفاده کنید یا اشیاء خود را با استفاده از برگه Insert وارد کنید.
- هنگام افزودن یک جعبه متن ، می توانید کلیک کرده و بکشید تا اندازه دلخواه شما باشد. سپس می توانید با گرفتن یکی از گوشه ها با مکان نما و سپس دوباره کلیک کردن و کشیدن ، این مورد را تنظیم کنید.
- برای شروع افزودن متن به ارائه خود می توانید روی هر کادر متنی کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. شما می توانید متن را درست مانند ورد قالب بندی کنید ، با گزینه های قالب بندی موجود در برگه صفحه اصلی.
مرحله 4. در ارائه خود حرکت کنید
می توانید از قاب سمت چپ پنجره برای حرکت سریع اسلایدهای خود استفاده کنید. با کلیک روی هر یک از آنها ، اسلاید باز می شود تا بتوانید آن را ویرایش کنید. برای مشاهده یک درخت کلی از ارائه خود می توانید روی برگه Outline کلیک کنید. هر اسلاید با عنوان اسلاید برچسب گذاری می شود.
مرحله 5. ارائه خود را پیش نمایش کنید
در این مرحله می توانید با فشردن F5 برای شروع نمایش اسلاید ، احساس اصلی جریان ارائه خود را دریافت کنید. برای پیشروی اسلایدها روی موس کلیک کنید. با استفاده از نمایش اسلاید پیش نمایش می توانید مدت زمان ارائه و نحوه انتقال اطلاعات از یک اسلاید به اسلاید دیگر را بدست آورید.
قسمت 2 از 3: Jazzing It Up
مرحله 1. انتقال بین اسلایدها را اضافه کنید
هنگامی که محتوایی در اسلایدهای خود دارید ، می توانید برخی از جلوه ها را برای جذابیت بیشتر آن برای مخاطبان خود شروع کنید. یک اسلاید را انتخاب کرده و روی برگه Transitions کلیک کنید. لیستی از رایج ترین تغییرات را مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید روی پیکان در انتهای لیست کلیک کنید تا فهرست کامل انتقالهای موجود باز شود.
- وقتی گذار را انتخاب می کنید ، روی ظاهر آن اسلاید تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، افزودن گذار به اسلاید 2 بر نحوه انتقال اسلاید 1 به اسلاید 2 تأثیر می گذارد. هنگامی که روی هر انتقال کلیک می کنید ، می توانید پیش نمایش آن را در پنجره ویرایش اسلاید مشاهده کنید.
- انتقال زیادی به ارائه خود اضافه نکنید. این می تواند توجه مخاطب را منحرف کرده و او را از تمرکز بر محتوای مهم شما باز دارد.
مرحله 2. اضافه کردن پس زمینه
سفید ساده خسته کننده است. اگر ارائه شما متنی استاندارد در زمینه سفید ساده است ، نیمی از مخاطبان شما قبل از رسیدن به اسلاید سوم در خواب هستند. از پس زمینه های ظریف برای افزودن کمی استعداد بصری به پروژه خود استفاده کنید.
- روی قسمت خالی اسلاید خود راست کلیک کرده و "Format Background" را انتخاب کنید ، یا بر روی زبانه Design و نماد پیکان کنار "Background" در سمت چپ راست کلیک کنید.
- نوع پر کردن خود را انتخاب کنید. می توانید یک رنگ ثابت ، یک گرادیان پر ، یک پس زمینه تصویر یا یک الگوی پر کنید را انتخاب کنید. با انتخاب هر گزینه ، چندین گزینه برای آن نمایش داده می شود ، مانند رنگ پر کردن ، محل تصویر ، تنظیمات گرادیان و موارد دیگر. آزمایش کنید تا پس زمینه متناسب با ارائه شما را پیدا کنید.
- به طور پیش فرض ، پس زمینه فقط روی اسلاید فعال شما اعمال می شود. روی دکمه "اعمال به همه" کلیک کنید تا انتخابهای پس زمینه خود را روی هر اسلاید اعمال کنید.
- مطمئن شوید که متن شما همچنان با پس زمینه ای که انتخاب می کنید به راحتی قابل خواندن است.
مرحله 3. اضافه کردن تصاویر
افزودن تصاویر ، نمودارها و سایر وسایل کمک بصری می تواند به مخاطبان کمک کند تا ایده های ارائه شما را درک کرده و نقطه نظر شما را به خانه برسانند. تصاویر یکنواختی متن را از بین می برند و به جلوگیری از تنظیم مخاطب کمک می کند.
- برگه درج را کلیک کنید. هنگام وارد کردن اشیاء ، تعداد زیادی گزینه وجود خواهد داشت. روی دکمه تصویر کلیک کنید تا تصویری از یک فایل در رایانه شما وارد شود. می توانید روی دکمه آلبوم عکس کلیک کنید تا یک آلبوم کامل از عکسها را نیز در اسلاید قرار دهید.
- از دکمه نمودارها برای قرار دادن نمودارهایی با خواندن آسان استفاده کنید که به مخاطبان در درک داده های شما کمک کند. پس از انتخاب نوع نمودار ، Excel باز می شود و به شما امکان می دهد داده های خود را وارد کرده یا از صفحه گسترده موجود کپی کنید.
