آیا تجربه چاپ چیزی در چاپگر اداری یا شبکه ای را داشته اید و مجبور شده اید فقط برای رسیدن به چاپگر هنگام چاپ اسناد و مدارک خود از سطح زمین رد شوید؟ شما ممکن است بخواهید دیگران به دلیل محرمانه بودن یا شخصی بودن آنچه چاپ می کنید ، مشاهده نکنند. برای ایمن سازی اسناد چاپ شده ، اکثر چاپگرهای مشاغل اداری یا شبکه ای امکان جمع آوری یا ذخیره کار چاپ را فراهم می کنند. هر چیزی را که روی قرقره یا محل ذخیره کار چاپ می کنید ، تا زمانی که آنها را مستقیماً از چاپگر چاپ نکنید ، در آنجا نگهداری می شود و این قرقره ها یا مشاغل را می توانید با پین شخصی خود محفوظ نگه دارید تا فقط شما بتوانید قفل آنها را برای چاپ باز کنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: تنظیم گزینه های چاپ
مرحله 1. سندی را که چاپ می کنید باز کنید
از روی میز کار ، سندی را که می خواهید چاپ کنید راه اندازی کنید. این می تواند یک سند Word ، یک صفحه گسترده ، یک فایل PDF ، یک عکس یا هر چیز دیگری باشد که می توانید چاپ کنید.
مرحله 2. با گزینه های Print تماس بگیرید
در برنامه ، "چاپ" را از منوی File انتخاب کنید. پنجره Print نمایش داده می شود.
مرحله 3. چاپگر را انتخاب کنید
در بخش چاپگر ، روی کادر کشویی Name کلیک کنید تا چاپگری را که از آن استفاده می کنید انتخاب کنید.
مرحله 4. ویژگی های چاپگر را باز کنید
درست در کنار چاپگر انتخاب شده ، دکمه "Properties" قرار دارد. روی این مورد کلیک کنید تا ویژگی های چاپگر انتخاب شده ظاهر شود. سپس پنجره Document Properties ظاهر می شود.
قسمت 2 از 4: پیکربندی کار چاپ
مرحله 1. به برگه ذخیره سازی کار بروید
از پنجره Document Properties ، برگه Job Storage را با کلیک روی آن انتخاب کنید. اینجاست که کارهای چاپ خود را پیکربندی می کنید.
توجه داشته باشید که فقط چاپگرهایی که از spooling یا ذخیره سازی کار چاپ پشتیبانی می کنند دارای گزینه ها یا ویژگی های اضافی منو خواهند بود
مرحله 2. حالت ذخیره سازی کار را تنظیم کنید
در حالت ذخیره سازی شغل ، روی دکمه رادیویی "Stored Job" کلیک کنید. این کار چاپ شما را به عنوان یک کار ذخیره شده به جای چاپ فوری تنظیم می کند.
مرحله 3. یک پین اختصاص دهید
تیک "PIN to print" را علامت بزنید تا مشخص شود که برای دسترسی و چاپ کار از چاپگر به یک PIN نیاز است. در کادر زیر آن ، یک کد پین چهار رقمی وارد کنید. این کد PIN است که برای چاپ از چاپگر استفاده خواهید کرد.
هر زمان که کار چاپ را تنظیم می کنید ، می توانید این مورد را تغییر دهید
مرحله 4. گزینه های Notification Job را تنظیم کنید
علامت "نمایش JOB ID هنگام چاپ" را علامت بزنید تا بتوانید ببینید چه شغلی در حال چاپ شدن است.
مرحله 5. نام کاربری را مشخص کنید
در این بخش ، باید نام کاربری یا شناسه منحصر به فرد خود را مشخص کنید. نام کاربری توسط چاپگر برای شناسایی شما و جمع آوری تمام کارهای چاپ تحت نام کاربری شما استفاده می شود.
برخی از چاپگرها امکان چاپ دسته ای کلیه کارهای چاپی را با یک نام کاربری واحد فراهم می کنند
مرحله 6. نام شغل را مشخص کنید
نحوه نامگذاری کار چاپ را پیکربندی کنید. می توانید هربار با انتخاب "Custom" و وارد کردن نام کار ، این مورد را به صورت دستی تنظیم و تغییر دهید ، یا می توانید آن را روی "Automatic" تنظیم کرده و کار را به طور خودکار به ترتیب ترتیب دهید.
