Outlook یکی از رایج ترین سرویس گیرندگان ایمیل در جهان است و دارای مجموعه ای از ویژگی های قدرتمند است. به منظور استفاده بیشتر از Outlook ، باید حساب های ایمیل خود را اضافه کنید تا بتوانید همه پیام های خود را در یک مکان پیدا کنید ، تقویم خود را وارد کنید تا بتوانید رویدادهای آینده را مشاهده کنید و مخاطبین خود را از انواع مختلف خود اضافه کنید. لیست مخاطبین آنلاین
مراحل
قسمت 1 از 3: افزودن حساب ایمیل
مرحله 1. تفاوت بین خدمات ایمیل POP و IMAP را درک کنید
دو راه برای ارسال ایمیل به سرویس گیرنده ایمیل شما وجود دارد: POP (پروتکل دفتر پست) و IMAP (پروتکل دسترسی پیام اینترنتی). POP روش قدیمی انتقال پیام ها است و با بارگیری پیام های جدید به مشتری و سپس حذف آنها از سرور کار می کند. IMAP به گونه ای طراحی شده است که به شما امکان می دهد ایمیل ها را از چندین دستگاه بررسی کنید ، زیرا پیام ها و سازمان بین همه مشتریانی که استفاده می کنید همگام سازی می شوند.
- در صورت وجود IMAP در واقع هیچ دلیل عملی برای استفاده از POP وجود ندارد. IMAP از ثبات بیشتری برخوردار است ، از امنیت بیشتری برخوردار است و به شما امکان می دهد ایمیل خود را از طریق رایانه ، تلفن و لپ تاپ بدون از دست دادن هیچ گونه پیام بررسی کنید.
- اکثر خدمات ایمیل به شما امکان می دهد از IMAP استفاده کنید ، اگرچه برخی ممکن است هزینه آن را دریافت کنند. Gmail ، Yahoo! ، Outlook.com (Hotmail) ، AOL و اکثر ارائه دهندگان خدمات اجازه IMAP را می دهند.
مرحله 2. سرویس خود را برای IMAP (Gmail) پیکربندی کنید
اکثر سرویس های ایمیل به شما اجازه می دهند بدون هیچ تغییری به توابع IMAP دسترسی پیدا کنید. استثناء اصلی در این مورد Gmail است ، جایی که باید IMAP را به صورت دستی فعال کنید.
وارد وب سایت Gmail شوید و روی دکمه Gear کلیک کنید. "تنظیمات" را انتخاب کنید و سپس روی برگه "Forwarding and POP/IMAP" کلیک کنید. "Enable IMAP" را انتخاب کرده و روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید
مرحله 3. Outlook را باز کنید
وقتی سرویس ایمیل IMAP را اضافه می کنید ، می توانید ایمیل خود را در Outlook و سایر دستگاه های خود بررسی ، سازماندهی و مدیریت کنید. هر تغییری که در Outlook ایجاد کنید در سایر سرویس گیرندگان ایمیل شما منعکس می شود.
مرحله 4. روی برگه "File" کلیک کنید
در بخش "اطلاعات" ، روی دکمه "+ افزودن حساب" کلیک کنید.
مرحله 5. "تنظیم دستی یا انواع دیگر سرور" را انتخاب کنید
این به شما امکان می دهد هر حساب ایمیل را وارد کنید.
توجه: اگر از Gmail یا Hotmail (Outlook.com) استفاده می کنید ، می توانید آدرس ایمیل و گذرواژه خود را در قسمت "حساب پست الکترونیکی" در پنجره افزودن حساب جدید وارد کرده و بقیه این بخش را رد کنید. Outlook بقیه تنظیمات را برای شما انجام می دهد. در صورت تمایل می توانید آنها را با مطالعه ادامه مطلب به صورت دستی تنظیم کنید
مرحله 6. "POP یا IMAP" را انتخاب کنید
با این کار می توانید یک حساب ایمیل تحت وب وارد کنید.
