این که آیا شما یک مبتدی در پاورپوینت هستید یا یک متخصص ارائه ، همیشه هنگام ایجاد اسلایدشو یک س crucialال مهم وجود دارد: چند اسلاید باید وارد کنید؟ تفکر در مورد میزان زمان شما و میزان صحبت کردن روشهای قابل اعتمادی برای محاسبه تعداد اسلاید مناسب است. درک گزینه های خوب طراحی و یادگیری پذیرش ارائه خود به عنوان یک محصول منحصر به فرد ، شما را از نیاز به تله شدن در قوانین سخت و سریع در مورد تعداد "مناسب" اسلاید ها رها می کند.
مراحل
روش 1 از 3: انتخاب تعداد مناسب اسلاید بر اساس انتخاب طرح
مرحله 1. مقدار مناسب اطلاعات را ارائه دهید
ارائه پاورپوینت برای ارائه یک مرور کلی ، شرح کلی یک موضوع مشخص مفید است. ارائه شما نباید دائرclالمعارف باشد. بیش از حد از جزئیات کوچک ، استناد یا واقعیتی که ممکن است مکالمه را در مورد موضوعی که ارائه می دهید مطلع شود ، غافل نشوید. اطلاعات بیش از حد مخاطبان را خسته می کند و شما با گروهی از افراد علاقه مند می شوید که بیشتر به ناهار علاقه دارند تا آنچه شما باید بگویید.
ارائه را درباره خود نگه دارید ، نه نمایش اسلاید. اسلایدها برای حمایت از آنچه شما باید بیان کنید وجود دارد. آنها باید فقط یک قسمت از ارائه شما باشند ، نه کل موضوع
مرحله 2. اسلایدهای پیچیده را به چند اسلاید ساده تقسیم کنید
ارائه پاورپوینت هنگامی که از یک سبک تمیز و مینیمالیستی استفاده می کنند ، بسیار م effectiveثر و قدرتمند است. به عنوان مثال ، اگر یک اسلاید دارید که عنوان آن "زیستگاه ها" است ، با سه نقطه گلوله در زیر "جنگل" ، "صحرا" و "اقیانوس" با شرح هر زیستگاه زیر ، بهتر است در عوض سه جداگانه را اختصاص دهید اسلاید به سه زیستگاه مختلف ، و شامل خلاصه و تصویر هر یک در اسلاید مناسب است.
مرحله 3. فقط در صورت نیاز از پشتیبانی سمعی و بصری استفاده کنید
اسلایدشو پاورپوینت شما همیشه باید طوری طراحی شود که توضیحات شفاهی شما را با تصاویر بصری تقویت کند. گاهی اوقات قرار دادن کلمات روی صفحه کار می کند ، اما به طور کلی ، متن شما باید محدود باشد. آیا به گرافیک به عنوان نقطه شروع نیاز دارید که در آن نتایج ، روندها ، پیش بینی ها یا نتایج خاص را توضیح دهید؟ آیا شما فقط از تصویری برای جلب توجه مخاطبین خود ، ارائه طنز و/یا تطبیق سبک های مختلف یادگیری استفاده می کنید؟ این س andالات و سایر س relevantالات مرتبط باید هنگام تصمیم گیری در تعداد اسلاید مناسب برای ارائه ، روند تصمیم گیری شما را راهنمایی کنند.
کل ارائه خود را مرور کرده و از خود بپرسید که آیا واقعاً به اسلاید خاصی نیاز دارید یا خیر. اگر پاسخ منفی است یا اگر متوجه شدید که می توانید اطلاعات را به صورت شفاهی ارائه دهید ، آن را حذف کنید
روش 2 از 3: استفاده از زمان برای تعیین تعداد مناسب اسلاید ها
مرحله 1. قبل از اینکه این کار را به طور واقعی انجام دهید ، جلوی آینه یا تعداد کمی از دوستان و خانواده تمرین کنید
اگر در حین تمرین متوجه شدید که زمان شما قبل از اینکه بتوانید کل ارائه خود را پشت سر بگذارید سپری شده است ، می دانید که ارائه شما دارای اسلایدهای زیادی است. به صفحه طراحی برگردید تا متناسب با آن ویرایش شود.
