در سیستم حقوقی آمریکا ، ارتباطات بین یک وکیل و موکل آنها در ارتباط با وکیل که به موکل کمک قانونی می کند "ممتاز" تلقی می شود. این بدان معناست که هر چیزی که به وکیل خود می نویسید (یا وکالت شما به شما می نویسد) در زمینه نمایندگی آنها از شما محرمانه است. با این حال ، به ویژه در ارتباطات دیجیتالی ، راه های زیادی وجود دارد که می توان به طور تصادفی از این امتیاز چشم پوشی کرد. ایمن نگه داشتن ایمیل و دستگاه های الکترونیکی شما ساده ترین راه برای محافظت از خود در برابر چشم پوشی تصادفی از این امتیاز ارزشمند است.
مراحل
روش 1 از 3: تهیه پیش نویس ایمیل های ممتاز
مرحله 1. یک یادداشت در مورد امتیاز وکیل-مشتری به عنوان موضوع اضافه کنید
کلمات "ممتاز" ، "محرمانه" یا "ارتباط وکالت-مشتری" را در موضوع ایمیل خود وارد کنید. کمک می کند تا حد ممکن این کلمات برجسته شوند ، مانند تایپ آنها در تمام حروف یا قرار دادن ستاره در هر دو طرف.
- به عنوان مثال ، اگر در قسمت موضوع ایمیل خود "*** محرمانه و محرمانه ***" بنویسید ، احتمال اینکه کسی آن را از دست بدهد کمتر است.
- بسیاری از وکلا سلب مسئولیت به بلوک "امضا" ایمیل های خود اضافه می کنند و بیان می کنند که مطالب موجود در ایمیل های آنها مشمول امتیاز وکیل-مشتری است. با این حال ، این سلب مسئولیت ها محافظت کامل را ارائه نمی دهند. یک یادداشت در عنوان موضوع اطمینان می دهد که گیرنده می داند که ایمیل قبل از باز کردن آن دارای امتیاز است.
مرحله 2. درخواست خود برای مشاوره حقوقی را واضح و مشخص بیان کنید
هر مکالمه ای که با وکیل انجام می دهید ممتاز تلقی نمی شود ، حتی اگر در حال نوشتن نامه ای به وکیلی هستید که به طور خاص برای نمایندگی از شما در امور حقوقی استخدام کرده اید. این امتیاز تنها زمانی اعمال می شود که از مشاوره حقوقی درخواست کنید. اگر این درخواست را از قبل مطرح کنید ، جایی برای بحث در مورد ایمیل وجود نخواهد داشت.
به عنوان مثال ، اگر در مرحله طلاق هستید و می خواهید در مورد نحوه صحبت با همسرتان در مورد موضوعاتی که به فرزندان شما مربوط است مشورت کنید ، می توانید بنویسید: "من این ایمیل را برای درخواست مشاوره حقوقی در مورد ارتباط با همسرم می نویسم. درباره کلاسهای شنای دخترمان به گونه ای که دستور قاضی را نقض نکند."
مرحله 3. فقط در مورد مشاوره حقوقی در ایمیل های خود بحث کنید
در برخی زمینه ها ، ممکن است موارد دیگری داشته باشید که می خواهید در مورد آنها با وکیل خود صحبت کنید که هیچ ارتباطی با مشاوره حقوقی ندارد. در آن شرایط ، بهتر است ایمیل های جداگانه بنویسید تا ارتباطی که می خواهید محرمانه و ممتاز باشد به همین صورت باقی بماند.
به عنوان مثال ، فرض کنید که شما وکیل را برای نمایندگی شما در دعوای اخیر علیه شرکت خود استخدام کرده اید. شما همچنین می خواهید با آن وکیل در مورد چگونگی تجدید نظر در قرارداد فروشندگان خود برای جلوگیری از شکایت های مشابه در آینده صحبت کنید. مشاوره در مورد قراردادها به جای مشاوره حقوقی ، مشاوره تجاری تلقی می شود ، بنابراین باید دو ایمیل جداگانه بنویسید
مرحله 4. برای برقراری ارتباط با وکیل خود از یک آدرس ایمیل خصوصی استفاده کنید
اگر یک حساب ایمیل دارید که دیگران می توانند به آن دسترسی پیدا کنند ، این دسترسی می تواند به این معنی باشد که هرگونه ایمیل بین شما و وکیل شما دیگر ممتاز نیست. این امر در مورد آدرس های ایمیل کار نیز صدق می کند ، حتی اگر مالک شرکت هستید ، در صورتی که دسترسی دیگران به حساب ایمیل شما امکان پذیر باشد.
به عنوان مثال ، اگر آدرس ایمیل خانگی دارید که هم شما و هم همسرتان از آن استفاده می کنید ، از استفاده از آن ایمیل برای برقراری ارتباط با وکیل خود اجتناب کنید (مگر اینکه وکیل نماینده شما و همسرتان در یک موضوع حقوقی یکسان باشد)
نکته:
اگر عادت دارید صندوق ورودی ایمیل خود را در رایانه خانگی خود باز بگذارید یا اگر در تلفن هوشمندی ایمیلی دریافت می کنید که سایر افراد در خانه شما می توانند به آن دسترسی داشته باشند ، یک آدرس ایمیل جداگانه ایجاد کنید که فقط برای ارتباطات ممتاز با وکیل خود از آن استفاده می کنید.
