برنامه ایمیل مایکروسافت Outlook به طور موثر قرارهای تقویم ، مخاطبین ، ایمیل ها و سایر اطلاعات مفید را ذخیره می کند. اگر می خواهید از این داده ها در برنامه دیگری استفاده کنید ، باید آن را از Outlook 2010 صادر کنید و در یک فایل ، مانند صفحه گسترده ذخیره کنید. سپس می توانید آن را به برنامه دیگری وارد کنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: دسترسی به مخاطبین خود
مرحله 1. برنامه Outlook 2010 خود را باز کنید
منتظر بمانید تا همه اطلاعات شما بارگیری شود.
مرحله 2. روی زبانه File در نوار ابزار Outlook بالا کلیک کنید
در منوی کشویی "Options" را انتخاب کنید.
مرحله 3. از برگه های موجود در ستون سمت چپ کادر محاوره ای ، "پیشرفته" را انتخاب کنید
مرحله 4. به دنبال بخش Export باشید
روی دکمه Export کلیک کنید. جادوگر صادرات شما باید باز شود.
قسمت 2 از 4: انتخاب فرمت فایل
مرحله 1. روی "صادرات به یک فایل" در جادوگر واردات/صادرات خود کلیک کنید
روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 2. به بخش "ایجاد یک نوع فایل" نگاه کنید
” چندین گزینه برای قالب بندی فایل ها وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
- اگر از Outlook 2010 در رایانه ویندوز استفاده می کنید و می خواهید آن را به یک برنامه غیر مرتبط وارد کنید ، از گزینه Coma Separated Values (.csv) استفاده کنید. یک فایل CSV شبیه به یک صفحه گسترده است ، اما مانند سرصفحه های آن در Excel شامل سرفصل ها نیست.
- اگر می خواهید برای عملکرد پشتیبان یا صفحه گسترده به فایل دسترسی پیدا کنید ، از گزینه صفحه گسترده Excel (.xls) استفاده کنید.
- اگر می خواهید از داده ها در سایر برنامه های Apple استفاده کنید ، یک فایل Mac Data (.olm) انتخاب کنید.
- اگر می خواهید داده ها را در برنامه Outlook دیگری وارد کنید از فایل داده Outlook (.pst) استفاده کنید.
قسمت 3 از 4: صادرات مخاطبین از Outlook
مرحله 1. انواع داده هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید
در این حالت ، پوشه "Contacts" را انتخاب کرده و "Mail" ، "Tasks" ، "Calendar" و "Notes" را از حالت انتخاب خارج کنید.
مرحله 2. پوشه ای را که می خواهید از آن صادر کنید انتخاب کنید
اگر چندین پوشه مخاطبین دارید ، ممکن است مجبور شوید قبل از تکمیل صادرات ، پوشه را انتخاب کنید.
اگر اطلاعات مورد نیاز خود را در بیش از 1 پوشه ذخیره کرده اید ، باید هر پوشه را 1 به صورت همزمان صادر کنید
مرحله 3. روی دکمه "بعدی" کلیک کنید
یک کادر محاوره ای برای ذخیره فایل ظاهر می شود.
مرحله 4. مکانی را برای ذخیره فایل خود انتخاب کنید
در کادر "ذخیره فایل صادر شده به عنوان" ، از مرورگر برای انتخاب پوشه در رایانه خود استفاده کنید.
مرحله 5. نام فایل را قبل از ذخیره کنید
روی "خوب" کلیک کنید.
مرحله 6. در کادر "Export to a file" "بعدی" را انتخاب کنید
"پایان" را انتخاب کنید. فایل شما در رایانه شما ذخیره می شود.
قسمت 4 از 4: برای مخاطبین مشترک
مرحله 1. روی نام مخاطب مشترک کلیک راست کرده و "Copy Folder" را انتخاب کنید
مرحله 2. پوشه مخاطبین خود را برای قرار دادن کپی انتخاب کنید
مرحله 3. مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید ، اما زیر پوشه ای را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید (مخاطبین را انتخاب کنید ، سپس زیر پوشه ، که همچنین مخاطبین یا مخاطبین 1 نامیده می شود ، و غیره)
)
نکات
- این فایل های Outlook صادر شده را در درایو پشتیبان ذخیره کنید. بهتر است هر چند هفته یکبار از مخاطبین و سایر اطلاعات مهم خود در صورت خرابی کامپیوتر پشتیبان گیری کنید.
- اگر مطمئن نیستید چه فرمت فایل برای وارد کردن مخاطبین شما به برنامه دیگری مناسب است ، چندین نوع فایل مانند Outlook Data File و CSV را امتحان کنید. بعداً می توانید انواع فایل های بلااستفاده را حذف کنید.
