ویندوز 7 با محافظت از داده های شما باعث ایجاد ناراحتی می شود زیرا به شما اجازه نمی دهد از فایلهای جداگانه با گذرواژه محافظت کنید برخلاف تکرارهای قبلی مانند ویندوز XP. در عوض سیستم عامل راه حل هایی را ارائه می دهد و جایگزین ها دسترسی مهاجمان به پرونده ها را دشوار می کند. این روشها یک راه حل مشابه برای ارسال اطلاعات حساس از طریق اینترنت و ایجاد امنیت اضافی برای کسانی که به رایانه شما دسترسی دارند ، ارائه می دهد.
مراحل
روش 1 از 3: حفاظت از رمز عبور از سند مایکروسافت آفیس
مرحله 1. حفاظت از رمز عبور برای سند خود را فعال کنید
شما می توانید حفاظت از رمز عبور را برای اسناد Word ، PowerPoint یا Excel فعال کنید. این امر با باز کردن گذرواژه برای باز کردن فایل ، محدودیت هایی را ایجاد می کند. بسته به نسخه Microsoft Office که دارید ، ممکن است روند کمی متفاوت باشد.
- در Microsoft Office 2007 ، روی آرم Microsoft Office کلیک کنید ، در منو روی "Prepare" کلیک کنید ، سپس "Encrypt Document" را انتخاب کنید.
- در Microsoft Office 2010 و بعد از آن ، روی برگه "پرونده" ، سپس روی "اطلاعات" ، "محافظت از سند" و "رمزگذاری با رمز عبور" کلیک کنید.
مرحله 2. برای سند خود رمز عبور ایجاد کنید
در این پنجره جدید گذرواژه ای را وارد کرده و سپس روی "OK" کلیک کنید. رمز عبور را با تایپ مجدد رمز عبور و سپس کلیک روی "OK" تأیید کنید. برای فعال کردن رمز عبور ، سند خود را ذخیره کنید.
برای فعال کردن قابلیت باز کردن یک سند و ویرایش سند برای نیاز به رمز عبور ، باید دو رمز عبور جداگانه ایجاد کنید. می توانید آنها را یک رمز عبور یکسان قرار دهید یا از دو رمز عبور جداگانه استفاده کنید
مرحله 3. برای ویرایش سند ، حفاظت از رمز عبور را فعال کنید
برای کاربرانی که می خواهند در سند تغییراتی ایجاد کنند ، باید یک رمز عبور جداگانه تنظیم کنید. بسته به نسخه Microsoft Office که استفاده می کنید ، فرایند متفاوت است. روی لوگوی Microsoft Office کلیک کنید ، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید ، یا اگر نماد را نمی بینید ، روی برگه "پرونده" و سپس روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید. در پایین پنجره Save As ، روی "Tools" کلیک کنید. یک منوی جدید مشاهده خواهید کرد ، روی "گزینه های عمومی" کلیک کنید. در زیر گزینه های اشتراک فایل برای سند ، "رمز عبور برای اصلاح" را مشاهده خواهید کرد. رمز عبور را وارد کنید ، روی "OK" کلیک کنید ، پسورد را تأیید کرده و روی "OK" کلیک کنید. برای حفظ رمز ، سند خود را ذخیره کنید.
اگر می خواهید دسترسی به باز کردن یک فایل را محدود کنید ، این روش مورد نیاز نیست
روش 2 از 3: استفاده از سیستم فایل رمزگذاری برای محافظت از فایل ها
مرحله 1. به خواص فایل خود دسترسی پیدا کنید
یک جایگزین برای محافظت از یک فایل استفاده از سیستم فایل رمزگذاری مایکروسافت (EFS) است که کلیدی را در فایل قرار می دهد که دسترسی را محدود می کند مگر اینکه آن کلید توسط کامپیوتر شما رمزگشایی شود. روی فایلی که می خواهید رمزگذاری کنید راست کلیک کنید تا منویی ظاهر شود. روی "Properties" کلیک کنید تا پنجره Properties ظاهر شود.
مرحله 2. رمزگذاری روی فایل خود را فعال کنید
در برگه "General" ، روی "Advanced" کلیک کنید تا پنجره ویژگی های پیشرفته ظاهر شود. روی "رمزگذاری محتویات برای ایمن سازی داده ها" کلیک کنید تا کادر را علامت زده و روی "تأیید" کلیک کنید.