مرحله 7. اطلاعات حساب ایمیل خود را وارد کنید
نام خود و همچنین آدرس ایمیل خود را در قسمت بالا وارد کنید. اطلاعات سرور را فعلاً خالی بگذارید (مرحله بعدی را ببینید). در قسمت اطلاعات ورود به سیستم ، نام کاربری حساب خود را (معمولاً با آدرس ایمیل شما) و همچنین رمز عبوری که برای دسترسی به حساب استفاده می کنید وارد کنید.
مرحله 8. اطلاعات سرور ایمیل خود را وارد کنید
در بخش اطلاعات سرور ، اطلاعات مربوط به سرویس نامه خود را وارد کنید. از منوی کشویی نوع حساب "IMAP" را انتخاب کنید. در زیر اطلاعاتی درباره برخی از سرویس های رایج رایانامه وجود دارد:
| سرویس | سرور میل ورودی | میل سرور خروجی |
|---|---|---|
| جیمیل | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| یاهو! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| هات میل | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| تایم وارنر | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
مرحله 9. روی
تنظیمات بیشتر… دکمه.
روی برگه سرور خروجی کلیک کنید.
مرحله 10. "سرور خروجی من (SMTP) نیاز به احراز هویت دارد" را بررسی کنید
"استفاده از تنظیمات مشابه سرور ایمیل ورودی من" را انتخاب کنید. این تنظیم تقریباً برای همه سرویس های ایمیل یکسان است.
مرحله 11. روی
پیشرفته برگه
این تنظیمات معمولاً صحیح هستند ، اما می خواهید آنها را با استفاده از جدول زیر تأیید کنید:
| سرویس | سرور ورودی/ | سرور خروجی/ |
|---|---|---|
| جیمیل | 993/SSL | 587/TLS |
| یاهو! | 993/SSL | 465/SSL |
| هات میل | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| تایم وارنر | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
مرحله 12. کلیک کنید
بعدی> پس از وارد کردن تمام تنظیمات حساب خود
Outlook آزمایش تنظیمات شما را آغاز می کند تا اطمینان حاصل شود که می تواند برای ارسال و دریافت پیام به سرور متصل شود.
مرحله 13. منتظر باشید تا پیام های شما همگام شوند
پس از اتصال حساب ایمیل خود ، پیام ها و پوشه های شما با Outlook شروع به همگام سازی می کنند. بسته به تعداد پیام های شما ، ممکن است چند لحظه طول بکشد. شما می توانید روند را از نوار وضعیت در پایین پنجره نظارت کنید.
Outlook تنها در اولین باری که حساب خود را وصل می کنید باید یک همگام سازی عمده انجام دهد. پس از این ، فقط تغییرات ایجاد شده توسط هر یک از سرویس گیرندگان ایمیل شما را همگام سازی می کند
مرحله 14. پیام های خود را مرور کنید
در سمت چپ پنجره ، حساب ایمیل خود را با پوشه های مربوطه در زیر مشاهده می کنید. برای مشاهده همه پیام های خود می توانید در این پوشه ها مرور کنید. هرگونه تغییر سازمانی که در Outlook ایجاد کنید در نسخه وب حساب ایمیل شما منعکس می شود و برعکس.
عیب یابی
مرحله 1. من نمی توانم پیام های ایمیل ارسال کنم ، اما می توانم آنها را دریافت کنم
اگر می توانید پیامها را به خوبی دریافت کنید ، اما Outlook هنگام ارسال خطا به شما می دهد ، باید تنظیمات سرور خروجی خود را دوبار بررسی کنید.
- روی برگه File کلیک کنید و "Info" را انتخاب کنید. روی "تنظیمات حساب" → "تنظیمات حساب" کلیک کنید و سپس روی حسابی که می خواهید تنظیمات آن را انجام دهید دوبار کلیک کنید.
- دوبار بررسی کنید که سرور ایمیل خروجی شما به درستی تنظیم شده باشد. در پنجره "تنظیمات بیشتر" ، پورت های جایگزین را جستجو کنید تا سرور خروجی را امتحان کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که "سرور خروجی من نیاز به احراز هویت دارد" در برگه سرور خروجی علامت زده شده است.
