این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه می توانید با حذف برخی قالب بندی ، فشرده سازی تصاویر و ذخیره فایل در فرمت کارآمدتر ، میزان ذخیره سازی فایل Microsoft Excel را کاهش دهید.
مراحل
قسمت 1 از 6: ذخیره به عنوان یک فایل باینری
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. روی File کلیک کنید
مرحله 3. روی Save As… کلیک کنید
مرحله 4. نام فایل را تایپ کنید
مرحله 5. روی "قالب فایل:
کشویی
مرحله 6. بر روی Excel Binary Workbook کلیک کنید زیر قالب های تخصصی
" فایلهای ذخیره شده در این قالب بطور قابل ملاحظه ای کوچکتر از فایلهای استاندارد.xls هستند.
مرحله 7. روی ذخیره کلیک کنید
فایل کوچکتر Excel در رایانه شما ذخیره می شود.
قسمت 2 از 6: حذف قالب بندی از سطرها و ستون های خالی
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. همه سطرهای خالی را انتخاب کنید
برای انجام این کار ، روی اولین شماره ردیف خالی کلیک کنید ، سپس Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) یا ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) را فشار داده و نگه دارید.
کلیدهای جهت دار در گوشه سمت راست پایین اکثر صفحه کلیدها قرار دارند
مرحله 3. بر روی صفحه اصلی کلیک کنید برگه (ویندوز) یا در نوار منو (Mac) ویرایش کنید.
مرحله 4. روی Clear کلیک کنید
مرحله 5. روی پاک کردن همه کلیک کنید (ویندوز) یا قالب (مک).
این قالب بندی غیر ضروری را از سلول هایی که استفاده نمی شوند پاک می کند.
مرحله 6. همه ستون های خالی را انتخاب کنید
برای انجام این کار ، روی اولین حرف ستون خالی کلیک کنید ، سپس Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) یا ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) را فشار داده و نگه دارید.
کلیدهای جهت دار در گوشه سمت راست پایین اکثر صفحه کلیدها قرار دارند
مرحله 7. روی صفحه اصلی کلیک کنید برگه (ویندوز) یا در نوار منو (Mac) ویرایش کنید.
مرحله 8. روی Clear کلیک کنید
مرحله 9. روی پاک کردن همه کلیک کنید (ویندوز) یا قالب (مک).
این قالب بندی غیر ضروری را از سلول هایی که استفاده نمی شوند پاک می کند.
قسمت 3 از 6: قالب بندی شرطی را حذف کنید
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. روی برگه صفحه اصلی در بالای صفحه کلیک کنید
مرحله 3. روی Conditional Formatting کلیک کنید
در قسمت "Styles" نوار قرار دارد.
مرحله 4. روی Clear Rules کلیک کنید
مرحله 5. روی Clear Rules from Entire Sheet کلیک کنید
قسمت 4 از 6: حذف قالب بندی از سلول های خالی در ویندوز
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. روی برگه صفحه اصلی در بالای صفحه کلیک کنید
مرحله 3. روی Find & Select کلیک کنید
در قسمت "ویرایش" نوار قرار دارد.
مرحله 4. روی Go To… کلیک کنید
مرحله 5. روی Special… کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه رادیویی Blanks کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
تمام سلول های خالی مجموعه داده ها برجسته می شوند.
مرحله 8. روی Clear کلیک کنید
این نماد پاک کن است.
مرحله 9. روی پاک کردن همه کلیک کنید
قسمت 5 از 6: حذف قالب بندی از سلول های خالی در Mac
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. روی ویرایش کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. روی Find کلیک کنید
مرحله 4. روی Go To… کلیک کنید
مرحله 5. روی Special… کلیک کنید
مرحله 6. روی دکمه رادیویی Blanks کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
تمام سلول های خالی مجموعه داده ها برجسته می شوند.
مرحله 8. روی Edit در نوار منو کلیک کنید
مرحله 9. روی Clear کلیک کنید
مرحله 10. روی Format کلیک کنید
قسمت 6 از 6: فشرده سازی تصاویر
مرحله 1. یک فایل Microsoft Excel را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی برنامه سبز و سفید با an انجام دهید ایکس ، سپس روی آن کلیک کنید فایل و باز کن… ، و انتخاب فایل
مرحله 2. کادر محاوره ای Compression را باز کنید
برای انجام این کار:
- در ویندوز ، روی یک تصویر کلیک کنید ، سپس روی قالب بندی ، تب کرده و روی آن کلیک کنید فشرده کردن در نوار ابزار
- در Mac ، روی کلیک کنید فایل و سپس کاهش حجم فایل….
مرحله 3. روی منوی کشویی کنار "کیفیت تصویر" کلیک کنید
"
مرحله 4. وضوح تصویر پایین تری را انتخاب کنید
مرحله 5. علامت "حذف مناطق بریده شده تصاویر
مرحله 6. روی همه تصاویر موجود در این فایل کلیک کنید
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
تصاویر موجود در فایل فشرده شده و داده های اضافی تصویر حذف شده است.
