Microsoft Excel یک ابزار عالی برای سازماندهی اطلاعات شما است. در اینجا راهنمای یک عملکرد اساسی اما بسیار مفید است که داده های شما را بر اساس حروف الفبا مرتب می کند.
مراحل
روش 1 از 2: مرتب سازی بر اساس حروف الفبا
مرحله 1. سطر هدر را فرمت کنید
سطر سرصفحه ردیف بالای صفحه گسترده شما با نام ستون های شما است. گاهی اوقات اکسل این ردیف را مرتب می کند و تصور می کند که بخشی از داده های شما است ، به ویژه اگر صفحه گسترده شما کاملاً متنی باشد. در اینجا چند راه برای جلوگیری از این امر آمده است:
- سطر هدر خود را متفاوت فرمت کنید. به عنوان مثال ، متن را پررنگ کنید یا آن را به رنگ متفاوتی تبدیل کنید.
- مطمئن شوید که هیچ سلول خالی در ردیف سرصفحه شما وجود ندارد.
- اگر Excel هنوز مرتب سازی را مرتکب می شود ، سطر هدر را انتخاب کنید و از منوی نوار بالای صفحه برای کلیک روی صفحه اصلی → ویرایش → مرتب سازی و فیلتر ort مرتب سازی سفارشی data داده های من دارای سرصفحه هستند.
مرحله 2. ستونی را که مایل به حروف الفبا هستید انتخاب کنید
می توانید روی سلول سرصفحه آن ستون یا حرف بالای آن (A ، B ، C ، D ، و غیره) کلیک کنید.
مرحله 3. برگه Data را باز کنید
برای مشاهده گزینه های داده در منوی نوار بالای صفحه گسترده ، روی داده ها در منوی بالا کلیک کنید.
مرحله 4. بخش Sort and Filter را جستجو کنید
منوی روبان به مناطق مرتبط تقسیم می شود که نام آنها در زیر هر کدام قرار دارد. به دنبال منطقه ای با برچسب مرتب سازی و فیلتر باشید.
اگر آن را در منوی Data مشاهده نمی کنید ، سعی کنید به برگه Home برگردید و در قسمت ویرایش به دنبال دکمه مرتب سازی و فیلتر شدن باشید
مرحله 5. روی دکمه A → Z کلیک کنید
برای مرتب سازی صفحه گسترده به ترتیب حروف الفبا ، فقط روی نماد A → Z در بخش مرتب سازی و فیلتر کلیک کنید. با این کار صفحه گسترده به ترتیب حروف الفبا در ستون انتخاب شده مرتب می شود. در اکثر نسخه های Excel ، این دکمه در گوشه سمت چپ بالای بخش مرتب سازی و فیلتر قرار دارد.
برای مرتب کردن آن به ترتیب حروف الفبا معکوس ، به جای آن روی نماد Z → A کلیک کنید
روش 2 از 2: مرتب سازی بر اساس نام خانوادگی
مرحله 1. هنگامی که صفحه گسترده شما از نام کامل در یک سلول استفاده می کند ، از آن استفاده کنید
اگر نام کامل را در یک ستون ذکر کرده اید ، حروف الفبا فقط بر اساس نام مرتب می شود. با استفاده از این دستورالعمل ها ، می توانید ابتدا نامها را به دو ستون تقسیم کنید تا بتوانید به جای آنها ستون نام خانوادگی را مرتب کنید.
مرحله 2. یک ستون خالی جدید وارد کنید
این را بلافاصله در سمت راست ستون اسامی قرار دهید.
مرحله 3. فرمول نام ها را وارد کنید
این فرمول را در سلول بالای ستون جدید وارد کنید: = چپ (A1 ، FIND ("" ، A1)) اطمینان حاصل کنید که فاصله بین علامت نقل قول را قرار دهید. این فرمول در ستون نام کامل ظاهر می شود و همه چیز را قبل از فاصله کپی می کند
- در صورت لزوم ، هر دو مورد A را با حرف ستون که نام کامل آنها ذکر شده است ، جایگزین کنید.
- هر دو مورد 1 را با شماره سطری که در آن تایپ می کنید جایگزین کنید.
مرحله 4. این فرمول را در کل ستون کپی کنید
روی سربرگ این ستون جدید کلیک کنید و فرمول جدیدی را که وارد کرده اید کپی و جایگذاری کنید. در این ستون باید مشاهده کنید که همه نامها به تنهایی ظاهر می شوند.
مرحله 5. ستون نام خانوادگی را ایجاد کنید
یک ستون جدید در سمت راست ستون نام ایجاد کنید. این فرمول را کپی و جایگذاری کنید تا ستون با نام خانوادگی پر شود:
= راست (A1 ، LEN (A1) -FIND ("" ، A1))
مرحله 6. مرتب سازی بر اساس ستون نام خانوادگی
اکنون می توانید ستون نام خانوادگی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید ، همانطور که در روش بالا توضیح داده شده است.
