هنگامی که نیاز دارید اطلاعات مهم را به وضوح به اشتراک بگذارید ، ارائه پاورپوینت راهی عالی برای دسترسی به مخاطبان شما است. اگرچه جمع آوری همه اطلاعات با هم بسیار آسان است ، اما اگر برای سازماندهی و آماده سازی از قبل وقت بگذارید ، تأثیر بیشتری خواهید گذاشت. ما از مواردی که در ارائه شما شامل می شود شروع می کنیم و به نحوه طراحی و اجرای اسلایدهای خود می پردازیم. با کمی آمادگی ، هر ارائه ای که باید ارائه دهید را میخکوب می کنید!
مراحل
روش 1 از 13: با یک اسلاید عنوان شروع کنید
0 7 به زودی
مرحله 1. موضوع خود را با اولین اسلاید چشم نواز معرفی کنید
نام ارائه خود را با حروف بزرگ در وسط اسلاید قرار دهید تا خواندن آن از روی اتاق آسان باشد. بسته به نوع ارائه ، اگر مخاطبان شما را نمی شناسند ، می توانید نام و عنوان خود را در اسلاید قرار دهید. پس زمینه را در اسلاید عنوان ساده نگه دارید تا در حین صحبت مخاطب شما را منحرف نکند.
شما همیشه می توانید ارائه را بر اساس ابتکار کاری که می خواهید شروع کنید یا مشکلی که در تلاش برای حل آن هستید نامگذاری کنید. به عنوان مثال ، می توانید نام آن را مانند "استراتژی های جذب مشتری" بگذارید
روش 2 از 13: اسلاید عنوان را با اسلاید دستور کار دنبال کنید
0 3 به زودی
مرحله 1. لیستی از آنچه مخاطب می تواند انتظار داشته باشد ارائه دهید
اسلاید خود را با عنوان "دستور کار ارائه" یا چیزی مشابه برچسب گذاری کنید. نکات اصلی را که امیدوارید مخاطبان از ارائه یاد بگیرند ، ذکر کنید. این امر نه تنها به مخاطبان کمک می کند تا مسیر خود را بهتر دنبال کنند ، بلکه به آنها ایده ای از هدف کلی شما می دهد.
-
به عنوان مثال ، اگر در مورد ابتکار کار جدید بحث می کنید ، اسلاید دستور کار شما می تواند چنین باشد:
- مروری بر پروژه
- تحقیقات بازار
- مدل تجاری
- جدول زمانی
روش 3 از 13: اسلایدهای میانی را برای جریان منطقی سازماندهی کنید
0 2 به زودی
مرحله 1. ابتدا ، وسط و پایان ارائه را برای وضوح بیشتر تعیین کنید
ایده های اصلی را که می خواهید مخاطبان شما از ارائه شما و اطلاعاتی که می خواهید شامل شوند ، حذف کنند ، بنویسید. آنچه را که یادداشت کرده اید بردارید و نقاط را در یک طرح کلی سازماندهی کنید تا یک نقطه مستقیماً به نقطه بعدی برسد. برای اطلاع بیشتر چند ترتیب مختلف را امتحان کنید تا بتوانید بفهمید کدام یک آسان ترین است.
به عنوان مثال ، اگر در حال ارائه یک متقاعد کننده هستید ، ممکن است با اطلاعات پیشین در مورد یک موضوع شروع کنید ، به راههای حل مشکل بروید و با گام هایی که یک نفر از مخاطبان می تواند برای راه حل انجام دهد ، به پایان برسانید
روش 4 از 13: یک اسلاید دعوت به عمل در انتهای ارائه خود اضافه کنید
0 7 به زودی
مرحله 1. مراحل بعدی را که باید به اتمام برساند به مخاطبان خود بگویید
هنگامی که ایده های اصلی ارائه شده را مرور کردید ، فهرستی از مراحل ارائه شده توسط شنوندگان برای کمک به پیشبرد پروژه ارائه دهید. سعی کنید به مواردی فکر کنید که قابل اجرا هستند تا مخاطبان شما چند ایده متفاوت از کارهای بعدی خود داشته باشند.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید هزینه های کسب و کار خود را کاهش دهید ، ممکن است از شنوندگان خود بخواهید تمام منابع کاری که در طول یک هفته هدر می دهند را پیگیری کنند تا بتوانند بیشتر از آنچه که دور می اندازند آگاه شوند
روش 5 از 13: با غذاهای آماده کلیدی نتیجه بگیرید
0 7 به زودی
مرحله 1. نکات اصلی را که بیان کردید خلاصه کنید تا مخاطبان آنها را به خاطر بسپارند
به عنوان آخرین اسلاید خود ، با یک سرصفحه در بالا با چیزی مانند "غذاهای آماده" یا "نکات کلیدی" شروع کنید. یک لیست نهایی را با مهمترین اطلاعاتی که پوشش داده اید بنویسید. نکاتی را که در اسلایدهای قبلی بیان کرده اید برجسته کرده و آنها را با صدای بلند برای شنوندگان خود تکرار کنید. به این ترتیب ، مخاطبان شما تأثیر ماندگاری از ارائه شما خواهند داشت و به احتمال زیاد آنچه را که گفته اید به خاطر خواهند آورد.
