آیا تا به حال برای مطالعه امتحان آینده به چند روز بیشتر نیاز داشته اید؟ اگر شرایط غیرقابل اجتناب از زندگی شما را از آمادگی برای یک تاریخ آزمون بزرگ بازداشته است ، درخواست تمدید ضرری ندارد. ساده ترین راه برای درخواست زمان بیشتر برای آماده سازی از طریق ایمیل است. پاسخ استاد شما به درخواست شما برای تغییر تاریخ امتحان بستگی زیادی به نحوه ارسال ایمیل به آنها و محتوای آن دارد. این مراحل اطمینان حاصل می کند که ایمیل شما مودب ، آموزنده و قالب بندی مناسب است.
مراحل
قسمت 1 از 2: تهیه و ارسال ایمیل
مرحله 1. مطمئن شوید که دلیل (های) موجهی دارید که می خواهید تاریخ امتحان تغییر کند
عدم مطالعه برای امتحان بهانه کافی برای تغییر تاریخ امتحان نیست.
دلایلی مانند داشتن چندین امتحان در یک روز یا عدم حضور در جلسه امتحان به دلیل سایر وظایف دانشگاهی یا خانوادگی ، مناسب تر است. مسائل پزشکی همچنین می تواند زمینه تمدید باشد
مرحله 2. یک موضوع ایمیل مناسب بنویسید
این موضوع باید شامل شماره دوره کلاس و توضیح کوتاه (1-3 کلمه) از محتوای ایمیل باشد
مرحله 3. ایمیل را با یک تبریک مناسب شروع کنید
این تبریک می تواند بستگی به استادی که برایش ایمیل می فرستید و میزان حرفه ای بودن شما مناسب است. معمولاً "صبح بخیر" یا "بعد از ظهر بخیر" کافی است.
مرحله 4. خودتان را معرفی کنید
مگر اینکه اغلب با استاد خود ایمیل می زنید ، مقدمه شما باید شامل نام شما ، کلاس و قسمتی باشد که بخشی از آن هستید.
مرحله 5. هدف خود را از ارسال ایمیل توضیح دهید
در این مرحله باید اعلام کنید که برای درخواست تمدید امتحان ایمیل می زنید.
مرحله 6 دلایل خود را برای نیاز به برنامه افزودنی ذکر کنید
این دلایل باید معتبر باشند و باید ثابت شود که تاریخ امتحان فعلی برای شما ناخوشایند خواهد بود.
مرحله 7. پس از بیان دلایل خود ، مودبانه هدف خود را بازگو کنید
مرحله 8. ایمیل را به پایان برسانید
مودب باش؛ از استاد به خاطر وقت و/یا توجه او تشکر کنید.
همچنین افزودن یک جمله در انتها برای تشویق پاسخ به ایمیل شما می تواند مفید باشد
مرحله 9. ایمیل را با نام خود ببندید
در صورت تمایل به تماس از طریق منبع دیگری ، می توانید اطلاعات تماس خود را ترک کنید
مرحله 10. قبل از ارسال ایمیل ، آن را دوباره بررسی کنید
در این مرحله پس از اطمینان از اینکه هیچ گونه غلط املایی/گرامری ندارید ، آماده ارسال ایمیل خود هستید.
قسمت 2 از 2: پیگیری
مرحله 1. پیگیری ایمیل
اگر پروفسور ظرف چند روز به ایمیل شما پاسخ نداد ، می توانید یک ایمیل پیگیری برای آنها ارسال کنید تا آنها را از ایمیل ارسال شده قبلی خود مطلع کرده و پاسخ بخواهید
مرحله 2. از استاد خود تشکر کنید
- اگر پاسخی دریافت کردید و استاد تصمیم گرفت تاریخ امتحان را تغییر دهد ، مهم است از استاد تشکر کنید که شرایط شما را در نظر گرفته است. این را می توان از طریق ایمیل دیگری یا به صورت حضوری انجام داد.
- اگر پاسخی دریافت کردید و استاد تصمیم گرفت تاریخ امتحان را تغییر ندهد ، به هر حال از آنها برای زمان و توجه آنها تشکر کنید.
نکات
- به یاد داشته باشید که شما برای دوست خود ایمیل نمی نویسید. مطمئن شوید که در طول ایمیل خود از زبان رسمی و مناسب استفاده می کنید.
- حتماً قبل از ارسال ایمیل خود را مجدداً بخوانید تا از نظر انسجام و هرگونه اشتباه دیگری که ممکن است مرتکب شده باشید ، بررسی شود.
