این مقاله به توضیح نحوه ایجاد مجموعه ای منحصر به فرد از موسیقی با استفاده از Microsoft Access می پردازد.
مراحل
مرحله 1. تمام سی دی های موسیقی را که در اختیار دارید در یک توده بزرگ جمع آوری کنید
(نیازی به حروف الفبا نیست زیرا این کار بعداً در Microsoft Access انجام می شود.)
مرحله 2. تعیین کنید که چه اطلاعاتی می خواهید در مورد سی دی ، یعنی نام آلبوم ، هنرمند آلبوم ، شامل شود
.. و غیره.
مرحله 3. Microsoft Access را باز کنید
مرحله 4. به File -> New بروید
مرحله 5. Blank Database را انتخاب کنید
مرحله 6. پایگاه داده را با استفاده از نامی مانند "CD Collection" یا موارد توصیفی دیگر ذخیره کنید
مرحله 7. ایجاد جدول در طراحی نمای ، در پنجره پروژه را انتخاب کنید
-
در مرحله بعد پنجره ای با نام فیلد و نوع داده مشاهده خواهید کرد.
مرحله 8. اولین فیلدی را که برای مرتب سازی داده ها بر اساس نام فیلد انتخاب کرده اید ، یعنی هنرمند آلبوم ، نام آلبوم ، وارد کنید
مرحله 9. از Text به عنوان نوع داده برای همه دسته ها استفاده کنید
مرحله 10. در صورت تمایل ، توصیفی برای هر دسته در کنار نوع داده وارد کنید
مرحله 11. یک کلید اصلی تنظیم کنید ، یعنی یک فیلد که به عنوان قسمت اصلی جدول تعیین شده است
مرحله 12. بعد از اتمام ، جدول را به عنوان مجموعه CD یا چیز توصیفی دیگری ذخیره کنید
مرحله 13. جدول را در پنجره پروژه ها باز کنید
مرحله 14. داده های CD را از مجموعه CD خود وارد کنید
مرحله 15. بعد از اتمام وارد کردن داده ها ، جدول را ذخیره کنید
نکات
- به طور منظم ذخیره کنید
- ممکن است سریعتر برنامه ای را پیدا کنید که بتواند به طور خودکار یک صفحه گسترده اکسل از مجموعه CD شما ایجاد کند و در عوض از آن استفاده کنید.