یک صفحه گسترده Excel می تواند به روش های مختلف برای انجام تعدادی از کارهای مختلف قالب بندی شود. داده ها را می توان متناسب با نیازهای خاص سازماندهی و نمایش داد و سلول های جداگانه را می توان طوری برنامه ریزی کرد که محاسبات خاصی را بر اساس داده های وارد شده انجام دهند. این محاسبات را می توان در نمایش گرافیکی داده ها مانند نمودارها و نمودارها وارد کرد. این مقاله نمونه هایی را در مورد نحوه قالب بندی یک صفحه گسترده Excel برای سازماندهی ، محاسبه و تجزیه و تحلیل هزینه ها ارائه می دهد.
مراحل
روش 1 از 3: متن مربوط به صفحه گسترده پیگیری هزینه را وارد کنید
مرحله 1. متن را وارد کنید
تاریخ را در سلول A2 ، "مواد غذایی" در سلول B3 ، "گاز" در سلول B4 ، "اجاره" در سلول B5 ، "خدمات" در سلول A6 و "برق" در سلول C6 بنویسید. سپس در سلول C7 "آب/فاضلاب" ، در سلول C8 "تلفن" و در سلول C9 "کابل/اینترنت" را تایپ کنید.
در سلول B10 "پرداخت وام خودرو" ، در سلول B11 "تلفن همراه" و در سلول A12 "سرگرمی" را تایپ کنید. در سلول B12 "Meals Out" ، در سلول B13 "Movies" ، در سلول E2 "مقدار" و در سلول E2 "Total" را تایپ کنید. متن صفحه گسترده پیگیری هزینه وارد شده است
روش 2 از 3: صفحه گسترده هزینه پیگیری هزینه را فرمت کنید
مرحله 1. سلول ها و متن را فرمت کنید
سلول های A2 تا E2 را انتخاب کنید. روی دکمه ادغام و مرکز در نوار ابزار Alignment کلیک کنید. روی نوار ابزار قالب بندی Font روی سطل پر کنید و "سفید ، پس زمینه 1 ، تیره تر 35٪" را انتخاب کنید.
- سلول های A3 تا A5 را انتخاب کنید. کلید کنترل روی صفحه کلید رایانه را فشار داده و نگه دارید و سلولهای A6 تا B9 ، A10 ، A11 ، A12 ، B12 ، A13 و B13 را انتخاب کنید. روی نوار ابزار قالب بندی Font روی سطل پر کنید و "سفید ، پس زمینه 1 ، 50٪ تیره تر" را انتخاب کنید.
- سلولهای B3 تا D3 را انتخاب کنید. کلید کنترل روی صفحه کلید رایانه را فشار داده و نگه دارید و سلولهای B4 تا D4 و B5 تا D5 را انتخاب کنید. همچنان دکمه کنترل را نگه دارید و سلولهای B10 تا D10 و B11 تا D11 را انتخاب کنید.
- روی نوار ابزار قالب بندی Font روی سطل پر کنید و "سفید ، پس زمینه 1 ، 50٪ تیره تر" را انتخاب کنید. روی دکمه ادغام و مرکز و دکمه توجیه سمت راست در منوی Alignment در نوار ابزار کلیک کنید.
- سلولهای C6 تا D6 را انتخاب کنید. کلید کنترل را فشار داده و نگه دارید و سلولهای C6 تا D6 ، C7 تا D7 ، C8 تا D8 و C9 تا D9 را انتخاب کنید. روی سطل پر کردن کلیک کنید و "White White 1" را انتخاب کنید. در حالی که سلول ها هنوز انتخاب شده اند ، روی دکمه ادغام و مرکز و دکمه توجیه سمت راست در منوی Alignment در نوار ابزار کلیک کنید. سایه زنی و ادغام سلول ها قالب بندی شده است.
مرحله 2. سلول "Total" را برنامه ریزی کنید تا مجموع هر دسته را اضافه کند
روی سلول E13 کلیک کنید و روی دکمه AutoSum در منوی ویرایش در سمت راست نوار ابزار استاندارد کلیک کنید. سلولهای E3 تا E13 را انتخاب کرده و دکمه Currency ($) را در منوی قالب بندی Number در نوار ابزار استاندارد انتخاب کنید. اعداد وارد شده در فیلدها برای هر دسته به عنوان مقدار پولی نمایش داده می شوند و مجموع آن در انتهای جدول ظاهر می شود. برگه پیگیری هزینه قالب بندی شده است.
روش 3 از 3: ایجاد یک نمودار پای Excel برای نمایش هزینه ها
مرحله 1. یک نمودار پای ایجاد کنید
روی زبانه Insert در نوار ابزار استاندارد کلیک کرده و روی دکمه Pie کلیک کنید. یک نمودار خالی در پنجره برنامه ظاهر می شود. کلیک کنید و نمودار خالی را به راست بکشید تا کل جدول قابل مشاهده باشد. روی دکمه Select Data در منوی Design در نوار ابزار Chart Tools کلیک کنید. کادر محاوره ای Select Data ظاهر می شود. روی دکمه ویرایش در ستون برچسب های محور افقی در سمت راست کادر گفتگو کلیک کنید.
