برنامه های رومیزی Outlook می توانند داده های ایمیل شما را بایگانی کرده و ذخیره کنند. این به شما امکان می دهد از ایمیل های خود برای حفظ امنیت نسخه پشتیبان تهیه کنید یا به رایانه دیگری منتقل کنید. می توانید یک ایمیل را همزمان یا کل پوشه ها را به طور همزمان ذخیره کنید. در حال حاضر ، برنامه وب Outlook گزینه ای برای بارگیری ایمیل ها ندارد. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه ایمیل ها را در Outlook بارگیری کنید.
مراحل
روش 1 از 5: صادرات ایمیل با استفاده از Outlook 2013 - 2019 و Office 365
مرحله 1. Outlook را راه اندازی کنید
این یک نماد آبی رنگ با یک "O" روی یک پاکت دارد. این در Outlook کار می کند. می توانید از Outlook 2019 ، 2016 ، 2013 یا Office 365 استفاده کنید.
اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، با آدرس ایمیل و گذرواژه مربوط به حساب Microsoft خود وارد سیستم شوید
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید
یک پوشه ایمیل در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید و سپس روی ایمیلی که می خواهید ذخیره کنید دوبار کلیک کنید.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این اولین منو در نوار منو در بالای Outlook است.
مرحله 4. روی Save As کلیک کنید
این سومین گزینه در منوی File است.
مرحله 5. پوشه ای را انتخاب کنید تا پوشه خود را در آن ذخیره کنید
می توانید روی یک پوشه در نوار دسترسی سریع در سمت چپ کلیک کنید یا روی یک پوشه در پنجره File Explorer دوبار کلیک کنید.
مرحله 6. نامی برای فایل وارد کنید
نام فایل را در کنار "نام فایل" در پنجره File Explorer تایپ کنید.
مرحله 7. نوع فایل را انتخاب کنید
از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" برای انتخاب نوع فایل برای ذخیره ایمیل استفاده کنید. می توانید ایمیل را به عنوان یک فایل Outlook ، یک HTML یا یک فایل متنی ذخیره کنید.
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
با این کار ایمیل در پوشه ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
روش دیگر ، می توانید ایمیل ها را از Outlook به پوشه ای که می خواهید ذخیره کنید بکشید و رها کنید
روش 2 از 5: صادر کردن پوشه ایمیل با استفاده از Outlook 2013 - 2019 و Office 365
مرحله 1. Outlook را راه اندازی کنید
این یک نماد آبی رنگ با یک "O" روی یک پاکت دارد. این در Outlook کار می کند. می توانید از Outlook 2019 ، 2016 ، 2013 یا Office 365 استفاده کنید.
اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، با آدرس ایمیل و گذرواژه مربوط به حساب Microsoft خود وارد شوید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این اولین منو در نوار منو در بالای Outlook است.
مرحله 3. روی Open & Export کلیک کنید
این گزینه دوم در منوی File است.
مرحله 4. روی واردات/صادرات کلیک کنید
این سومین گزینه در منوی "باز کردن و صادر کردن" است.
مرحله 5. "Export to a file" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
از این گزینه برای صادر کردن پیام های ایمیل خود به یک فایل محلی در رایانه خود استفاده کنید.
مرحله 6. "Outlook Data File (.pst)" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
این گزینه پوشه های ایمیل شما را به صورت یک فایل.pst که می تواند به Outlook وارد شود صادر می کند.
مرحله 7. پوشه ای را برای صادرات انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
روی پوشه رایانامه ای که می خواهید صادر کنید کلیک کنید. این پوشه ای است که به عنوان یک فایل.pst صادر می شود.
برای انتخاب همه ایمیل ها ، روی آدرس ایمیل اصلی خود در بالای لیست پوشه های ایمیل خود کلیک کنید
مرحله 8. بر روی Browse کلیک کنید
در سمت چپ قسمت "ذخیره فایل صادر شده به عنوان" قرار دارد. این به شما امکان می دهد مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.
