ارسال ایمیل های تکراری به چندین آدرس می تواند یک فرایند یکنواخت باشد. افزودن چند صد گیرنده به فیلد "به:" اتلاف وقت جدی است. Outlook به شما امکان می دهد این فرآیند را با چیزی به نام "لیست پستی" یا "لیست توزیع" ساده کنید - این مقاله به شما آموزش می دهد که چگونه یکی از این لیست ها را کنار هم قرار دهید.
مراحل
مرحله 1. به File -> New -> Distribution List بروید
همان مورد منو با Ctrl+Shift+L نامیده می شود.
مرحله 2. نام این لیست را وارد کنید
هنگام نوشتن نامه جدید برای این لیست توزیع ، از این نام برای قسمت "به:" استفاده می شود.
مرحله 3. افزودن هر آدرس به لیست باید در Add New…> Select Members… انجام شود
مرحله 4. وقتی همه آدرس ها وارد شد ، ذخیره و بستن را فشار دهید
مرحله 5. برای ارسال پیام به آدرس های لیست توزیع ، نوشتن یک ایمیل را به طور معمول شروع کنید
وقتی روی قسمت To: کلیک می کنید ، می توانید لیست توزیع را انتخاب کنید ، زیرا همه لیست های موجود ظاهر می شوند. فقط نام لیست مناسب را انتخاب کنید.
