بسیاری از افراد - به ویژه افراد دارای معلولیت - از نرم افزارها و دستگاه های خاصی از جمله صفحه خوان برای دسترسی به رایانه و مطالب خواندن استفاده می کنند. چه برای اهداف تجاری و چه برای دانشگاهی بنویسید ، ایده خوبی است که مطمئن شوید اسناد word شما برای این مخاطبان قابل دسترسی است. برخی از اصول طراحی ساده و مراحل برای نوشتن اسناد word وجود دارد تا مطمئن شوید همه می توانند به آنها دسترسی داشته باشند.
توجه: در حالی که تصاویر صفحه و منوهای خاصی که در زیر شرح داده شده از Microsoft Word است ، اصول کلی برای ایجاد اسناد واژه قابل دسترسی با هر نرم افزار پردازش کلمه کاربرد دارد.
مراحل
مرحله 1. از سرفصل ها و سبک های سند برای ایجاد یک ساختار ناوبری استفاده کنید
از آنجا که نرم افزار خواندن صفحه (شامل گزینه های نرم افزاری خریداری شده برای رایانه های Windows ، و همچنین عملکرد VoiceOver اپل) هر چیزی را که روی صفحه قابل مشاهده است با صدای بلند می خواند ، استفاده از Styles مفید است زیرا ساختار سند شما را ارائه می دهد. نرم افزار صفحه خواندن از صدا استفاده می کند تا به کاربران بگوید که آیا بخش خاصی از متن عنوان ، عنوان ، عنوان فرعی یا متن عادی/اصلی است. این به کاربران این امکان را می دهد که از سند منطقی برخوردار بوده و از سرفصل ها و موضوعات خاصی پرش کنند. با این حال ، برای اینکه نرم افزار این کار را انجام دهد ، نویسنده سند باید این تمایزها را واضح بیان کند! در غیر این صورت ، کل سند به عنوان یک تکه بزرگ از متن اصلی "معمولی" خوانده می شود.
- حداقل از اصلی ترین گزینه های سبک استفاده کنید: عنوان ، عنوان (با سطوح شماره دار) و عادی.
- اطمینان حاصل کنید که عناوین خود را به ترتیب صحیح مشخص کرده اید. این به ایجاد یک سیستم قابل درک برای کسی که در متن شما حرکت می کند کمک می کند. به عنوان مثال ، می توانید عنوان مقاله خود را به عنوان اختصاص دهید عنوان سبک ، استفاده از عنوان 1 برای سرفصل های بخش اصلی خود استفاده کنید عنوان 2 برای عناوین فرعی شما و غیره
- مطمئن شوید که سطوح عنوان را نادیده نمی گیرید. سرفصل های خود را طوری درج کنید که شماره سبک آنها با سلسله مراتب آنها مطابقت داشته باشد (یعنی از 1 به 3 نروید یا از 3 برای عنوان اصلی خود و 1 برای زیرنویس خود استفاده نکنید ؛ مطمئن شوید 1 بزرگترین سرفصل است ، سپس 2 ، سپس 3 و غیره.).
- به یاد داشته باشید که می توانید ظاهر Styles خود را بدون تأثیر بر دسترسی سفارشی کنید. با خیال راحت فونت ها ، اندازه ها و رنگ ها را تغییر دهید. فقط مطمئن شوید که هر عنوان یا قطعه ای از متن با برچسب Style مناسب "برچسب گذاری شده است" تا خوانندگان صفحه بتوانند آن را تشخیص دهند.
- برای اسناد طولانی تر ، از ویژگی جدول محتویات داخلی Word استفاده کنید. این به طور خودکار از سرفصل های شما برای ایجاد یک فهرست محتوای پیوندی استفاده می کند که می تواند حرکت سند شما را برای همه خوانندگان راحت تر کند.
مرحله 2. از متن alt="Image" استفاده کنید
اگر از تصاویر ، نمودارها ، اشکال ، عکس ها یا کلیپارت در اسناد خود استفاده کنید ، افراد دارای اختلالات بینایی ، چه نابینا و چه بینایی جزئی ، ممکن است از دست بدهند. این بدان معنا نیست که باید از آن ویژگی ها صرف نظر کنید - فقط باید متن یا زیرنویس های جایگزین (یا "alt") را اضافه کنید تا توضیح دهید که آنها چیست. نرم افزار صفحه خواندن متن یا زیرنویس های alt="Image" را با صدای بلند می خواند تا مطمئن شود که کاربران دارای نقص بینایی از دست نمی دهند.