مرحله 3. سطح رمزگذاری فایل خود را تنظیم کنید
می توانید فقط فایل را رمزگذاری کنید یا فایل و فهرست اصلی را رمزگذاری کنید. پس از این ، تنها راهی که می توان فایل را باز کرد رمزگشایی فایل با یک گواهی در رایانه شما است. برای رمزگشایی فقط باید فایل را باز کنید. اگر به عنوان کاربر دیگری وارد سیستم شده اید یا از رایانه دیگری استفاده می کنید ، باید گواهینامه را صادر کنید.
اگر سطح رمزگذاری برای رمزگذاری پوشه اصلی نیز تنظیم شده باشد ، دسترسی به پوشه را نیز محدود می کنید
مرحله 4. مدیر گواهینامه را باز کنید تا گواهینامه خود را مدیریت کنید
برای مدیریت گواهی رمزگشایی ، باید به مدیر گواهینامه دسترسی پیدا کنید که برای حذف گواهینامه ، تهیه نسخه پشتیبان یا به اشتراک گذاری آن با دیگران ضروری است. شما نیازی به تهیه نسخه پشتیبان از گواهینامه ندارید ، اما اگر گواهی گم شود یا آسیب ببیند به فایل رمزگذاری شده خود دسترسی نخواهید داشت. روی دکمه "شروع" کلیک کنید. در کادر جستجو عبارت "certmgr.msc" را در کادر جستجو تایپ کنید و سپس ↵ Enter را فشار دهید تا پنجره جدیدی ظاهر شود.
مرحله 5. برای صادر کردن گواهینامه ، Certificate Export Wizard را فعال کنید
در پنجره سمت چپ "Certificate Manager" ، روی "Personal" دوبار کلیک کنید ، روی "Certificates" کلیک کنید. در سمت راست ، روی گواهینامه ای کلیک کنید که در آن "Encrypting File Systems" در بخش "اهداف مورد نظر" آمده است. در نوار منو ، روی Action> All Tasks> Export کلیک کنید تا "جادوگر صادرات گواهینامه" ظاهر شود.
مرحله 6. پشتیبان گیری از گواهی EFS خود ایجاد کنید
دستورالعمل های ارائه شده توسط جادوگر را دنبال کنید. علامتی را روی "بله ، کلید خصوصی را صادر کنید" قرار دهید. روی "تبادل اطلاعات شخصی" کلیک کنید. گذرواژه موردنظر خود را وارد کرده و رمز عبور را تأیید کنید. گواهینامه شما صادر می شود و از شما خواسته می شود که آن را نامگذاری کنید. نام فایل و مکان (با کل مسیر) را وارد کنید یا می توانید روی "مرور" کلیک کنید ، سپس به یک مکان بروید ، نام پرونده را وارد کنید ، سپس روی "ذخیره" کلیک کنید.
- اگر می خواهید فایل را در رایانه دیگری باز کنید ، مطمئن شوید که گواهی نامه و فایل را با هم ارسال کرده اید تا بتوانید فایل را باز کنید.
- می توانید گواهی نامه را در حافظه قابل جابجایی مانند درایو USB یا سایر رسانه های ذخیره سازی ذخیره کنید.
مرحله 7. Certificate Import Wizard را در رایانه دیگری فعال کنید
هنگامی که در حال بازکردن فایلی هستید که با کلید EFS به عنوان یک کاربر دیگر یا در رایانه ای دیگر جاسازی شده است ، می توانید از "Certificate Manager" برای وارد کردن گواهینامه استفاده کنید. برای اینکه بتوانید فایل را باز کنید ، به "Certificate Manager" بروید ، روی پوشه "Personal" و سپس در نوار منو روی Action> All Tasks> Import کلیک کنید تا "Wizard Import Certificate" ظاهر شود. دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید و سپس گواهی را در رایانه پیدا کنید. از شما خواسته می شود رمز عبور را انتخاب کنید ، "علامت گذاری این کلید به عنوان صادراتی" را انتخاب کنید. روی "قرار دادن همه گواهی ها در فروشگاه زیر" کلیک کنید و "شخصی" را انتخاب کنید.
