در حالی که می توانید از فایل های PDF جداگانه با گذرواژه محافظت کنید ، اگر تعداد زیادی فایل ارسال می کنید ، بیهوده پیچیده می شود. با Adobe Acrobat ، می توانید چیزی را که به عنوان پاکت امنیتی نامیده می شود ایجاد کنید. این یک فایل PDF است که می تواند شامل انواع فایل های مختلف به عنوان پیوست باشد. همه این پیوست ها با یک رمز عبور محافظت می شوند.
مراحل
مرحله 1. ابزار Security Envelope را در Acrobat Pro باز کنید
روند این کار بسته به نسخه ای که استفاده می کنید کمی متفاوت است. شما نمی توانید پاکت های امنیتی را در Acrobat Reader رایگان ایجاد کنید.
- XI و DC - روی منوی Tools در سمت راست پنجره کلیک کنید و "Protection" → "More Options"/"More Protection" → "Create Security Envelope" را انتخاب کنید.
- X و بالاتر - روی دکمه "امن" در نوار ابزار کلیک کنید و "ایجاد پاکت امنیتی" را انتخاب کنید. اگر دکمه "Secure" را نمی بینید ، منوی Advanced را باز کرده و "Security" select "Create Security Envelope" را انتخاب کنید.
مرحله 2. فایل هایی را برای ارسال در پاکت اضافه کنید
فایل PDF شما که در حال حاضر باز است به طور خودکار اضافه می شود و می توانید هر فایل دیگری را که می خواهید اضافه کنید. فایل هایی که اضافه می کنید لازم نیست فایل های PDF باشند. می توانید اسناد Word ، صفحات گسترده Excel و انواع دیگر فایل ها را اضافه کنید.
روی دکمه "افزودن فایل برای ارسال" کلیک کنید و فایلهایی را که می خواهید اضافه کنید جستجو کنید. فایل های بیشتر حجم فایل پاکت امنیتی را افزایش می دهد
مرحله 3. یک قالب پاکت نامه را انتخاب کنید
Acrobat دارای سه قالب پاکت متفاوت است که می توانید از بین آنها انتخاب کنید و می توانید موارد بیشتری را به صورت آنلاین بارگیری کنید. اگر از Mac استفاده می کنید ، ممکن است هیچ الگویی برای انتخاب نداشته باشید. اگر چنین است ، مراحل زیر را انجام دهید:
- پوشه Applications خود را باز کرده و روی Adobe Acrobat.app راست کلیک کنید.
- "Show Package Contents" را انتخاب کرده و سپس به مسیر/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates بروید.
- الگوها را در مکان ساده تری مانند پوشه اسناد خود کپی کنید.
- در پنجره ایجاد پاکت امنیتی ، روی "مرور" کلیک کنید و مکان قالب جدید خود را انتخاب کنید.
مرحله 4. نحوه ارسال پاکت را انتخاب کنید
می توانید بلافاصله آن را ارسال کنید ، که پس از ایجاد پاکت ، سرویس گیرنده ایمیل شما باز می شود. اگر بعداً ارسال آن را انتخاب کردید ، Acrobat فایل پاکت نامه را در قالب PDF ایجاد می کند و به شما امکان می دهد آن را به دلخواه ارسال کنید.
به طور کلی بهتر است ارسال فایل را بعداً انتخاب کنید
مرحله 5. کادر "نمایش همه خط مشی ها" را علامت زده و "رمزگذاری با رمز عبور" را انتخاب کنید
" این به شما امکان می دهد رمز عبور را به پاکت اضافه کنید. تا زمانی که فرآیند به پایان نرسد از شما خواسته نمی شود که گذرواژه ایجاد کنید.
شما می توانید امنیت را با گواهینامه ها انتخاب کنید ، اما این یک فرآیند پیچیده تر است که نیاز به ایجاد گواهینامه های رمزگذاری شده برای شما و گیرنده دارد. این از رمز عبور ایمن تر است ، زیرا فقط دارنده گواهی می تواند فایل را باز کند ، اما اکثر افرادی را که می خواهید فایل را برای آنها ارسال کنید گیج می کند. گذرواژه ها را رعایت کنید مگر اینکه تحت تدابیر امنیتی یا محرمانه بودن بسیار شدید باشید
مرحله 6. اطلاعات فرستنده خود را وارد کنید
از شما خواسته می شود اطلاعات فرستنده خود را وارد کنید ، که Acrobat از آنها برای پر کردن قالب استفاده می کند. می توانید پس از پر کردن آن ، "نمایش داده نشود" را علامت بزنید تا برای پاکت های بعدی ذخیره شود.
مرحله 7. تنظیمات خود را مرور کرده و روی "پایان" کلیک کنید
" با این کار پنجره تنظیمات رمز عبور باز می شود.
مرحله 8. کادر "نیاز به گذرواژه برای باز کردن سند" را علامت بزنید
این به شما امکان می دهد رمز عبور خود را وارد کنید.
مرحله 9. یک رمز عبور برای پاکت ایجاد کنید
نسخه های جدیدتر Acrobat هنگام تایپ رمز قدرت شما را ارزیابی می کنند. برای تأیید مجدد از شما خواسته می شود که آن را وارد کنید.
مرحله 10. سازگاری خود را انتخاب کنید (اختیاری)
اکثر کاربران می توانند برای حداکثر سازگاری این مورد را در "Acrobat 7.0" بگذارند. اگر می دانید گیرنده شما از Acrobat 6.0 استفاده می کند ، می توانید به جای آن آن را انتخاب کنید. اگر می دانید که از XI یا نسخه های جدیدتر استفاده می کنند ، می توانید آن را برای افزایش رمزگذاری رمز عبور انتخاب کنید.
پاکت های امنیتی با نسخه 5.0 یا بالاتر سازگار نیستند
مرحله 11. فرآیند ایجاد را به پایان برسانید
به شما هشدار داده می شود که تا زمانی که فایل را ذخیره نکنید ، تنظیمات اعمال نمی شود.
مرحله 12. آخرین مراحل را روی پاکت بگذارید
پس از اتمام مراحل ایجاد ، پاکت امنیتی خود را مشاهده خواهید کرد. می توانید زمینه ها را ویرایش کرده و اطلاعات مربوطه را پر کنید. می توانید دستورالعمل های گیرنده را در کادر "To" قرار دهید ، اما مطمئن شوید که رمز عبور را در اینجا قرار نمی دهید.
مرحله 13. فایل را ذخیره کنید
پس از اتمام کار ، فایل را در رایانه خود ذخیره کنید. به عنوان یک فایل PDF معمولی ذخیره می شود. پس از ذخیره شدن فایل ، می توانید آن را به عنوان پیوست ایمیل به هرکسی ارسال کنید یا آن را در یک سرویس ذخیره سازی ابری بارگذاری کنید ، و برای باز کردن آن به رمز عبور نیاز دارند.