-
برای افزودن متن alt="Image" ، با کلیک راست روی تصویر خود شروع کنید. قابل اعتماد و متخصص قالب بندی تصویر و سپس متن جایگزین.
توضیح ساده اما کامل تصویر یا سایر ویژگی های بصری را در عنوان و/یا کادر توضیحات (بسته به طول آن) بنویسید و روی تأیید کلیک کنید.
مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که جداول در دسترس هستند
جداول برای سازماندهی داده ها و اطلاعات عالی هستند ، اما وقتی توسط صفحه خوان خوان خوانده می شوند ، ممکن است گیج کننده باشند. با در نظر گرفتن این اصول می توانید به آنها دسترسی بیشتری داشته باشید:
- از عناوین ستون واضح و تعیین شده استفاده کنید. درست همانطور که از سرفصل های Style در کل متن خود استفاده می کنید ، از سرصفحه های ستون برای ایجاد یکپارچگی جداول و پیمایش آسان استفاده کنید. مطمئن شوید که زیر گزینه های جدول ، شما انتخاب کنید سطر سرصفحه به طوری که صفحه خوانها سطر بالا را به عنوان عنوان ستون تشخیص می دهند.
- جداول را تا حد امکان ساده و منطقی بسازید. در صورت امکان ، از ادغام یا تقسیم سلولها فقط در ستونها یا سطرهای خاص خودداری کنید ، زیرا هنگام خواندن مطالب با صدای بلند ، این امر گیج کننده خواهد بود. از یک قالب استاندارد و یکنواخت پیروی کنید.
- سعی کنید جداول خود را به طور منطقی از چپ به راست و از بالا به پایین (در صورت کار به زبان انگلیسی) بخوانید. برای درک بهتر نحوه حرکت صفحه خوان در جدول شما ، از کلید tab روی صفحه کلید خود برای بررسی ترتیب حرکت مکان نما در ستون ها و سطرهای خود استفاده کنید.
- استفاده از متن alt="Image" برای جداول و همچنین تصاویر و نمودارها نیز می تواند کمک کننده باشد.
مرحله 4. از متن هایپر لینک معنی دار استفاده کنید
اگر فقط یک URL طولانی را در سند خود کپی و جایگذاری کنید ، صفحه خوان سعی می کند هر حرف را بخواند - که می تواند درد آور باشد. یک رویکرد بهتر شامل استفاده از متن هایپرلینک معنی دار است.
- هنگامی که می خواهید یک پیوند اضافه کنید ، روی خطی که پیوند را می خواهید کلیک راست کرده و آن را انتخاب کنید پیوند بالا (یا به درج کنید و سپس پیوند بالا).
- URL را در آدرس یا کپی کنید یا تایپ کنید پیوند به جعبه متن
-
در زیر یک توضیح ساده اما معنی دار قرار دهید نمایش دادن یا متن برای نمایش
این نوشته ای است که در واقع در سند شما قابل مشاهده است و وقتی روی آن کلیک می کنید ، خواننده را به وب سایت آدرس URL منتقل می کند.
مرحله 5. از ایجاد فاصله ها یا خطوط خالی برای ایجاد قالب بندی یا فاصله خودداری کنید
اگر تمایل دارید "Tab" یا "Enter" را بارها و بارها فشار دهید تا قالب بندی مورد نظر شما ایجاد شود ، سعی کنید این عادت را کنار بگذارید. شنیدن تعداد زیادی فضای سفید (که توسط صفحه خوان به عنوان "خالی" مشخص می شود) می تواند آزاردهنده باشد و ممکن است این تصور را به کاربران معلول بدهد که سند به پایان رسیده است.
- در عوض ، از قالب بندی سند استفاده کنید. برای ایجاد جلوه مورد نظر خود به تورفتگی ها ، فاصله خطوط و Styles تکیه کنید.