- از دکمه Shapes برای وارد کردن اشکال از پیش ساخته شده یا کشیدن اشکال خود استفاده کنید. می توانید از اشکال برای ترسیم متن مهم یا ایجاد پیکان و سایر شاخص های بصری استفاده کنید.
- از غرق کردن ارائه خود با تصاویر خودداری کنید. اگر بسیار شلوغ به نظر برسد ، تجزیه و تحلیل اطلاعات مکتوب شما برای مخاطب مشکل خواهد بود.
مرحله 4. پیوندها را اضافه کنید
می توانید پیوندهایی به اسلایدهای خود اضافه کنید که به شما امکان می دهد به سرعت به وب سایت ها یا آدرس های ایمیل دسترسی پیدا کنید. اگر شما در حال توزیع ارائه هستید و می خواهید افراد بتوانند به راحتی صفحات وب مرتبط را مشاهده کنند یا برای شما ایمیل ارسال کنند ، این امر می تواند مفید باشد.
برای افزودن پیوند ، مکان نما را در یک کادر متنی قرار دهید و سپس روی دکمه Hyperlink در برگه Insert کلیک کنید. می توانید پیوندی را به یک فایل در رایانه ، صفحه وب ، آدرس ایمیل یا حتی اسلاید دیگری در ارائه خود انتخاب کنید
مرحله 5. قراردادن ویدیو
می توانید فایل های ویدئویی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. این می تواند برای گزارشات یا هر فایل ویدیویی دیگری که ممکن است مربوط به ارائه شما باشد مفید باشد. هنگامی که اسلاید ظاهر می شود ، فایل ویدیویی پخش می شود.
- روی دکمه ویدئو در برگه درج کلیک کنید. شما می توانید کامپیوتر خود را برای فایل های ویدئویی مرور کنید.
- در حالی که کار چندان ساده ای نیست ، می توانید ویدیوهای YouTube را نیز جاسازی کنید. برای یادگیری نحوه این راهنما مراجعه کنید.
قسمت 3 از 3: به یاد ماندنی کردن آن
مرحله 1. تعداد اسلایدها را به حداقل برسانید
ارائه های بسیار طولانی مخاطب را خسته می کند ، حتی اگر در موضوع شما وسواس داشته باشد. اسلایدهای اضافی بدون محتوا و اندک نیز باعث می شود که ارائه به علاقه مخاطب کشیده شود. سعی کنید ارائه خود را کوتاه و شیرین نگه دارید و مطمئن شوید که از فضای موجود در هر اسلاید حداکثر استفاده را می کنید.
مرحله 2. اندازه فونت مناسب را انتخاب کنید
ارائه ها طوری طراحی شده اند که قابل خواندن باشند ، در غیر این صورت فقط یک سخنرانی خواهد بود. اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما به راحتی می توانند آنچه را که نوشته اید بخوانند. هنگامی که پشت کامپیوتر نشسته اید ممکن است یک فونت 10 نقطه ای خوب به نظر برسد ، اما وقتی روی صفحه نمایش داده می شود ، افراد ممکن است در صندلی های خود به جلو خم شده و برای خواندن زحمت می کشند.
در یادداشت مربوطه ، مطمئن شوید که انتخاب فونت شما نیز قابل خواندن است. فونت های منحنی و عجیب و غریب ممکن است جالب به نظر برسند ، اما باعث می شوند مخاطبان شما در صورت عدم خواندن آن ، دیگر مراقبت خود را متوقف کنند
مرحله 3. یک سبک سازگار و ظریف را اعمال کنید
بهترین ارائه ها آنهایی هستند که دارای سبک مداوم و عمدی هستند. از حداقل مقدار رنگ و لهجه های سبک استفاده کنید تا ارائه شما بدون تظاهر بی نظیر جلوه کند. در صورت شک ، از یکی از الگوها برای راهنما استفاده کنید.
مرحله 4. سه بار برای غلط های املایی و دستور زبان بررسی کنید
اگر کلمه ای را اشتباه نوشتید ، ممکن است متوجه آن نشوید ، اما مطمئناً یکی از مخاطبان شما آن را تشخیص می دهد. اشتباهات املایی و گرامری اعتبار شما را حتی به صورت ناخودآگاه کاهش می دهد ، بنابراین شما باید سخت کار کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به وضوح و درست نوشته شده است.
قبل از ارائه ارائه ، از کسی بخواهید به شما کمک کند تا مقاله خود را تصحیح کنید. به احتمال زیاد مجموعه ای تازه از چشم ها ممکن است اشتباهاتی را که از آنها دور می زنید ، جبران کنند
مرحله 5. تمرین کنید
پاورپوینت تنها بخشی از ارائه شما است. قسمت دیگر شما هستید! کمی وقت بگذارید و نقاط مکالمه خود و همچنین حرکت در میان اسلایدها را تمرین کنید. روی زمان بندی خود کار کنید و اطمینان حاصل کنید که هر اسلاید به طور دقیق نقاط صحبت شما را جمع بندی می کند. یادداشت های خود را بسازید یا ارائه خود را حفظ کنید ؛ خواندن اسلایدها در حین ارائه ، یک نه بزرگ است.
