اسناد به اشتراک گذاشته شده با شما از طریق Google Docs می توانند به راحتی با سایر اسناد شما در Google Docs و Google Drive قابل دسترسی باشند. می توانید از وب سایت ها یا برنامه های تلفن همراه به آنها دسترسی پیدا کنید. اگر نیاز دارید اسناد به اشتراک گذاشته شده را به سرعت در یک مکان ببینید و به آنها دسترسی پیدا کنید ، می توانید این کار را از وب سایت Google Drive انجام دهید زیرا دارای پوشه اختصاصی برای آنها است.
مراحل
روش 1 از 3: از طریق Google Docs در مرورگر
مرحله 1. به Google Docs بروید
با استفاده از هر مرورگر وب روی رایانه خود به وب سایت Google Docs بروید.
مرحله 2. وارد سیستم شوید
در کادر ورود به سیستم ، آدرس ایمیل و گذرواژه Gmail خود را وارد کنید. این یک شناسه Google شما برای همه خدمات Google ، از جمله Google Docs است. برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
پس از ورود به سیستم ، با اسناد و مدارک فهرست بندی شده و مرتب شده به نمای اصلی آورده می شوید
مرحله 3. یک سند مشترک را شناسایی کنید
هیچ فیلتر آماده ای برای شناسایی اسناد مشترک با شما وجود ندارد. هیچ پوشه مرکزی یا مکانی برای ذخیره اسناد مشترک در Google Docs وجود ندارد. با این حال ، با نگاه کردن به زیر ستون مالک ، می توانید اسناد مشترک را به راحتی شناسایی کنید. اسناد متعلق به شما "من" در ستون مالک ذکر شده است. در غیر این صورت ، نام Google شخص صاحب آن را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. یک سند مشترک را باز کنید
پس از شناسایی یک سند مشترک ، یکبار روی آن کلیک کنید تا باز شود. بسته به سطح دسترسی که صاحب سند به شما اختصاص داده است ، می توانید آن را ویرایش ، نظر یا مشاهده کنید.
روش 2 از 3: از طریق برنامه تلفن همراه Google Drive
مرحله 1. Google Docs یا Google Drive را راه اندازی کنید
در دستگاه همراه خود به دنبال Google Docs یا برنامه Google Drive باشید و روی آن ضربه بزنید.
با فهرست بندی و مرتب سازی همه اسناد خود به نمای اصلی آورده می شوید
مرحله 2. یک سند مشترک را شناسایی کنید
برخلاف وب سایت ، هیچ عنوان ستونی در برنامه تلفن همراه وجود ندارد و هیچ ستون مالک وجود ندارد. با این حال ، شما همچنان می توانید اسناد مشترک را با جستجوی نماد با دو سر درست بعد از نام فایلها شناسایی کنید. همه فایلهایی که دارای این نماد هستند ، فایلهای مشترک هستند.
مرحله 3. یک سند مشترک را باز کنید
پس از شناسایی یک سند مشترک ، روی آن ضربه بزنید تا باز شود. بسته به سطح دسترسی که صاحب سند به شما اختصاص داده است ، می توانید آن را ویرایش ، نظر یا مشاهده کنید.
روش 3 از 3: از طریق Google Drive در مرورگر
مرحله 1. به Google Drive بروید
از وب سایت Google Drive با استفاده از هر مرورگر وب در رایانه خود دیدن کنید.
مرحله 2. وارد سیستم شوید
در کادر ورود به سیستم ، آدرس ایمیل و گذرواژه Gmail خود را وارد کنید. این یک شناسه Google شما برای همه خدمات Google ، از جمله Google Drive است. برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
مرحله 3. روی پوشه "Shared with Me" از منوی پانل سمت چپ کلیک کنید
همه اسناد به اشتراک گذاشته شده با شما در صفحه اصلی لیست می شوند. این مکان یا پوشه فقط در Google Drive قابل دسترسی است.
همه اسناد به اشتراک گذاشته شده با نام ، اشتراک گذاری ، تاریخ اشتراک گذاری و اطلاعات موقعیت مکانی نمایش داده می شوند. ستون Shared By نام Google شخص صاحب هر سند را به شما می گوید
مرحله 4. یک سند مشترک را باز کنید
روی سند مشترک دوبار کلیک کنید تا باز شود. بسته به سطح دسترسی که صاحب سند به شما اختصاص داده است ، می توانید آن را ویرایش ، نظر یا مشاهده کنید.