مرحله 5. ایمیل را فقط به وکیل خود ارسال کنید
امتیاز وکیل-موکل فقط از ارتباط محرمانه بین شما و وکیل شما که مربوط به نمایندگی قانونی آنها از شما است ، محافظت می کند. اگر شخص دیگری را در مکالمه وارد کنید ، مواردی که در ایمیل می گویید (یا وکیل در پاسخ می گوید) احتمالاً ممتاز تلقی نمی شوند.
حتی اگر شخص دیگری درگیر موضوعی است که شما با وکیل خود در مورد آن صحبت می کنید ، بهتر است به طور جداگانه برای او ایمیل ارسال کنید. این ممکن است ناکارآمد به نظر برسد ، اما تضمین می کند که ارتباطات شما با وکیل شما همچنان ممتاز است
روش 2 از 3: اجتناب از چشم پوشی تصادفی
مرحله 1. از بحث در مورد ایمیل های وکیل خود خودداری کنید
حتی در یک محیط معمولی ، اظهارنظر مانند "وکیلم به من توصیه کرد این کار را نکنم" می تواند منجر به سلب سهوی از امتیاز وکیل-موکل شما شود زیرا شما در حال بحث در مورد محتوای توصیه با شخص دیگری هستید. اگر موضوعی پیش آمد که از وکیل خود در مورد آن مشاوره گرفته اید ، به سادگی بگویید که شما مختار نیستید که در مورد آن بحث کنید و موضوع گفتگو را تغییر دهید.
اگر می خواهید از واگذاری تصادفی از امتیاز وکیل-موکل خود اجتناب کنید ، اصلاً به این موضوع توجه نکنید که شما با وکیل خود صحبت کرده اید. به عنوان مثال ، اگر کسی از شما بپرسد چرا اقدام خاصی را انجام داده اید ، نمی خواهید بگویید "من کاری را که وکیلم به من گفته بود انجام دادم." با چنین اظهاراتی ، شما اساساً آنچه را که وکیل شما به طور محرمانه به شما گفته است به طرف مقابل می گویید
نکته:
به جای این که بگویید به توصیه وکیل خود عمل می کنید ، مالکیت اعمال خود یا انتظارات خود از دیگران را در دست بگیرید.
مرحله 2. قبل از به اشتراک گذاشتن اطلاعات با دیگران از وکیل خود بپرسید
اگر وکیل شما در مورد موضوعی که به طور بالقوه بر دیگران تأثیر می گذارد به شما توصیه می کند ، ممکن است بخواهید توصیه های وکیل خود را با آنها در میان بگذارید. با این حال ، انجام این کار می تواند ماهیت ممتاز آن ارتباط را از بین ببرد ، اگر آن شخص به طور اساسی در این موضوع دخیل نباشد.
- به عنوان مثال ، فرض کنید که در مورد دعوایی که اخیراً علیه شرکت شما مطرح شده است ، از وکیل مشورت گرفته اید. ممکن است بخواهید توصیه های وکیل را با شریک تجاری خود به اشتراک بگذارید. با این حال ، اگر شریک شما موکل وکیل محسوب نمی شود ، ممکن است این بدان معنا باشد که مشاوره دیگر ممتاز محسوب نمی شود.
- در صورت نیاز به مشارکت افراد دیگر در یک موضوع حقوقی ، وکیل شما می تواند به شما توصیه کند که چگونه و چگونه به آنها بگویید تا امتیاز وکالت-موکل شما حفظ شود.
مرحله 3. به جای ارسال یا کپی افراد غیر وکیل ، یک زنجیره ایمیل جدید ایجاد کنید
زنجیره های ایمیل برای امتیاز وکیل-مشتری خطرناک هستند زیرا شخصی در این زنجیره می تواند در هر زمان ناخواسته "پاسخ به همه" را فشار داده و امتیاز را از بین ببرد. اگر می خواهید اطلاعات ارائه شده توسط وکیل خود را به اشتراک بگذارید ، یک ایمیل جدید برای آن شخص بنویسید و آن اطلاعات را جداگانه منتقل کنید.
به همین ترتیب ، اگر یک ایمیل یا زنجیره ایمیل را به وکیل خود ارسال می کنید ، زیرا مربوط به پرونده شما است ، ایمیل را به طور واضح به عنوان یک ارسال کننده علامت گذاری کنید ، سپس یک ایمیل جداگانه بنویسید که در آن از شما مشاوره حقوقی بخواهید یا اطلاعات محرمانه را منتقل کنید
نکته:
این نیز برعکس عمل می کند. اگر وکیل شما ایمیلی از طرف شخص دیگری برای شما ارسال می کند یا شما را در یک ایمیل کپی می کند ، به جای صحبت با وکیل خود در همان زنجیره ، یک زنجیره ایمیل جدید ایجاد کنید.