مرحله 2. من نمی توانم پیام های ایمیل را دریافت کنم ، اما می توانم آنها را ارسال کنم
اگر می توانید پیام های ایمیل ارسال کنید ، اما در بازیابی پیام های جدید با مشکل مواجه هستید ، باید تنظیمات سرور ورودی خود را دوبار بررسی کنید.
- روی برگه File کلیک کنید و "Info" را انتخاب کنید. روی "تنظیمات حساب" → "تنظیمات حساب" کلیک کنید و سپس روی حسابی که می خواهید تنظیمات آن را انجام دهید دوبار کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که آدرس IMAP صحیح برای سرور ایمیل ورودی خود دارید. در پنجره "تنظیمات بیشتر" ، مطمئن شوید که پورت سرور ورودی شما روی 993/SSL تنظیم شده است ، مگر اینکه سرویس ایمیل به طور دیگری تعیین کرده باشد.
مرحله 3. من نمی توانم پیام های ایمیل ارسال یا دریافت کنم
اگر خطاهای احراز هویت دریافت می کنید و نمی توانید پیام ارسال یا دریافت کنید ، احتمالاً با یک رمز عبور اشتباه برخورد کرده اید.
- روی برگه File کلیک کنید و "Info" را انتخاب کنید. روی "تنظیمات حساب" → "تنظیمات حساب" کلیک کنید و سپس روی حسابی که می خواهید تنظیمات آن را انجام دهید دوبار کلیک کنید.
- رمز عبور خود را دوباره در قسمت Password تایپ کنید. بررسی کنید که آیا سرویس ایمیل شما نیاز به ورود به سیستم با استفاده از احراز هویت رمز عبور امن دارد (اکثر سرویس های پست وب نیازی به این کار ندارند).
- اگر از احراز هویت دو عاملی استفاده می کنید ، باید یک گذرواژه مخصوص برنامه برای Outlook تهیه کرده و از آن استفاده کنید. برای اطلاع از دستورالعمل های احراز هویت دو عاملی Google اینجا را کلیک کنید.
قسمت 2 از 3: همگام سازی تقویم ها
مرحله 1. درک کنید که هنگام وارد کردن تقویم چه اتفاقی می افتد
Outlook نمی تواند هر دو روش را با خدمات تقویم ، به جز Outlook.com (Hotmail) همگام سازی کند. در عوض ، می توانید Outlook را برای مشترک شدن در تقویم خود تنظیم کنید ، و هنگامی که در تقویم وب خود تغییراتی ایجاد می کنید ، به طور خودکار به روز می شود. با این حال ، تغییرات ایجاد شده در تقویم Outlook شما با تقویم وب شما همگام نمی شود.
برای همگام سازی حساب Outlook.com ، از جمله تقویم ، روی برگه File و سپس روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید. اطلاعات حساب Outlook.com خود را وارد کرده و دستورات همگام سازی حساب های خود را دنبال کنید
مرحله 2. آدرس ICAL تقویم خود را پیدا کنید
آدرس ICAL پیوندی به تقویم وب شما است که به Outlook اجازه می دهد تا به روز بماند. فرایند یافتن آدرس ICAL به سرویس تقویم بستگی دارد:
- تقویم Google - وارد تقویم Google خود شوید. نشانگر را روی تقویمی که می خواهید با Outlook به اشتراک بگذارید ببرید و روی دکمه منو ظاهر شده کلیک کنید. "تنظیمات تقویم" را انتخاب کنید و سپس روی دکمه ICAL در کنار "آدرس خصوصی" کلیک کنید. آدرس نمایش داده شده را کپی کنید.
- یاهو! تقویم - وارد Yahoo! تقویم نشانگر را روی تقویمی که می خواهید با Outlook به اشتراک بگذارید ببرید و روی دکمه منو ظاهر شده کلیک کنید. "اشتراک گذاری …" را انتخاب کنید و سپس کادر "ایجاد پیوندها" را علامت بزنید. آدرس را در کادر "برای وارد کردن به برنامه تقویم (ICS)" کپی کنید.
