ورق های Excel می توانند داده های زیادی را جمع آوری کنند و همیشه چاپ همه آنها به طور همزمان راحت نیست. می توانید بخش های خاصی از صفحه گسترده را با برجسته کردن منطقه مورد نظر ، رفتن به تنظیمات چاپ و انتخاب گزینه "چاپ منطقه انتخاب شده" چاپ کنید. یک فرآیند مشابه را می توان برای چاپ برگه های انتخاب شده در کتاب کار استفاده کرد. "مناطق چاپ" همچنین می تواند برای کسانی که مایل به تنظیم قالب بندی قبل از ورود به منوی چاپ هستند استفاده شود.
مراحل
روش 1 از 3: چاپ از یک مجموعه
مرحله 1. کاربرگ Excel خود را باز کنید
روی کاربرگ دوبار کلیک کنید یا به "File> Open" در Excel بروید.
مرحله 2. سلولهایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید
روی اولین سلول موجود در محدوده کلیک کرده و نگه دارید و مکان نما را بکشید تا زمانی که همه سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید.
مرحله 3. به منوی "File" رفته و "Print" را انتخاب کنید
منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما قرار دارد و "تنظیمات چاپ" را نشان می دهد.
مرحله 4. "Print the selection" را انتخاب کنید
در زیر دستگاه چاپگر انتخاب شده ، یک منوی کشویی برای انتخاب قسمت چاپی دفترچه کار وجود دارد. این انتخاب باعث می شود چاپ فقط از ناحیه صفحه گسترده ای که برجسته کرده اید استفاده کند.
مرحله 5. "چاپ" را فشار دهید
دکمه در بالای منو قرار دارد. همه مطالب به جز انتخاب شما از چاپ حذف خواهند شد.
روش 2 از 3: استفاده از منطقه چاپ
مرحله 1. کاربرگ Excel خود را باز کنید
روی کاربرگ دوبار کلیک کنید یا به "File> Open" در Excel بروید.
مرحله 2. سلولهایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید
روی اولین سلول در محدوده کلیک کرده و نگه دارید و مکان نما را بکشید تا زمانی که همه سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید.
مرحله 3. به برگه "صفحه آرایی" بروید
این برگه در نوار بالای منو ، چند گزینه در سمت راست منوی "File" قرار دارد. در اینجا می توانید به تعدادی تنظیمات برای قالب بندی صفحه گسترده خود دسترسی پیدا کنید. در میان این گزینه ها "منطقه چاپ" است.
مرحله 4. منطقه چاپ را تنظیم کنید
"Print Area" را فشار داده و "Set Print Print" را از منوی کشویی انتخاب کنید. سلولهای برجسته شده به منطقه چاپ اختصاص داده می شوند. این منطقه برای چاپ بعدی ذخیره می شود و می توانید به کار خود ادامه دهید.
- دکمه "Orientation" بین جهت افقی و عمودی تغییر می کند.
- دکمه "حاشیه" حاشیه ها را در یک صفحه چاپ شده تنظیم می کند.
- "مقیاس متناسب" تعداد صفحاتی را که می خواهید محتوای چاپ شده شما در آن قرار گیرد انتخاب می کند.
- می توانید از همان منوی کشویی پاک ، بازنویسی یا اضافه به منطقه چاپ کنید.
مرحله 5. به "File" رفته و "Print" را انتخاب کنید
منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما قرار دارد و "تنظیمات چاپ" را نشان می دهد.
مرحله 6. تنظیمات چاپ را تنظیم کنید
در منوی کشویی در زیر دستگاه چاپگر ، مطمئن شوید که "Print Active Sheet (s)" انتخاب شده است و کادر انتخاب "نادیده گرفتن منطقه چاپ" انتخاب نشده است.
توجه داشته باشید که "چاپ انتخاب" به این معنی است که هر انتخابی که اخیراً برجسته شده است ، منطقه چاپ تعیین شده شما را نادیده می گیرد
مرحله 7. "چاپ" را فشار دهید
دکمه در بالای منو قرار دارد و صفحه با تنظیمات منطقه چاپ و تنظیم صفحه شما چاپ می شود.
روش 3 از 3: چاپ برگه های جداگانه از یک کتاب کار
مرحله 1. یک فایل اکسل با چندین صفحه باز کنید
در یک دفترچه کار بزرگ ، ممکن است فقط یک یا دو صفحه مورد نظر شما چاپ شود. در Excel ، به منوی "File" بروید و "Open" را انتخاب کنید یا به سادگی روی یک فایل Excel دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. برگه ای را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید
روی نام برگه در نوار پایین کلیک کنید. چندین ورق را می توان با استفاده از Ctrl + click (⌘ Cmd + کلیک بر روی Mac) انتخاب کرد.
مرحله 3. به منوی "File" رفته و "Print" را انتخاب کنید
منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما قرار دارد و "تنظیمات چاپ" را نشان می دهد.
مرحله 4. "Print Active Sheet (s)" را انتخاب کنید
اولین گزینه در زیر دستگاه چاپگر انتخابی ، منوی کشویی است تا مناطق موردنظر کتاب کار را برای چاپ انتخاب کنید. "Print Active Sheet (s)" چاپگر را تنظیم می کند که فقط برگه هایی را که انتخاب کرده اید به جای کل کتاب کار چاپ کند.
مرحله 5. سایر تنظیمات چاپ را تنظیم کنید
منوهای کشویی زیر منوی انتخاب به شما امکان می دهد گزینه های طرح بندی مانند جهت صفحه یا حاشیه های این پانل را تنظیم کنید.
اگر قبلاً یک منطقه چاپ تنظیم کرده اید اما تصمیم به استفاده از آن ندارید ، "نادیده گرفتن مناطق چاپ" را برای نادیده گرفتن انتخاب کنید
مرحله 6. "چاپ" را فشار دهید
دکمه در بالای منو قرار دارد و برگه های انتخابی شما بدون سایر موارد چاپ می شوند.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- پس از تنظیم ناحیه چاپ ، پیش نمایش چاپ به شما نشان می دهد که چه چیزی را برای چاپ انتخاب کرده اید.
- برای چاپ کل سند پس از تنظیم ناحیه چاپ ، فقط Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area را انتخاب کنید.
هشدارها
- فقط می توانید یک منطقه چاپ را در یک زمان تنظیم کنید.
- اگر چندین ناحیه از یک کاربرگ را به عنوان یک منطقه چاپ تنظیم کنید ، هر ناحیه را روی یک کاغذ جداگانه چاپ می کنید.