به عنوان مثال ، اگر در حال معرفی یک نام تجاری یا محصول هستید ، می توانید مواردی را که محصول حل می کند ، نقاط اصلی فروش آن و اینکه چرا فکر می کنید مناسب یک شرکت است ، خلاصه کنید
روش 6 از 13: هدف داشتن حدود 10 اسلاید است
0 4 به زودی
مرحله 1: برای مردم سخت است که بیش از 10 مفهوم را همزمان به خاطر بسپارند
پس از اتمام سازماندهی تمام اطلاعات خود ، به عقب برگردید و اسلایدهای خود را بشمارید تا ببینید آیا 10 عدد یا کمتر دارید. اگر بیش از 10 عدد دارید ، اطلاعات را دوباره بخوانید و ببینید آیا چیزی وجود دارد که بتوانید در همان اسلاید ترکیب کنید. تعیین کنید که چه مفاهیمی مهمترین مورد توجه هستند و هر چیزی را که به نظر می رسد بی جا یا متناسب با لحن ارائه شما نیست حذف کنید.
به عنوان مثال ، اگر ارائه شما در مورد یک ابتکار جدید سازگار با محیط زیست است ، چند اسلاید پر از آمار در مورد اثرات تغییرات آب و هوایی اطلاعات زیادی را ارائه می دهد ، اما یک اسلاید تک با چند نکته به طور خاص در مورد نحوه آسیب شرکت شما از آن بسیار موثرتر است
روش 7 از 13: از پیشینه های ثابت استفاده کنید
0 5 به زودی
مرحله 1. طرح و موضوع ساده یکسان را برای همه اسلایدهای خود حفظ کنید
شما می توانید پس زمینه را در پاورپوینت به تنهایی طراحی کنید ، یا می توانید از یکی از قالب های رایگان ساخته شده در برنامه استفاده کنید. از طرح های ساده ای استفاده کنید که حواس شما را از اطلاعات یا تصاویری که می خواهید در آن گنجانیده شود ، نگیرید. وقتی اطلاعات را به ارائه اضافه می کنید ، آنها را در یک طرف در هر اسلاید خود تراز کنید تا خواندن و پیگیری آن آسان تر شود.
- به عنوان مثال ، پس زمینه اسلاید شما می تواند به سادگی سفید با یک نوار آبی تیره در بالای آن و یک خط زرد از طریق آن به عنوان یک لهجه عبور کند.
- از رنگ هایی استفاده کنید که متضاد هستند ، اما مکمل یکدیگر هستند. به عنوان مثال ، می توانید رنگ سفید ، قهوه ای تیره ، مشکی و برنزه را به عنوان موضوع ارائه در نظر بگیرید.
- از قرار دادن تصاویر کامل به عنوان پس زمینه خودداری کنید زیرا خواندن متنی که بر روی آنها نوشته شده است بسیار دشوار است.
روش 8 از 13: فونت هایی را انتخاب کنید که خواندن آنها آسان است
0 1 به زودی
مرحله 1. با فونت های بزرگ sans-serif بچسبید تا در سراسر اتاق به راحتی دیده شوند
خواندن فونت های کوچک از راه دور بسیار سخت است ، بنابراین متن خود را بین 28 تا 40 نقطه حفظ کنید. از آنجا که sans-serif بر روی صفحه نمایش آسان تر است ، چیزی را مانند Proxima Nova یا Arial انتخاب کنید تا اطلاعات خود را به جای Times New Roman یا فونت سری شده دیگر ارائه دهید. مطمئن شوید که متن را رنگی کرده اید که از پس زمینه بیرون می آید تا گم نشود.
- با برجسته سازی ، کج نویسی یا برجسته سازی بر مهمترین متن تأکید کنید.
- اندازه متن خود را در طول اسلاید تغییر دهید. به عنوان مثال ، عنوان بالای اسلاید باید از متن اصلی بزرگتر باشد.
روش 9 از 13: ایده های اصلی را با نقاط کوتاه کوتاه لیست کنید
0 9 به زودی
مرحله 1. فهرست سریع اسلایدها شما را آسان تر می کند
پاراگراف ها واقعاً در یک اسلاید ترسناک هستند و ممکن است مخاطبان شما آنها را به جای گوش دادن به شما بخوانند. هر کلمه ای را که می خواهید بگویید در اسلاید خود قرار ندهید ، بلکه در عوض به یک لیست گلوله دار با عبارات کوتاه یا کلمات کلیدی پایبند باشید. خود را به حداکثر 6 نقطه گلوله در هر اسلاید و حداکثر 6 کلمه در هر گلوله محدود کنید.
- به عنوان مثال ، به جای جمله "ما باید بیشتر در مورد بودجه خود برای این پروژه توجه داشته باشیم" ، می توانید نقطه اصلی را بنویسید ، "مراقب بودجه باشید".