روش 3 از 3: محدود کردن دسترسی به یک فایل در شبکه
مرحله 1. اشتراک گذاری فایل را در شبکه خود فعال کنید
به عنوان جایگزینی برای محافظت از رمز عبور خود فایل ، می توانید دسترسی به فایل را برای کاربران خاصی محدود کنید. در این صورت ، کاربران واجد شرایط باید با نام کاربری و گذرواژه خود وارد سیستم شوند اگر می خواهند از رایانه ای دیگر به فایل هارد دیسک شما دسترسی پیدا کنند. با کلیک بر روی "شروع" و سپس روی "کنترل پنل" به کنترل پنل بروید. در پنجره "Control Panel" عبارت "View statuss and jobs" را جستجو کرده و بر روی نتیجه جستجو کلیک کنید. روی نوع اتصال فعال خود که می تواند آداپتور اترنت یا آداپتور بی سیم شما باشد راست کلیک کنید تا منویی ظاهر شود و "Properties" را انتخاب کنید. در این پنجره مطمئن شوید که برگه "Networking" نشان داده شده است و اطمینان حاصل کنید که "File and Printer Sharing for Microsoft Networks" علامتی در کنار آن وجود دارد و سپس روی "OK" کلیک کنید.
مرحله 2. اطمینان حاصل کنید که رایانه شما در همان نوع شبکه و گروه کاری است
به "کنترل پنل" بازگردید و "Network and Sharing Center" را جستجو کرده و بر روی نتیجه کلیک کنید. اگر رایانه شما در شبکه مشابه رایانه های دیگر نباشد ، نمی توانند یکدیگر را ببینند یا ارتباط برقرار کنند. همچنین باید مطمئن شوید که نوع گروه کاری یکسان است زیرا هر گونه مغایرت مانع از اتصال رایانه شما به سایر رایانه ها می شود. در صورت عدم مطابقت این تنظیمات با گروه های کاری همکاران خود ، روی نام گروه کار کلیک کنید.
مرحله 3. تنظیمات اشتراک گذاری پیشرفته را فعال کنید
در "مرکز شبکه و اشتراک گذاری" "تغییر تنظیمات اشتراک گذاری پیشرفته" را در ستون سمت چپ پنجره قرار داده و روی آن کلیک کنید. مطمئن شوید که هر دو "روشن کردن اشتراک فایل و چاپگر" ، و "روشن کردن اشتراک گذاری محافظت شده با رمز عبور" فعال هستند.
مرحله 4. فایل را در شبکه به اشتراک بگذارید
روی فایلی که می خواهید دسترسی به آن مجاز باشد کلیک راست کنید. این یک منو را نشان می دهد. روی "اشتراک گذاری با …" کلیک کنید و "افراد خاص" را انتخاب کنید نام کاربری را که می خواهید به آن مجوز دهید وارد کرده و روی "افزودن" و سپس روی "تأیید" کلیک کنید. هر زمان که کاربر سعی کند به یک فایل مشترک دسترسی پیدا کند ، از او خواسته می شود تا با نام کاربری و رمز عبور خود که در گروه کاری است وارد سیستم شود. اگر به کاربر اجازه باز کردن پرونده داده نشود ، نمی تواند فایل را در شبکه مشاهده کند.
نکات
- به یاد داشته باشید که رمزهای عبور به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند.
- مطمئن شوید که رمز عبور خود را در یک مکان امن به خاطر بسپارید یا ثبت کنید زیرا امکان بازیابی آنها وجود ندارد.
- هنگام ایجاد رمز عبور برای سند مایکروسافت آفیس ، می توانید این روند را برای حذف رمز عبور نیز تکرار کنید. به جای تایپ گذرواژه ، همه چیز را در قسمت متن پاک کنید ، درخواست ها را بپذیرید و سند را ذخیره کنید تا تغییرات خود را حفظ کنید.
- در صورت ایجاد گذرواژه برای سند مایکروسافت آفیس ، به خاطر داشته باشید که برنامه های مایکروسافت آفیس فایلهای موقت ایجاد می کنند که در صورت خرابی برنامه یا فراموش کردن ذخیره فایل شما به عنوان پشتیبان تهیه می شوند. اطمینان حاصل کنید که فایلهای موقت را در رایانه خود حذف کنید زیرا اینها دارای حفاظت از رمز عبور نیستند. اینها در همان پوشه سند شما قرار دارند.
- تنها در صورتی که از نسخه Windows 7 که از EFS پشتیبانی می کند استفاده می کنید ، می توانید سیستم فایل رمزگذاری را فعال کنید. می توانید از Windows 7 Professional ، Windows 7 Ultimate و Windows 7 Enterprise استفاده کنید.
