قطعات سریع مایکروسافت به شما امکان می دهد قطعاتی از محتوا را که می توانید مجدداً در هر سندی که در ورد باز می کنید ، استفاده کنید. اگر می خواهید قسمتی از متن و/یا تصاویری را که می توانید به راحتی در هر سند وارد کنید ذخیره کنید ، مانند سلب مسئولیت ، اعلامیه حفظ حریم خصوصی ، یا ابهام ، فقط آن را به گالری متن خود اضافه کنید. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه محتوا را به گالری AutoText خود اضافه کنید ، و همچنین نحوه درج آن در اسناد دیگر.
مراحل
روش 1 از 2: افزودن متن خودکار به گالری
مرحله 1. محتوایی را که می خواهید برای وارد کردن متن خودکار ایجاد کنید ، برجسته کنید
این می تواند فقط برای متن یا متن و عکس باشد.
-
اگر از Microsoft Word 2010 یا بالاتر استفاده می کنید ، باید گالری AutoText را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. در اینجا نحوه:
- روی دکمه Office در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word کلیک کنید و را انتخاب کنید گزینه های کلمه.
- کلیک شخصی سازی.
- انتخاب کنید همه دستورات در کادر انتخابی کشویی سمت چپ.
- به پایین "ورود متن خودکار" بروید و دوبار کلیک کنید تا آن را به سمت راست منتقل کنید.
- کلیک خوب برای بستن پنجره گزینه ها
مرحله 2. روی زبانه Insert کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 3. روی منوی قسمت های سریع کلیک کنید
در نوار ابزار است که در بالای صفحه اجرا می شود. منویی گسترش می یابد.
مرحله 4. روی منوی AutoText کلیک کنید
با این کار گالری AutoText شما باز می شود ، جایی که در آینده در آن TextText خود را پیدا خواهید کرد.
مرحله 5. روی Save Selection to AutoText Gallery کلیک کنید
در انتهای لیست قرار دارد. این یک فرم را باز می کند.
مرحله 6. تنظیمات برگزیده AutoText خود را پر کرده و روی OK کلیک کنید
می توانید به قطعه AutoText یک نام ، توضیحات و سایر اطلاعات بدهید تا هنگام درج متن ، تشخیص آن آسان شود. این قطعه انتخاب شده را در گالری AutoText شما برای استفاده بعدی ذخیره می کند.
روش 2 از 2: قرار دادن متن خودکار در یک سند
مرحله 1. سندی را که می خواهید متن خودکار را در آن قرار دهید باز کنید
این می تواند هر سند باشد ؛ نه فقط موردی که برای ایجاد متن خودکار استفاده کردید.
مرحله 2. روی مکانی که می خواهید متن خودکار را وارد کنید کلیک کنید
این مکان نما را در محل قرار می دهد.
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 4. روی Quick Parts کلیک کنید
در نوار ابزار است که در بالای صفحه اجرا می شود. منویی گسترش می یابد.
مرحله 5. AutoText را در منو انتخاب کنید
با این کار گالری AutoText باز می شود.
مرحله 6. روی متن خودکار که می خواهید درج شود کلیک کنید
این گزینه AutoText را در جایی که مکان نما را قرار داده اید درج می کند.