- اگر ارائه شما قبل از محدودیت زمانی که به شما داده شده بود به پایان رسید ، سعی کنید مدت زمانی را که برای هر اسلاید صرف می کنید افزایش دهید یا اسلایدهای اضافی اضافه کنید تا اطلاعات ارائه شده در ارائه را گسترش دهید.
- هنگام ارائه تمرین ، از خانواده و دوستان مشاوره بخواهید. اگر آنها احساس می کنند تعداد اسلایدها بسیار زیاد یا بسیار کم است ، یا اگر احساس می کنند برخی قسمت های ارائه با عجله یا کندی انجام می شوند ، ارائه خود را برای اصلاح این نقایص تنظیم کنید.
مرحله 2. در مورد سرعت صحبت کردن فکر کنید
اگر خیلی سریع صحبت کنید ، می توانید تعداد زیادی اسلاید را پشت سر بگذارید. اگر از طرف دیگر ، آهسته تر صحبت کنید ، احتمالاً به تعداد کمی اسلاید نیاز خواهید داشت. از میزان گفتار خود برای تعیین تعداد اسلایدهای ارائه خود استفاده کنید.
مرحله 3. از اسلایدهای زیاد استفاده نکنید
اگر ده دقیقه برای ارائه دارید ، ممکن است به بیش از 60 اسلاید نیاز داشته باشید. از طرف دیگر ، ممکن است فقط به ده اسلاید نیاز داشته باشید. در هر شماره ای که به توافق برسید ، اسلایدهای بیشتری را که می توانید در زمان ارائه اختصاص داده شده دریافت کنید ، قرار ندهید.
مرحله 4. از اسلایدهای کم استفاده نکنید
اگر اطلاعات زیادی دارید که در پاورپوینت شما کاربرد دارد یا نمودارها ، جداول یا تصاویری در دسترس دارید که می تواند ارائه شما را بهبود بخشد ، از آنها استفاده کنید. در حالی که شما نمی خواهید اسلایدهای زیادی را وارد کنید که نتوانید همه آنها را در زمان تعیین شده بگذرانید ، اما نباید تا حدی خود را محدود بدانید که اطلاعات یا گرافیک های ارزشمندی را در نمایش اسلاید خود قرار ندهید.
روش 3 از 3: فراتر از پاسخ های فرمولی برای یافتن تعداد اسلاید مناسب
مرحله 1. به متخصصان گوش ندهید
به نظر می رسد هر کس تصور خود را از تعداد اسلاید کافی دارد. برخی تصور می کنند پنج اسلاید برای سی دقیقه کافی است ، برخی دیگر فکر می کنند ده اسلاید برای بیست دقیقه کافی است و برخی دیگر فکر می کنند نود یا بیشتر می تواند برای بیست دقیقه مناسب باشد. در واقع ، هر ارائه متفاوت است ، و نیاز به توجه به ویژگی های خاص خود دارد.
- یکی از فرمولاسیون معروف برای ارائه های پاورپوینت ، قانون 30/10/20 است. این قانون حکم می کند که شما باید از ده اسلاید برای ارائه بیست دقیقه ای استفاده کنید و هر اسلاید باید از فونت سی نقطه ای استفاده کند. به عبارت دیگر ، طول هر اسلاید باید حدود دو دقیقه باشد. شاید قانون 30/10/20 برای شما مفید باشد. اگر اینطور نیست ، احساس نکنید که از تعداد اسلاید اشتباه استفاده می کنید.
- برخی دیگر استدلال می کنند که یک اسلاید معمولی نباید بیش از دو دقیقه روی صفحه باشد و می تواند تا 15 ثانیه روی صفحه باشد.