- فیس بوک - وارد حساب فیس بوک خود شوید. روی گزینه "Events" در منوی سمت چپ کلیک کنید. روی پیوند "رویدادهای آینده" راست کلیک کرده و "کپی" را انتخاب کنید. این پیوند در کادر کوچک زیر کادر "رویدادهایی که در این هفته اتفاق می افتد" ، در سمت راست صفحه قرار دارد.
- iCloud - برای افزودن تقویم iCloud خود به Outlook ، باید کنترل پنل iCloud را نصب کنید.
مرحله 3. Outlook را باز کرده و بخش تقویم را انتخاب کنید
- Outlook 2013 - می توانید تقویم را از ردیف دکمه های پایین پنجره انتخاب کنید.
- Outlook 2010 ، 2007 و 2003 - می توانید تقویم را از لیست دکمه های گوشه سمت چپ پایین پنجره انتخاب کنید.
مرحله 4. روی برگه "پوشه" و سپس "باز کردن تقویم" کلیک کنید
مرحله 5. "از اینترنت را انتخاب کنید
.. و آدرس ICS را جایگذاری کنید. در صورت درخواست افزودن تقویم اینترنتی روی Yes کلیک کنید.
برای افزودن توضیح یا تغییر نام تقویم ، می توانید روی Advanced… کلیک کنید
مرحله 6. تقویم خود را مرور کنید
تقویم جدید شما باز می شود و به شما امکان می دهد رویدادهای تقویم اینترنتی خود را مشاهده کنید. هرگونه تغییر در Outlook با تقویم اینترنتی شما همگام سازی نمی شود.
عیب یابی
مرحله 1. تقویم من با iPhone من همگام نمی ماند
این مشکل هنگام اتصال به سرور Exchange بسیار رایج است و برای رفع آن به رایانه خود نیاز به ابزار خاصی دارد. زمانی اتفاق می افتد که فایل ها در حین همگام سازی خراب شوند.
- برنامه CalCheck را از مایکروسافت در اینجا بارگیری کنید.
- برنامه را از حالت فشرده خارج کرده و CalCheck.exe را به مکانی مناسب در رایانه خود بکشید.
- کلید ift Shift را نگه دارید و در پوشه حاوی CalCheck.exe راست کلیک کنید. "باز کردن پنجره فرمان در اینجا" را انتخاب کنید.
- calcheck.exe -f را تایپ کنید و ↵ Enter را فشار دهید تا برنامه اجرا شود و سعی کنید فایل های خراب را برطرف کنید.
قسمت 3 از 3: وارد کردن مخاطبین
مرحله 1. درک کنید که هنگام وارد کردن مخاطبین از سرویس دیگر چه اتفاقی می افتد
Outlook نمی تواند بین لیست مخاطبین آنلاین شما و لیست مخاطبین Outlook به جلو و عقب همگام شود. هنگامی که یک فایل مخاطبین را وارد می کنید ، هرگونه تغییری که در Outlook ایجاد می شود در Outlook باقی می ماند. اگر می خواهید تغییرات ایجاد شده در Outlook را به لیست تقویم آنلاین خود برگردانید ، باید مخاطبین Outlook خود را صادر کنید.
استثنا در این مورد یک حساب Outlook.com است که می تواند به طور کامل با Outlook همگام سازی شود. برای همگام سازی حساب Outlook.com ، از جمله مخاطبین ، روی برگه File و سپس روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید. اطلاعات حساب Outlook.com خود را وارد کرده و دستورات همگام سازی حساب های خود را دنبال کنید
مرحله 2. مخاطبین را از سرویس دیگر خود صادر کنید
شما باید لیست مخاطبین خود را به عنوان فایلی که Outlook می تواند بخواند و وارد کند ذخیره یا ذخیره کنید. این فرایند بسته به سرویس مخاطبین شما متفاوت است.
