این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه فایل ارائه پاورپوینت را با فشرده سازی تصاویر آن در رایانه Windows یا Mac یا پاک کردن داده های ویرایش در رایانه Windows کاهش دهید. در حال حاضر هیچ گزینه ای برای حذف داده های ویرایش ارائه های PowerPoint در Mac وجود ندارد.
مراحل
روش 1 از 3: فشرده سازی تصاویر در ویندوز
مرحله 1. روی یک تصویر دوبار کلیک کنید
انجام این کار باعث باز شدن می شود قالب بندی برگه در بالای پنجره پاورپوینت
- اگر فایل پاورپوینت شما هنوز باز نشده است ، ابتدا آن را با دوبار کلیک کردن باز کنید.
- مهم نیست روی کدام تصویر دوبار کلیک کنید ، زیرا همه آنها برگه مناسب را باز می کنند.
مرحله 2. روی Compress Pictures (فشرده سازی تصاویر) کلیک کنید
این گزینه درست زیر گزینه زیر است گذارها برگه با کلیک روی آن ، پنجره ای باز می شود.
مرحله 3. تیک "Apply only to this picture" را بردارید
این اولین گزینه در بالای پنجره Compress Pictures است. غیرفعال کردن این گزینه باعث فشرده شدن همه تصاویر ارائه شما می شود.
مرحله 4. روی گزینه E-mail (96 ppi) کلیک کنید
این گزینه در انتهای پنجره Compress Pictures قرار دارد.
مرحله 5. روی OK کلیک کنید
با این کار تنظیمات فشرده سازی روی همه تصاویر موجود در فایل پاورپوینت شما اعمال می شود و در نتیجه حجم کلی آن کاهش می یابد.
روش 2 از 3: فشرده سازی تصاویر در Mac
مرحله 1. روی File کلیک کنید
این مورد در گوشه سمت چپ نوار منوی Mac شما در بالای صفحه قرار دارد.
اگر فایل پاورپوینت شما هنوز باز نشده است ، ابتدا آن را با دوبار کلیک کردن باز کنید
مرحله 2. روی کاهش حجم فایل کلیک کنید
به انتهای منوی کشویی است.
مرحله 3. روی کیفیت تصویر کلیک کنید
با انجام این کار منوی کشویی فراخوانی می شود.
مرحله 4. برای ارسال ایمیل روی گزینه Best کلیک کنید
این گزینه کیفیت همه تصاویر موجود در فایل پاورپوینت شما را به 96 ppi کاهش می دهد ، که وضوح کلی پایین تری نسبت به پیش فرض اکثر تصاویر دارد.
مرحله 5. روی کادر حذف مناطق بریده شده خارج از تصاویر کلیک کنید
با این کار اطمینان حاصل می کنید که داده های بلااستفاده از ارائه شما حذف می شود.
مرحله 6. همه تصاویر موجود در این کادر فایل را علامت بزنید
این گزینه تغییرات شما را برای هر تصویری در ارائه اعمال می کند.
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
با این کار حجم فایل پاورپوینت شما به شدت کاهش می یابد.
روش 3 از 3: حذف ویرایش داده ها در ویندوز
مرحله 1. روی برگه File کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره پاورپوینت در ردیف بالای گزینه ها قرار دارد.
اگر فایل پاورپوینت شما هنوز باز نشده است ، ابتدا آن را با دوبار کلیک کردن باز کنید
مرحله 2. روی Options کلیک کنید
این برگه در انتهای لیست گزینه ها در سمت چپ پنجره قرار دارد.
مرحله 3. روی Advanced کلیک کنید
این گزینه را در وسط ستون سمت چپ گزینه ها مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. کادر حذف اطلاعات ویرایش را کنار بگذارید
این زیر عنوان "اندازه و کیفیت تصویر" است که تقریباً در نیمه راه پنجره قرار دارد. این گزینه اطلاعات اضافی را از ارائه پاورپوینت شما حذف می کند.
مرحله 5. روی OK کلیک کنید
این دکمه در پایین پنجره قرار دارد.
مرحله 6. روی نماد "ذخیره" کلیک کنید
این مربع در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. با این کار تغییرات شما ذخیره می شود و تغییرات "حذف اطلاعات ویرایش" در ارائه شما اعمال می شود ، که ممکن است حجم کلی فایل را کاهش دهد.
نکات
- استفاده از فایل های JPEG به جای سایر فرمت های فایل ، حجم کلی ارائه شما را کاهش می دهد.
- هنگام تدوین ارائه ، استفاده از پیش زمینه های پیش فرض ساده در اسلایدها باعث می شود فایل شما کوچکتر از مواردی باشد که پس زمینه های دقیق را بارگذاری می کنید.
- اگر نمی توانید فایل پاورپوینت خود را به اندازه کافی کوچک کنید تا از طریق ایمیل ارسال شود ، می توانید آن را در یک سرویس ابری (به عنوان مثال ، Google Drive) بارگذاری کنید و به جای آن یک ایمیل با پیوند به فایل ارسال کنید. گیرنده شما می تواند فایل را از Google Drive بارگیری کند.
