این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه از ویژگی Power Query در Excel 2016 در رایانه Windows و Mac استفاده کنید. Power Query یک عملکرد Excel است که به شما امکان می دهد داده ها را از منابع مختلف (جداول Excel ، فایل های CSV ، پایگاه داده آنلاین و غیره) وارد کنید و به راحتی داده ها را در یک جدول محوری در صفحه گسترده پیکربندی کنید. مایکروسافت Power Query و Power Pivot را به عنوان افزونه های Excel در سال 2010 منتشر کرد ، اما این ویژگی ها اکنون در Excel 2016 تحت عملکرد "دریافت و تبدیل" استاندارد هستند.
مراحل
مرحله 1. Excel را باز کنید
این نماد برنامه شبیه صفحه گسترده سبز رنگ است که روی جلد آن "X" سفید رنگ دیده می شود.
مرحله 2. یک سند جدید باز کنید
برای باز کردن یک سند جدید ، یا روی "جدید" در نوار سبز رنگ صفحه بازشو کلیک کنید-یا اگر سند موجود دارید روی "پرونده" کلیک کنید و سپس روی "جدید" کلیک کنید.
مرحله 3. روی تب Data کلیک کنید
در نوار منو در بالای Excel 2016 قرار دارد.
مرحله 4. روی Get Data کلیک کنید
در کنار نمادی است که شبیه میز جلوی باتری در کادر "دریافت و تبدیل" است. این یک منوی کشویی با انواع مختلف منبع را نشان می دهد که می توانید داده ها را از آنها وارد کنید.
در Mac ، روی "From HTML" ، "From Text" یا "Query Database New" کلیک کنید
مرحله 5. منبع داده را انتخاب کنید
منوی کشویی "Query جدید" شامل انواع منوهای فرعی است که به شما امکان می دهد داده ها را از انواع مختلف منبع منبع وارد کنید. این یک فهرست مرورگر را برای مرور فایل های منبع باز می کند. برای انتخاب یک فایل ، روی "وارد کردن" کلیک کنید. منوهای نوع منبع عبارتند از:
-
از فایل:
این منو به شما امکان می دهد داده ها را از یک کاربرگ دیگر Excel ، یک فایل CSV ، فایل XML ، JSON و موارد دیگر وارد کنید.
-
از پایگاه داده:
این منو به شما امکان می دهد داده ها را از پایگاه داده ای مانند MySQL یا Oracle وارد کنید.
-
از سرویس آنلاین:
این منو به شما امکان می دهد داده ها را از منابع آنلاین مانند SharePoint ، Microsoft Exchange ، Salesforce و Facebook وارد کنید.
-
از منابع دیگر:
این منو به شما امکان می دهد داده ها را از منابع دیگر مانند وب ، Active Directory ، OData ، فایل های Hadoop ، ODBC ، OLEDB و یک پرس و جو خالی وارد کنید.
مرحله 6. داده هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید
وقتی داده ها را از یک فایل یا منبع خارجی وارد می کنید ، پنجره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد داده های خاصی را از منبع خود انتخاب کنید. روی نوع داده ای که می خواهید در نوار کناری در سمت راست بارگذاری شود کلیک کنید. سپس روی "بارگذاری" در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید. این داده ها را بارگذاری می کند و اتصال به منبع داده ایجاد می کند.
مرحله 7. یک پرس و جو را برای ویرایش دوبار کلیک کنید
همه پرس و جوها در زیر نوار کناری "پرسش های کتاب کار" در سمت راست لیست شده اند. با دوبار کلیک بر روی پرس و جو ، ویرایشگر پرس و جو باز می شود.
اگر نوار کناری "Query Workbook" روی صفحه نمایش داده نمی شود ، روی برگه "Data" و سپس "Queries & Connections" در بخش "Get and Transform" کلیک کنید. در Mac ، روی دکمه "اتصالات" کلیک کنید تا اتصالات فعلی لیست شوند
مرحله 8. داده های خود را ویرایش و تغییر دهید
ویرایشگر پرس و جو دارای ابزارهای زیادی است که می توانید برای ویرایش و تغییر داده های خود استفاده کنید. می توانید ستون ها و سطرها را اضافه یا حذف کنید ، درخواست ها را ادغام یا ضمیمه کنید و داده ها را به روش های مختلف تغییر دهید.
اگر دو درخواست داده را با هم ادغام می کنید ، روی "ادغام درخواست ها" کلیک کنید. سپس باید یک فیلد داده مشترک را انتخاب کنید که دو پرس و جو با هم ادغام شوند. سپس از منوی کشویی "Join Kind" برای انتخاب اطلاعاتی که پس از ادغام آنها قرار می گیرد ، استفاده کنید
مرحله 9. در Query Editor ، روی Close and Load کلیک کنید
این دکمه ای است که نمادی از یک دیسک بنفش در مقابل یک ورق کاغذ دارد. در سمت چپ در زیر برگه "صفحه اصلی" قرار دارد. این داده ها را از ویرایشگر پرس و جو به کاربرگ اکسل صادر می کند.