-
برای ایجاد فضای اضافی پس از خطوط بدون فشار دادن enter ، راست کلیک کرده و به پاراگراف
زیر فاصله ، گزینه های قبل ، بعد و فاصله خط را به دلخواه تنظیم کنید تا طرح مورد نظر شما به دست آید.
-
یکی از راه های بررسی نحوه ظاهر شدن سند شما در صفحه نمایش خوان ، انتخاب گزینه به آن است نمایش تمام نویسه های غیر چاپ به طوری که می توانید نماد پاراگراف را که هربار با زدن کلید enter ظاهر می شود و نقطه ای که هر بار که به نوار فاصله ضربه می زنید ظاهر می شود. در حالت ایده آل ، این موارد فقط زمانی ظاهر می شوند که واقعاً یک کلمه یا پاراگراف قدیمی را متوقف کرده و یک کلمه جدید را شروع کنید. وقتی می خواهید فضای بیشتری ایجاد کنید ، آنها نباید آنجا باشند.
مرحله 6 اسناد ورد قابل دسترسی ایجاد کنید مرحله 6. از اجسام شناور اجتناب کنید
هنگام اضافه کردن تصاویر ، نمودارها یا اشیاء دیگر ، در بسته بندی متن خود مراقب باشید. اگر از اشیاء شناور استفاده می کنید ، نرم افزار صفحه خواندن ممکن است آنها را به کلی نادیده بگیرد یا متن alt="Image" آنها را به ترتیب اشتباه بخواند.
در عوض ، از گزینه های "بالا و پایین" یا "متناسب با متن" برای بسته بندی متن استفاده کنید
مرحله 7. مطمئن شوید که جایگزین هایی برای محتوای صوتی ارائه می دهید
اگر کلیپ های صوتی یا فیلم هایی دارید که ممکن است برای افراد ناشنوا غیرقابل دسترسی باشد ، سعی کنید زیرنویس ها یا متن ها را برای اطمینان از دسترسی آنها به آن محتوا نیز ارائه دهید.
مرحله 8 ایجاد اسناد ورد قابل دسترسی مرحله 8. بسته به مخاطب خود ، انواع و اقسام کاربران را در ذهن خود بنویسید و طراحی کنید
برخی از کاربران ممکن است اختلالات شناختی داشته باشند و از زبان واضح استفاده کنند. برخی از آنها ممکن است دارای کوررنگی یا سایر اختلالات بینایی باشند که باعث می شود متن با کنتراست پایین از پس زمینه جدا نشود. برخی از کاربرانی که به خوانندگان صفحه تکیه می کنند ، مجبورند هر بار و بارها به هر قسمت از سند شما گوش دهند. اگر مطالب غیر ضروری دارید ، سعی کنید آن را حذف کنید. مطالب خود را کاملاً بررسی کنید ، اما در صورت امکان ، رویکرد خود را ساده نگه دارید.
- عناوین را کوتاه نگه دارید ، به ویژه اگر اغلب ظاهر می شوند.
- اگر از رنگ استفاده می کنید ، از قرار دادن رنگ های بسیار مشابه بر روی یکدیگر خودداری کنید. کنتراست باعث می شود متن برای همه راحت تر خوانده شود ، به ویژه برای افرادی که مشکل بینایی دارند.
- فقط به کدگذاری رنگ تکیه نکنید. برای کاربرانی که رنگ را درک نمی کنند یا از خواننده های صفحه استفاده می کنند ، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات به روش های مختلف منتقل می شوند ، نه فقط از طریق رنگ متن. به عنوان مثال ، از فهرست طولانی مواردی که متن قرمز نشان دهنده یک چیز و آبی چیز دیگری است ، اجتناب کنید.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- مخاطبان خود را در نظر داشته باشید. ممکن است نیازی نباشد که هر یک از این مراحل را انجام دهید تا سندی را برای مخاطبان خود ایجاد کنید ، اما با استفاده از این اصول اساسی می توانید اطمینان حاصل کنید که سند شما برای طیف وسیعی از افراد قابل دسترسی است.
- اگر قابلیت دسترسی برای یک پروژه خاص مهم است ، از فردی با معلولیت یا با دانش خوانندگان صفحه و سایر فناوری های کمکی بخواهید که سند شما را "آزمایش" کرده و بازخورد خود را به شما ارائه دهد.