مرحله 7. کار چاپ را ذخیره کنید
روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید تا همه چیز ذخیره شود و پنجره بسته شود.
قسمت 3 از 4: چاپ کار چاپ
مرحله 1. کار چاپ را چاپ کنید
پس از پیکربندی چاپ جهت ارسال به عنوان کار چاپ ، پنجره چاپ ظاهر می شود. روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید تا چاپ به محل کار چاپگر ارسال شود.
مرحله 2. مشاهده جزئیات کار چاپ
پس از ارسال کار چاپی ، یک پیام تأیید ظاهر می شود. پنجره Job Storage Identification نام چاپگر و آدرس IP ، نام کاربری شما و نام کار را نشان می دهد. روی دکمه "OK" کلیک کنید تا این پنجره بسته شود.
مرحله 3. بدانید بعد چه اتفاقی می افتد
کار چاپ شما به چاپگر ارسال می شود و در آنجا ذخیره می شود. تا زمانی که به کار خود از صفحه کنترل چاپگر دسترسی پیدا نکرده و قفل آن را باز نکرده باشید ، هیچ چیزی چاپ نمی شود. بسته به نحوه تنظیم چاپگر ، کار چاپ شما می تواند به طور نامحدود در آنجا باقی بماند و فقط با کد پین شما حذف می شود.
قسمت 4 از 4: دریافت چاپ های خود
مرحله 1. به چاپگر بروید
وقتی نیاز به چاپ اسناد دارید ، به چاپگر مشترک یا شبکه بروید. نیازی به عجله و حرکت روی زمین نیست. کارهای چاپی شما با خیال راحت ذخیره می شوند و با پین شما قفل می شوند.
مرحله 2. یک کار چاپ را بازیابی کنید
از صفحه کنترل چاپگر ، در آن حرکت کنید تا منوی "بازیابی کار" را پیدا کنید. لیست کارهای چاپی ذخیره شده در چاپگر فهرست می شود. از کلیدهای جهت دار برای پیمایش در لیست و یافتن نام کاربری خود استفاده کنید. شماره کنار نام کاربری شما نشان دهنده تعداد کارهای چاپی است که منتظر شما هستند.
مرحله 3. مشاهده مشاغل
پس از یافتن نام کاربری خود ، آن را انتخاب کنید. همه کارهای چاپی با نام کاربری شما با نام کار مربوطه فهرست می شوند. برای حرکت در لیست از کلیدهای جهت دار استفاده کنید.
مرحله 4. شغلی را انتخاب کنید
پس از یافتن شغلی که می خواهید چاپ کنید ، آن را انتخاب کنید. از شما سال می شود که آیا می خواهید کار را "چاپ" یا "حذف" کنید. "چاپ" را انتخاب کنید.
مرحله 5. پین را وارد کنید
سپس از شما خواسته می شود که کد پین خود را وارد کنید. این کد چهار رقمی است که قبلاً تنظیم کرده اید. در اینجا واردش کن. برای وارد کردن کد خود از کلیدهای جهت دار استفاده کنید.
مرحله 6. تعداد نسخه ها را مشخص کنید
هنگامی که کد پین شما پذیرفته شد ، تعداد نسخه های این کار از شما خواسته می شود. مشخص کنید که چند نسخه می خواهید چاپ شود.
مرحله 7. چاپ
دکمه سبز یا هر آنچه مناسب است را روی چاپگر فشار دهید تا پردازش کار چاپ شما آغاز شود. به شرطی که چاپگر در شرایط کار خوب و جوهر و کاغذ موجود باشد ، چاپ بلافاصله آغاز می شود.
مرحله 8. چاپها را جمع آوری کنید
هنوز چاپگر را رها نکنید قبل از خروج از منطقه چاپگر ، مطمئن شوید که همه اسناد تحت کارهای چاپی که چاپ کرده اید کامل و منظم هستند.
