این روزها اکثر ما به ایمیل های خود متصل هستیم ، اما اگر فرصتی پیدا کردید که به تعطیلات بروید و صندوق ورودی ایمیل خود را پشت سر بگذارید ، راه اندازی پاسخگوی خودکار ایده خوبی است. این یک پاسخ خودکار به انتخاب شما برای هرکسی که در حالت آفلاین هستید به شما ایمیل می فرستد ارسال می شود. راه اندازی پاسخگوی خودکار در Gmail فقط چند دقیقه طول می کشد.
مراحل
مرحله 1. وارد حساب Gmail خود شوید
مرحله 2. روی نماد دندانه کلیک کنید و سپس تنظیمات را انتخاب کنید
مرحله 3. در منوی تنظیمات عمومی به پایین بروید ، تا زمانی که Vacation responder را فشار دهید
مرحله 4. دکمه رادیویی را در کنار Vacation responder on (انتخاب کنید) انتخاب کنید
مرحله 5. جزئیات زمان را وارد کنید
شما باید یک روز اول را تعیین کنید (حتی اگر تاریخ امروز باشد ، برای شروع فوری) ، اما آخرین روز اختیاری است.
-
اگر می خواهید پاسخ دهنده را به طور نامحدود روشن نگه دارید ، کادر کنار Last day را علامت نزنید و آن قسمت را خالی نگذارید. سپس فقط می توانید برگردید و پاسخگوی خودکار را در هر زمان خاموش کنید.
ایجاد پاسخگوی خودکار برای Gmail مرحله 5 گلوله 1
مرحله 6. یک موضوع بنویسید و پیام
احتمالاً می خواهید این اطلاعات شامل اطلاعات اولیه برای هرکسی که به شما ایمیل می کند ، باشد ، از جمله:
- چه مدت آفلاین هستید/از ایمیل دور هستید
- وقتی می توان انتظار داشت که به آنها پاسخ دهید
- در صورت داشتن شرایط اضطراری باید به آنها بنویسند
مرحله 7. تصمیم بگیرید که آیا باید به همه یا فقط لیست مخاطبین شما برود
اگر می خواهید آن را فقط برای مخاطبین خود ارسال کنید ، کادر مربوطه را علامت بزنید.
مرحله 8. روی ذخیره تغییرات در پایین منو کلیک کنید
سپس سعی کنید در زمان تعطیلات از بررسی ایمیل خود دوری کنید!