مرحله 9. مکان ذخیره را انتخاب کرده و روی Ok کلیک کنید
از پنجره مرورگر فایل برای انتخاب مکانی که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید ، استفاده کنید. می توانید یک پوشه دسترسی سریع را در سمت چپ انتخاب کنید یا روی یک پوشه در منو کلیک کنید. کلیک خوب برای انتخاب مکان
مرحله 10. بر روی Finish کلیک کنید
در پایین پنجره "Export Outlook Data Data" قرار دارد.
مرحله 11. یک رمز عبور ایجاد کنید و روی Ok کلیک کنید
اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از فایل برای جلوگیری از دسترسی دیگران به فایل استفاده کنید ، گذرواژه را در قسمت هایی که عبارت "رمز عبور" و "تأیید رمز عبور" را وارد کنید وارد کنید. اگر نمی خواهید رمز عبور ایجاد کنید ، این فیلدها را خالی بگذارید. کلیک خوب وقتی کارت تموم شد. با این کار ایمیل های شما به عنوان یک فایل.pst ذخیره می شود. بسته به تعداد ایمیل هایی که می خواهید ذخیره کنید ممکن است به سرعت ذخیره شود یا ممکن است مدتی طول بکشد.
روش 3 از 5: ذخیره ایمیل با استفاده از Outlook 2003 یا 2007
مرحله 1. Outlook 2003 یا 2007 را راه اندازی کنید
ممکن است یک میانبر Outlook در دسکتاپ یا نوار وظیفه خود داشته باشید ، یا می توانید آن را در منوی Start پیدا کنید.
اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور مربوط به حساب Outlook خود را وارد کنید
مرحله 2. ایمیلی را برای بارگیری انتخاب کنید
در هر دو نسخه ، روی ایمیلی که می خواهید بارگیری کنید دوبار کلیک کنید و آن را باز کنید.
اگر می خواهید بیش از یک ایمیل بارگیری کنید ، کلید "Ctrl" را در صفحه کلید خود نگه دارید و روی هر ایمیلی که می خواهید بارگیری کنید کلیک کنید
مرحله 3. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای Outlook قرار دارد.
مرحله 4. روی Save As کلیک کنید
در منوی File قرار دارد.
مرحله 5. فرمت ذخیره ایمیل به عنوان را انتخاب کنید
از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" برای انتخاب نوع فایل برای ذخیره فایل به عنوان استفاده کنید. می توانید ایمیل (ها) را به عنوان یک فایل Outlook ، یک HTML یا یک فایل متنی ذخیره کنید. فرمت مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- قالب.html یا.htm نسخه صفحه وب ایمیل را ذخیره می کند. قالب.txt را می توان به صورت یک فایل متنی ساده در WordPad یا NotePad باز کرد.
- اگر چندین ایمیل را در قالب.txt ذخیره می کنید ، هر ایمیل در فایل با کلمه "From" شروع می شود.
مرحله 6. مکانی را برای ذخیره ایمیل (ها) انتخاب کنید
با استفاده از فایل اکسپلورر در پنجره Save As ، به پوشه ای بروید که می خواهید ایمیل (ها) را در آن ذخیره کنید و کلیک کنید خوب.
مرحله 7. یک نام فایل تنظیم کنید
در نسخه 2003 Outlook ، هنگامی که یک ایمیل را بارگیری می کنید ، موضوع ایمیل نام فایل می شود. برای 2007 ، نام فایل را در قسمت Filename وارد کنید.
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
سپس ایمیل در محلی که با نام فایلی که وارد کرده اید (برای نسخه 2007) انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
روش 4 از 5: صادر کردن پوشه ایمیل در Outlook 2003 یا 2007
مرحله 1. Outlook 2003 یا 2007 را راه اندازی کنید
ممکن است یک میانبر Outlook در دسکتاپ یا نوار وظیفه خود داشته باشید ، یا می توانید آن را در منوی Start پیدا کنید.
اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور مربوط به حساب Outlook خود را وارد کنید
مرحله 2. روی پوشه ای که می خواهید صادر کنید کلیک کنید
از نوار کناری سمت چپ برای انتخاب پوشه ایمیل استفاده کنید.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای Outlook قرار دارد.
مرحله 4. روی Import and Export کلیک کنید
در منوی File قرار دارد.
مرحله 5. بر روی Export کلیک کنید
در منوی "واردات و صادرات" است.
مرحله 6. در پنجره بازشو روی Next کلیک کنید
مجموعه ای از گزینه ها برای انتخاب به شما داده می شود.
مرحله 7. "مقادیر جدا شده با کاما" را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید
برای انتخاب نوع فایل می توانید از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" استفاده کنید.
مرحله 8. پوشه ای را که می خواهید فایل های پشتیبان خود را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید
از پنجره File Explorer برای انتخاب محل ذخیره فایل خود استفاده کنید.
مرحله 9. یک نام پشتیبان تهیه کرده و روی Next کلیک کنید
از فایل ثبت شده در کنار "نام فایل" برای نامگذاری فایل پشتیبان استفاده کنید.
مرحله 10. بر روی Finish کلیک کنید
با این کار پوشه ایمیل به عنوان یک فایل پشتیبان ذخیره می شود.
روش 5 از 5: استفاده از Outlook Express
مرحله 1. Outlook Express را راه اندازی کنید
اگر Outlook Express را در رایانه خود دارید ، می توانید از آن برای بارگیری پیام های ایمیل خود استفاده کنید. روی نماد آن در دسکتاپ دوبار کلیک کنید یا آن را در منوی Programs پیدا کنید.
مرحله 2. یک حساب اضافه کنید
پس از باز کردن Outlook Express ، از مراحل زیر برای افزودن حساب استفاده کنید.
- کلیک کنید بر روی ابزارها منو.
- انتخاب کنید حساب ها گزینه. پنجره ای باز می شود که "حساب های اینترنتی" را نشان می دهد.
- کلیک اضافه کردن تحت "همه"
- انتخاب کنید نامه.
مرحله 3. اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید
برای وارد کردن اطلاعات مورد نیاز از مراحل زیر استفاده کنید:
- در کنار "نمایش نام" یک نام برای حساب وارد کنید.
- آدرس ایمیلی را که می خواهید ایمیل ها را از آن بارگیری کنید وارد کنید و روی آن کلیک کنید بعد.
مرحله 4. اطلاعات ورود خود را وارد کرده و روی پایان کلیک کنید
شما به یک پنجره جدید هدایت می شوید و اطلاعات ورود به سیستم را درخواست می کنید. شناسه و رمز عبور مربوط به حساب خود را در زیر "سرور ایمیل اینترنت" وارد کنید.
مرحله 5. تنظیمات پیشرفته را تنظیم کنید
پس از افزودن آدرس ایمیل ، حساب شما در لیست "همه" قابل مشاهده است. برای تنظیم تنظیمات پیشرفته از مراحل زیر استفاده کنید
- ایمیل خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید خواص دکمه در منوی کناری
- تنظیمات "Advanced" را که بین "Security" و "IMAP" قرار دارند انتخاب کنید.
- اطلاعات سرور ایمیل خود را که می توانید در صفحه پشتیبانی سرویس ایمیل خود پیدا کنید ، پر کنید.
مرحله 6. ایمیل ها را در Outlook Express بارگیری کنید
پس از اتمام مراحل ، روی دکمه "ارسال/دریافت" در کنار "ایجاد نامه" در بالای صفحه کلیک کنید. با این کار ایمیل ها از حساب شما به صندوق ورودی Outlook Express شما بارگیری می شود.
