گاهی اوقات هنگامی که روی یک سند پردازش کلمه در Microsoft Word کار می کنید ، کلمه ای را تایپ می کنید که برنامه نمی شناسد ، بنابراین یک خط قرمز زیر کلماتی ظاهر می شود که در واقع به درستی املای آنها نوشته شده است. نحوه افزودن یک کلمه به فرهنگ لغت در Microsoft Word را بیاموزید تا کلمه صحیح را تشخیص دهد و تلاش برای تصحیح آن را متوقف کند. علاوه بر این ، نحوه استفاده از فرهنگ لغت های سفارشی در MS Word را بیاموزید تا غلط املایی شرایط خاص شما را بین انواع مختلف نوشتاری که در برنامه انجام می دهید اشتباه نگیرد.
مراحل
مرحله 1. تعیین نوع کلمه ای که می خواهید به فرهنگ لغت خود اضافه کنید
تصمیم بگیرید که آیا این مورد برای همه نوشته های شما مانند نام شما صدق می کند یا اصطلاحات خاصی است که مخصوص نوع نوشتاری شما است ، مانند نام یک دانشمند خاص یا شخصیت داستان؟
مرحله 2. تنظیمات فرهنگ لغت سفارشی را برای MS Word باز کنید
- در Word 2003 برای Windows یا 2004 برای Mac ، به منوی "Tools" بروید ، "Spelling and Grammar " را انتخاب کرده و روی "Options " کلیک کنید.
- در ورد 2007 یا 2010 برای ویندوز ، روی دکمه منوی فایل> گزینه ها را انتخاب کرده و روی "تصحیح" کلیک کنید.
- در Word 2008 یا 2011 برای Mac ، به منوی "Word" بروید ، "Preferences" را انتخاب کنید و "Authoring and Proofing Tools" را کلیک کنید. گزینه "Spelling and Grammar" را انتخاب کنید.
مرحله 3. مطمئن شوید که در کادر انتخاب "پیشنهاد از فرهنگ لغت اصلی" علامتی وجود نداشته باشد
مرحله 4. برای انتخاب فرهنگ لغت سفارشی ، منوی کشویی را پیدا کنید
- اگر کلمه ای که باید اضافه شود در مورد پروژه های نوشتاری ویژه اعمال می شود ، اگر پیش فرض "فرهنگ لغت سفارشی" را انتخاب نکرده اید ، انتخاب کنید.
- اگر کلمه ای که باید اضافه شود مخصوص نوع خاصی از نوشتاری است که انجام می دهید (به عنوان مثال ، اسناد فنی نوشته شده برای کار یا داستان هایی که در یک دنیای فانتزی خاص تنظیم شده اند) ، اگر قبلاً یک کلمه ندارید ، روی دکمه "فرهنگ لغت ها" کلیک کنید. فرهنگ لغت به همین منظور در منوی کشویی قرار داده شده است.
- دکمه "New " را در کادر محاوره ای "فرهنگ لغت های سفارشی" پیدا کنید.
- مکانی را در رایانه خود انتخاب کنید تا فرهنگ لغت سفارشی ذخیره شود.
- مطمئن شوید فرهنگ لغت سفارشی جدید یک علامت چک در کنار خود دارد که نشان می دهد فعال است.
- مطمئن شوید فرهنگ لغت سفارشی درست به عنوان فرهنگ لغت پیش فرض انتخاب شده است.
مرحله 5. روی "OK" کلیک کنید
"و کادر محاوره ای" واژه نامه های سفارشی "را ببندید.
مرحله 6. در صورت باز بودن کادر محاوره ای "Spelling and Grammar" را ببندید
مرحله 7. کلمه ای را که می خواهید به فرهنگ لغت سفارشی انتخابی خود اضافه کنید ، برجسته کنید
مرحله 8. بررسی املا را اجرا کنید
غلط املایی به شما می گوید که کلمه خاص شما غلط املایی دارد.
مرحله 9. روی دکمه "افزودن" کلیک کنید تا کلمه را به فرهنگ لغت خود در Microsoft Word اضافه کنید
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- سفارشی کردن فرهنگ لغت برای انواع مختلف نوشتار دارای دو مزیت است. اول ، این خطر را ایجاد می کند که شما یک فرهنگ لغت بسیار بزرگ ایجاد کنید. اگر یک پرونده فرهنگ لغت سفارشی بیش از حد بزرگ شود ، MS Office دیگر نمی تواند به آن اضافه کند. دوم ، تغییر فرهنگ لغت سفارشی شما بین انواع مختلف نوشتاری ، از موقعیت هایی جلوگیری می کند که در املای شما غلط املایی "باران" را می بیند و فرض می کند که درست است ، زیرا شما در داستان خود دارای شخصیتی با این نام هستید.
- هنگام اجرای املا با فرهنگ لغت "Custom Dictionary" ، کلمه "Ignore all" (علامت همه را نادیده بگیرید) را عبارتی که باید توسط فرهنگ لغت تخصصی شما بررسی شود را فشار دهید و بالعکس. هنگامی که فرهنگ لغت MS Word خود را سفارشی می کنید ، از همپوشانی اصطلاحات جلوگیری می کند.