مرحله 2. تعداد اسلایدها را با موضوع مطابقت دهید
برخی از موضوعات نیاز به چند اسلاید و توضیحات زیاد دارد. سایر موضوعات نیاز به اسلایدهای زیادی دارند که فقط توضیحات کمی در مورد آنها وجود دارد. به عنوان مثال ، اگر ارائه شما روی یک محصول خاص یا یک چشم انداز زیبا باشد ، بسیاری از اسلایدهای حاوی عکس ممکن است م thanثرتر از چند اسلاید دارای متن باشند. به این فکر کنید که چگونه می توانید تعدادی اسلاید مبتنی بر متن را در چند اسلاید مبتنی بر تصویر با چند متن همراه ترکیب کنید و بالعکس.
مرحله 3. نمایش اسلاید خود را برای مخاطبان خود تنظیم کنید
اگر در حال ارائه اطلاعات بسیار دقیق یا فنی به گروهی از افراد هستید که با اصطلاحات و معیارهای صنعت که ارائه می دهید بسیار آشنا هستند ، ممکن است اسلایدهای زیادی را وارد کنید که به سرعت آنها را طی می کنید ، اما لازم است مطالب حمایتی ارائه دهید و نشان دهید که می دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنید. اگر داده های یکسانی را به یک کلاس تجاری دبیرستانی ارائه می دهید ، ممکن است لازم باشد اسلایدهای ارائه شده را متراکم کرده و ارائه را ویرایش کنید تا بتوانید هر مفهوم را به زبانی که عامیان آن را درک می کنند توضیح دهید.
مرحله 4. درباره مکانی که در آن حضور دارید فکر کنید
اگر در یک مکان بزرگ مانند یک سالن نمایش دارید اما فقط یک صفحه نمایش کوچک برای اسلایدهای پاورپوینت خود دارید ، باید اهمیت و تعداد اسلایدهای خود را به حداقل برسانید و در عوض بر جنبه گفتاری ارائه خود تمرکز کنید. به طور مشابه ، اگر در خارج یا در محیطی با نور زیاد ارائه می دهید ، ممکن است بخواهید تعداد اسلایدهای ارائه خود را به حداقل برسانید ، زیرا ممکن است دیدن آنها در تابش خیره کننده بسیار سخت باشد.
از سوی دیگر ، اگر در محیط صمیمی تری هستید و می توانید نور را کنترل کنید ، ممکن است تمایل به استفاده از تعداد بیشتری از اسلاید داشته باشید. با این حال ، مانند همیشه ، خود را ملزم به استفاده از اسلایدهای زیاد نبینید فقط به این دلیل که می توانید
نکات
- با هر اسلاید بر اساس شایستگی های خود رفتار کنید. اگر یک اسلاید باید دو دقیقه روی صفحه باشد ، همینطور باشد. اگر باید ده ثانیه روی صفحه باشد ، این نیز خوب است.
- اگر یک اسلاید بدون عکس دارید اما چندین نقطه گلوله دارید ، که قصد دارید پانزده تا بیست ثانیه در مورد هر یک از آنها صحبت کنید ، ممکن است بیش از یک دقیقه روی آن اسلاید وقت بگذارید.
- اگر اسلاید شما ویدئوی جاسازی شده دارد یا از یک اسلاید برای هر نقطه از ارائه خود استفاده نمی کنید ، می توانید مدت زمان بیشتری را برای هر اسلاید صرف کنید.
- به خاطر داشته باشید که قبل از ارائه ، با تجهیزات سمعی و بصری خود تمرین کنید تا مطمئن شوید که با نحوه استفاده از آن آشنا هستید و همه آنها به درستی کار می کنند.
- پشتیبانی بصری همیشه ارائه شما را بهتر نمی کند. از خود بپرسید آیا ارائه شما می تواند فقط یک سخنرانی باشد یا نیاز به نمایش اسلاید دارد.