- Google Contacts - وارد وب سایت Gmail شوید. روی منوی "Gmail" کلیک کرده و به "Contacts" بروید. روی دکمه "More" کلیک کنید و "Export…" را انتخاب کنید. گروه هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، همه مخاطبین صادر می شوند. "Outlook CSV" را به عنوان قالب انتخاب کنید. فایل را در رایانه خود ذخیره کنید.
- یاهو! مخاطبین - وارد Yahoo! وب سایت ایمیل روی دکمه مخاطبین بالای لیست پوشه های ایمیل خود کلیک کنید. روی دکمه "… Actions" در بالای لیست مخاطبین خود کلیک کنید. روی "صادرات" کلیک کنید و مطمئن شوید که Microsoft Outlook انتخاب شده است. روی "Export Now" کلیک کنید تا فایل را در رایانه بارگیری کنید.
- مخاطبین iCloud - وارد وب سایت iCloud شوید و "Contacts" را انتخاب کنید. همه مخاطبینی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چند مخاطب یکبار ، می توانید ift Shift را نگه دارید. روی نماد Gear کلیک کنید و "Export vCard.." را انتخاب کنید تا فایل مخاطبین را در رایانه بارگیری کنید.
مرحله 3. Outlook را باز کرده و قسمت People را انتخاب کنید
- Outlook 2013 - می توانید افراد را از ردیف دکمه های پایین پنجره انتخاب کنید.
- Outlook 2010 ، 2007 و 2003 - می توانید افراد را از لیست دکمه های گوشه سمت چپ پایین پنجره انتخاب کنید.
مرحله 4. روی برگه "File" کلیک کرده و "Open & Export" را انتخاب کنید
مرحله 5. "وارد کردن/صادر کردن" و سپس "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگر" را انتخاب کنید
اگر مخاطبین iCloud را وارد می کنید ، "وارد کردن فایل VCARD" را انتخاب کنید
مرحله 6. "مقادیر جدا شده با کاما (Windows)" را انتخاب کنید
فایلی را که از لیست مخاطبین آنلاین بارگیری کرده اید جستجو کنید.
مرحله 7. نحوه برخورد با موارد تکراری را تعیین کنید
اگر از قبل مخاطبین خود را در Outlook دارید ، ممکن است هنگام وارد کردن لیست مخاطبین خود موارد تکراری داشته باشید. می توانید اطلاعات تماس اینترنتی را جایگزین موارد تکراری کنید (بهتر است منبع به روزتر باشد) ، موارد تکراری ایجاد کنید که بعداً می توانید آنها را ترکیب یا حذف کنید ، یا موارد تکراری را به هیچ وجه وارد نکنید (بهترین حالت وقتی Outlook است منبع به روزتر)
مرحله 8. مخاطبین خود را مرور کنید
مخاطبین شما اکنون در بخش افراد Outlook فهرست می شوند. می توانید به سرعت مخاطبین خود را ایمیل کنید یا آنها را به گروه ها اضافه کنید. هر تغییری که در Outlook ایجاد شود در لیست مخاطبین آنلاین شما منعکس نمی شود.
عیب یابی
مرحله 1. مخاطبین Google من به درستی وارد نمی شوند
Outlook ممکن است با فایل های CSV بزرگ حاوی صدها مخاطب Google مشکل داشته باشد. می توانید به سرعت مخاطبین خود را با استفاده از Outlook.com همگام سازی کنید (مشروط بر اینکه Outlook را با حساب Outlook.com خود پیوند داده باشید).
- از people.live.com دیدن کنید و با حساب Outlook.com خود وارد شوید.
- روی دکمه "مخاطبین Google" کلیک کنید.
- روی "اتصال" کلیک کنید و سپس با حساب Google خود وارد شوید.
- "Allow Access" را انتخاب کنید و مخاطبین شما به حساب Outlook.com شما وارد می شوند که در صورت پیوند با Outlook ، آنها را به مخاطبین Outlook شما اضافه می کند.