مرحله 4. برای انتقال اطلاعات حساس ، شخصاً ملاقات کنید
حتی امن ترین رایانه ها و حساب های ایمیل هنوز به اندازه مکالمه حضوری ایمن نیستند. به طور کلی ، بهتر است حساس ترین اطلاعات را مکتوب ننویسید.
- به عنوان مثال ، اگر شما در وسط یک طلاق مشاجره برانگیز هستید و می خواهید از مشاوره وکیل خود در مورد اطلاعات مضر در مورد همسر خود مطلع شوید ، به جای نوشتن اطلاعات در یک ایمیل ، شخصاً با او ملاقات کنید.
- به جای ایمیل با وکیل خود تماس بگیرید تا به آنها اطلاع دهد که می خواهید در مورد یک موضوع حساس و محرمانه ملاقات کنید.
روش 3 از 3: ایمن سازی دستگاه های الکترونیکی
مرحله 1. همه دستگاه هایی را که با رمزهای عبور قوی به ارتباطات ممتاز دسترسی دارند ، قفل کنید
برای قفل کردن دستگاه هایی که فقط شما می شناسید از رمز عبور استفاده کنید. بهترین گذرواژه ها شامل حروف بزرگ و کوچک همراه با دیگر نویسه ها (مانند *، $ یا٪) است که حدس آنها را برای دیگران دشوار می کند.
دستگاه های خود را طوری تنظیم کنید که اگر چند دقیقه از آنها استفاده نمی کنید به طور خودکار قفل شوند و مطمئن شوید که دستگاه را بسته یا قفل می کنید اگر از آن دور می شوید
مرحله 2. پس از اتمام استفاده از حساب های ایمیل ، از سیستم خارج شوید
ممکن است عادت داشته باشید که حساب رایانامه خود را در رایانه خانگی یا دستگاه تلفن همراه خود باز بگذارید تا بتوانید با دریافت ایمیل به سرعت به آن دسترسی پیدا کنید. با این حال ، این عادت دیگران را قادر می سازد تا ایمیل های بالقوه ممتازی را که از وکیل خود دریافت می کنید بخوانند ، که می تواند امتیاز وکیل-مشتری را از بین ببرد.
در صورت دریافت ایمیل در تلفن هوشمند یا دستگاه تلفن همراه دیگر ، عملکرد "پیش نمایش" را خاموش کنید که به شما امکان می دهد بخشی از ایمیل را از طریق اعلان در صفحه اصلی یا صفحه قفل خود مشاهده کنید. اگر تلفن خود را روی میز بگذارید تا هرکسی بتواند پیش نمایش آن را مشاهده کند ، می توانید ماهیت ممتاز یک ایمیل از وکیل خود را از بین ببرید
مرحله 3. ارسال و دریافت ایمیل فقط در دستگاه های تحت کنترل شما
قوانین خاص بسته به محل زندگی شما متفاوت است ، اما به طور کلی ، بهتر است اطلاعات ممتاز یا محرمانه را در رایانه یا دستگاه دیگری که فقط متعلق به شما نیست به وکیل خود ارسال نکنید. در برخی ایالت ها ، قضات حکم کرده اند که استفاده از رایانه یا سرور متعلق به شخص دیگر به این معنی است که آنها به طور بالقوه به ایمیل شما دسترسی دارند ، حتی اگر از یک حساب ایمیل محافظت شده با رمز عبور استفاده می کنید.
به عنوان مثال ، اگر در مورد طرح شکایت از تبعیض علیه کارفرمای خود با یک وکیل صحبت می کنید ، منتظر بمانید تا به خانه برای دریافت ایمیل به آنها برسید ، به جای اینکه از رایانه شرکت خود به آنها ایمیل ارسال کنید. اگر ایمیل از سرور شرکت شما عبور کند ، ممکن است این شرکت حق دسترسی به آن ایمیل ها را داشته باشد
مرحله 4. اگر به طور منظم با وکیل خود ارتباط برقرار می کنید ، ایمیل های خود را رمزگذاری کنید
اکثر سرویس های ایمیل مبتنی بر وب راهی برای رمزگذاری ایمیل های شما ارائه می دهند. پس از رمزگذاری ، گیرنده برای باز کردن و خواندن ایمیل به رمز عبور نیاز دارد.
- به عنوان مثال ، اگر از Gmail استفاده می کنید ، می توانید ایمیل های خود را از طریق برنامه تلفن همراه Gmail یا با استفاده از برنامه افزودنی Chrome رمزگذاری کنید.
- اگر وکیل شما اسنادی را برای بررسی برای شما ارسال می کند و آنها را در رایانه خود ذخیره می کنید ، آن فایلها را نیز رمزگذاری کنید تا فقط شما بتوانید آنها را باز کرده و آنها را بخوانید.
هشدار:
اگر شما و وکیل خود اسناد خود را از طریق یک سرویس ابری به اشتراک می گذارید ، اطمینان حاصل کنید که شخص دیگری به حساب شما در آن سرویس دسترسی ندارد. هر کس دیگری که دسترسی دارد می تواند امتیاز را از بین ببرد ، حتی اگر هرگز به پرونده ها نگاه نکند.