- بگذارید هر نقطه گلوله فقط پس از کلیک روی ماوس ظاهر شود تا مخاطبان از آنچه شما در مورد آن صحبت می کنید جلوتر نروند.
روش 10 از 13: گرافیک مربوطه را اضافه کنید
0 2 به زودی
مرحله 1. تصاویر و نمودارهایی با کیفیت بالا انتخاب کنید که اطلاعات شما را برجسته کند
مواردی را که فقط برای نکته ای که می خواهید به آن اشاره کنید ضروری است ، قرار دهید. می توانید از تصاویر ، تصاویر ، نمودارها یا نمودارها برای واضح تر یا ارائه اطلاعات خود استفاده کنید. همه تصاویر را با اندازه و وضوح یکسان قرار دهید و آنها را در یک مکان در سراسر اسلاید خود قرار دهید تا به هم ریخته به نظر نرسند.
- زیرنویس نمودارها یا تصاویری را که درک آنها دشوار است ، قرار دهید.
- سعی کنید یک تصویر واحد را روی یک اسلاید برجسته کنید و رنگ متضادی را برای بقیه اسلاید ایجاد کنید. به عنوان مثال ، می توانید تصاویری از محصولات قدیمی سیاه و سفید را با یک تصویر بزرگ از جدیدترین محصولی که معرفی کرده اید رنگی داشته باشید.
- به طور کلی ، از استفاده از کلیپ آرت یا-g.webp" />
- اگر فرصتی پیدا کردید ، ارائه خود را روی صفحه ای مشابه آنچه که در آن ارائه می دهید بررسی کنید تا بررسی کنید که آیا تصاویر شما از سراسر اتاق تار به نظر می رسند یا خیر.
روش 11 از 13: از انتقال چشمک زن خودداری کنید
0 2 به زودی
مرحله 1. تغییرات و انیمیشن ها بیننده را از محتوا منحرف می کند
در حالی که انیمیشن ها ممکن است به نظر برسند که نمایش اسلاید شما جذاب است ، اما می توانند زمان زیادی را از شما بگیرند و آنچه را که می خواهید بگویید کم کنند. به جای اینکه متن وارد صفحه شود یا بین اسلایدها متحرک شود ، کافی است به محض کلیک روی ماوس ، اسلاید ها تغییر کنند. اطلاعات را به سرعت و بدون شکوفایی زیاد ارائه دهید تا به ارائه شما در ظاهر قوی تر و رسمی تر کمک کند.
روش 12 از 13: ارائه خود را با صدای بلند تمرین کنید
0 9 به زودی
مرحله 1. برای افزایش اعتماد به نفس ، کل نمایش اسلاید را اجرا کنید
هنگامی که چندین بار به تنهایی آن را اجرا کردید ، اطمینان بیشتری از ارائه آن خواهید داشت. تظاهر کنید که در واقع به گروهی از افراد ارائه می دهید و صدایتان را با همان حجم و لحنی که برای کار واقعی استفاده می کردید ، بالا ببرید. در حین صحبت کردن ، روی اسلایدها کلیک کنید تا مطمئن شوید که به خوبی با هم جریان دارند. اگر با مشکلی روبرو شدید یا احساس کردید که ارائه شما گیج کننده است ، به عقب برگردید و اسلایدهای خود را برای رفع آنها ویرایش کنید.
سعی کنید خود را هنگام ارائه ضبط کنید تا بتوانید به اجرای خود گوش دهید یا تماشا کنید. به این ترتیب ، به راحتی می توانید آنچه را که باید تغییر دهید مشاهده کنید
روش 13 از 13: در حضور تماشاگران تمرین کنید
0 3 به زودی
مرحله 1. از برخی بازخوردهای اولیه درخواست کنید تا ببینید آیا ارائه شما به نتیجه می رسد
تعدادی از دوستان یا همکاران کاری خود را جمع کنید و آنها را در کل ارائه اجرا کنید. پس از اتمام کار ، بدانید که نظر آنها در مورد ارائه چیست و آیا آنها با هر یک از نکاتی که سعی می کردید بیان کنید ، گیج شده اند. از آنها بخواهید س questionsالاتی را که شما از مخاطبان خود انتظار دارید بپرسند تا بتوانید به طور خلاصه به آنها پاسخ دهید.
اگر می توانید ، نمایش اسلاید خود را در فضایی شبیه به جایی که واقعاً آن را ارائه می دهید تمرین کنید تا بتوانید حس اتاق را به دست آورید
نکات
- اگر پاورپوینت ندارید ، همیشه می توانید از جایگزین هایی مانند Keynote ، Prezi یا Google Slides برای ارائه خود استفاده کنید.
- اگر از سخنرانی عمومی ترس دارید ، سعی کنید چند نفس عمیق بکشید تا به آرامش برسید. هرچه بیشتر تمرین کنید ، کمتر از ارائه آن نیز می ترسید.
