PDF (قالب سند قابل حمل) یک قالب فایل است که معمولاً برای کتاب های الکترونیکی ، بروشورها ، کتابچه های راهنمای محصول ، فرم ها و سایر اسناد استفاده می شود. PDF ها می توانند همه اجزای یک سند چاپ شده را به عنوان یک تصویر الکترونیکی ضبط کنند که می توانید مشاهده کنید ، حرکت کنید ، چاپ کنید یا برای شخص دیگری ارسال کنید. اکثر نرم افزارهای مشاهده PDF شامل توابع ویرایش کامل نیستند ، اما یکی از ابزارهایی که ممکن است قبلاً از آن استفاده کنید ، Microsoft Word است.
مراحل
مرحله 1. MS Word را باز کنید
با کلیک بر روی منوی Start واقع در پایین سمت چپ صفحه کامپیوتر ، Microsoft Word را باز کنید. از منوی نمایش داده شده روی "برنامه ها" کلیک کنید و "Microsoft Office" را جستجو کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید ، روی آن کلیک کنید و روی "MS Word" کلیک کنید تا یک سند خالی باز شود.
مرحله 2. فایل PDF را برای ویرایش باز کنید
روی "فایل" در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. از منو گزینه "Open" را انتخاب کنید تا فایل اکسپلورر ظاهر شود. از این روش برای پیمایش در بین فایل ها و پوشه های خود استفاده کنید تا زمانی که فایل PDF مورد نظر خود را پیدا کنید. پس از پیدا کردن فایل PDF دوبار کلیک کنید. مطمئن شوید که "All files" را از لیست کشویی کنار فیلد نام فایل انتخاب کرده اید تا همه نوع فایل در پنجره فایل اکسپلورر نمایش داده شود.
- وقتی روی فایل PDF دوبار کلیک می کنید ، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که تأیید می کند آیا می خواهید فایل PDF را به سند Word تبدیل کنید یا خیر ، برای ادامه روی "OK" کلیک کنید.
- اگر فایل PDF دارای محتوایی باشد که Word قادر به تبدیل آن نیست ، ممکن است کادر محاوره ای دیگری ظاهر شود. روی "OK" کلیک کنید.
مرحله 3. متن را ویرایش کنید
هنگامی که فایل PDF را با موفقیت به MS Word خود وارد کردید ، می توانید آن را مانند سایر اسناد Word ویرایش کنید. می توانید جملات و پاراگراف های جدید اضافه کنید ، و اطلاعات موجود را مانند هر فایل Word ویرایش و حذف کنید. حتی می توانید اندازه صفحه ، فاصله خطوط ، حاشیه ها ، سبک فونت ، رنگ ، اندازه و فونت را نیز تغییر دهید.
مرحله 4. گرافیک را ویرایش کنید
برای جایگزینی تصویر یا گرافیک ، آن را در فایل قرار داده و حذف کنید. سپس روی "درج" در نوار ابزار در بالا کلیک کنید تا گزینه های درج باز شود و "تصویر" را انتخاب کنید. از فایل اکسپلورر برای قرار دادن تصویری که می خواهید از آن برای جایگزینی تصویر موجود استفاده کنید ، استفاده کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید ، روی آن دوبار کلیک کنید تا در فایل وارد شود.
- برای مکان یابی آسان گرافیک ها ، به ویژه اگر فایل دارای صفحات زیادی باشد ، از عملکرد Find and Replace استفاده کنید. روی "صفحه اصلی" و سپس "یافتن" کلیک کنید تا پنجره Find باز شود. پس از باز کردن پنجره ، روی دکمه "More" کلیک کنید تا گزینه های جستجوی بیشتری ظاهر شوند. مکان نما را در قسمت "Find what" قرار دهید سپس "Graphic" را از لیست کشویی ویژه انتخاب کنید.
- برای حذف کل گرافیک SmartArt ، روی حاشیه گرافیک SmartArt که می خواهید حذف کنید کلیک کنید و سپس کلید حذف را فشار دهید.
مرحله 5. ویرایش تصویر
برای ویرایش یک تصویر ، می توانید روی تصویر راست کلیک کنید تا یک لیست کامل از گزینه ویرایش باز شود. این شامل برش ، تغییر اندازه ، افزودن زیرنویس ، قالب بندی ، موقعیت یابی و همچنین پیوند هایپرلینک است. گزینه ویرایش را که می خواهید روی تصویر استفاده کنید انتخاب کنید.
مرحله 6. فایل را ذخیره کنید
پس از ویرایش سند ، روی "File" در بالا کلیک کنید ، "Save As" را انتخاب کنید و به پوشه ای بروید که می خواهید فایل PDF را در آن ذخیره کنید. "PDF" را از لیست کشویی "Save as Type" انتخاب کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید تا فایل در قالب PDF ذخیره شود.
نکات
- سند PDF تبدیل شده ممکن است یک کپی صفحه به صفحه کامل در مقایسه با نسخه اصلی نباشد. به عنوان مثال ، خطوط ، صفحات یا تصاویر ممکن است در مکان های کمی متفاوت ظاهر شوند. تبدیل PDF به Word با اسنادی که متن بیشتری نسبت به گرافیک دارند بهتر کار می کند.
- ویرایش PDF با MS Office 2013 بهتر کار می کند.
