با تشکر از ویژگی "فرم" Google Drive و شهود نسبی که می توانید از آن استفاده کنید ، می توانید به راحتی یک فرم Google ایجاد کنید! فرم های Google می تواند برای طیف گسترده ای از برنامه ها ، از جمع آوری داده ها تا برنامه ریزی رویدادها مفید باشد.
مراحل
قسمت 1 از 3: دسترسی به فرم های Google
مرحله 1. مرورگر دلخواه خود را باز کنید
فرم های Google از طریق Google Drive قابل دسترسی است. هر فرم Google ایجاد شده در Google Drive باقی می ماند.
مرحله 2. به حساب Gmail خود بروید
برای بهترین نتیجه ، این کار را روی رایانه انجام دهید.
اگر قبلاً وارد سیستم نشده اید ، باید آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید
مرحله 3. روی منوی برنامه های Google کلیک کنید
این شبکه نه نقطه ای در گوشه سمت راست بالای صفحه شما ، در سمت چپ تصویر حساب Gmail شما است.
مرحله 4. روی گزینه "Drive" کلیک کنید
با این کار حساب Google Drive شما باز می شود.
بسته به برنامه هایی که اغلب استفاده می کنید ، ممکن است گزینه "فرم ها" را در اینجا ببینید. در این صورت ، روی آن کلیک کنید تا Google Forms باز شود
مرحله 5. روی دکمه "جدید" کلیک کنید
این در سمت چپ بالای صفحه Drive شما ، درست بالای گزینه "My Drive" قرار دارد.
مرحله 6. نشانگر را روی "More" قرار دهید ، سپس روی "Google Forms" کلیک کنید
با این کار یک فرم Google جدید و بدون عنوان باز می شود!
اگر نیاز دارید فرم جدیدی را از صفحه اصلی Google Forms باز کنید ، روی دکمه "+" در سمت چپ الگوهای فرم کلیک کنید
قسمت 2 از 3: طراحی فرم خود
مرحله 1. در مورد هدفی برای فرم Google خود تصمیم بگیرید
دانستن اینکه چه اطلاعاتی را برای جمع آوری نیاز دارید و هدف آنها در تصمیم گیری در مورد قالب بندی ، سبک مرحله و غیره به شما کمک می کند.
مرحله 2. رنگ فرم خود را تغییر دهید
می توانید این کار را با کلیک روی نماد پالت قلم مو در سمت چپ دکمه "ارسال" و سپس انتخاب رنگ از منوی کشویی انجام دهید. یا ، روی نماد تصویر در کنار رنگها کلیک کنید تا از تم زیبا به جای رنگ استفاده شود.
مرحله 3. به فرم خود عنوان بدهید
این گزینه در بالای صفحه قرار دارد. برای تایپ در این قسمت باید روی "فرم بدون عنوان" یا "عنوان فرم" کلیک کنید.
مرحله 4. توضیحاتی را به فرم خود اضافه کنید
پاسخ دهندگان شما می توانند این را در زیر عنوان فرم مشاهده کنند.
این اطلاعات را مستقیماً زیر قسمت عنوان وارد کنید
مرحله 5. یک سوال به فرم خود اضافه کنید
سوالات اساس جمع آوری اطلاعات شما هستند. کاربران به هر سبکی که سوالات را ارائه دهید به این موارد پاسخ خواهند داد. برای افزودن س:ال:
- روی نماد "+" در منوی سمت راست کلیک کنید.
- متن سوال خود را در قسمت "سوال" تایپ کنید.
- متن "گزینه 1" را با پاسخ جایگزین کنید.
- برای س questionsالات اجباری ، روی کلید "مورد نیاز" در گوشه پایین سمت چپ ضربه بزنید.
مرحله 6. نوع سوالات خود را انتخاب کنید
شما چندین روش دارید که می توانید سوالات خود را به کمک آنها نمایش دهید. برای تغییر نوع س yourال خود:
- روی هر کارت پرسش کلیک کنید.
- روی منوی کشویی در سمت راست متن سوال کلیک کنید.
- "Multiple Choice" ، "Checkboxes" یا "Drop-down" را انتخاب کنید. همچنین می توانید پاسخ های طولانی تری مانند "پاسخ کوتاه" یا "پاراگراف" را انتخاب کنید.
مرحله 7. در صورت لزوم کارت های سوالات خود را دوباره سفارش دهید
می توانید این کار را با کلیک روی شبکه شش نقطه در بالای کارت انجام دهید ، سپس آن را به بالا یا پایین بکشید و در محل جدید خود رها کنید.
مرحله 8. سایر گزینه های کارت پرسش خود را مرور کنید
می توانید چند کارت مختلف را روی کارت پرسش خود انجام دهید:
- روی دکمه "Duplicate" (دو کارت روی هم) کلیک کنید تا کارت س currentال فعلی شما کپی شود.
- روی نماد سطل زباله کلیک کنید تا کارت س currentال فعلی شما حذف شود.
- روی نماد پرتره در کنار پاسخ کلیک کنید. این به شما امکان می دهد عکس اضافه کنید ؛ برای نمایان شدن این گزینه ، باید روی سوال حرکت کنید.
مرحله 9. منوی گزینه های اضافی را مرور کنید
می توانید این کار را با کلیک روی سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست پایین کارت پرسش فعلی انجام دهید:
- "شرح" - توضیح واضح به کارت پرسش خود اضافه کنید.
- "رفتن به بخش بر اساس پاسخ" - کارت های مختلف سوالات را به پاسخ های مختلف پیوند دهید. این کار را از منوهای کشویی کنار هر پاسخ روی کارت انجام می دهید.
- "سفارش اختیاری گزینه" - پاسخ کارت فعلی خود را به هم بزنید.
مرحله 10. برای تصحیح فرم خود روی گزینه "پیش نمایش" کلیک کنید
این نماد به شکل چشم در نوار ابزار بالای صفحه است. پس از اتمام خواندن فرم و اطمینان از صحت قالب بندی ، آماده توزیع فرم خود هستید!
قسمت 3 از 3: ارسال فرم Google خود
مرحله 1. تنظیمات اصلی فرم خود را مرور کنید
می توانید این کار را با کلیک روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه انجام دهید. منوی تنظیمات فرم شما شامل معیارهای زیر است:
- "نیاز به ورود به سیستم دارد" - از پاسخ دهندگان بخواهید به جای اینکه ناشناس باشند به سیستم Google وارد شوند. برای فعال کردن این ویژگی ، روی "محدود کردن پاسخ 1" کلیک کنید.
- "پاسخ دهندگان می توانند …" - "ویرایش پس از ارسال" و "مشاهده نمودارهای خلاصه و پاسخ های متنی" گزینه های شما در اینجا هستند. این اجازه می دهد تا پاسخ دهندگان پاسخ های خود را تغییر داده و نتایج فرم را پس از ارسال مشاهده کنند.
مرحله 2. تنظیمات ارائه خود را مرور کنید
این موارد در منوی تنظیمات نیز وجود دارد. با کلیک روی گزینه مربوطه در بالای پنجره تنظیمات ، از "عمومی" به "ارائه" تغییر دهید.
- "نمایش نوار پیشرفت" - معیاری را نشان می دهد که به پاسخ دهندگان می گوید چقدر به تکمیل فرم نزدیک هستند.
- "مرتب کردن س questionالات س "ال" - ترتیب س questionال از کاربر به کاربر متفاوت است.
- "نمایش پیوند برای ارسال پاسخ دیگر" - پیوندی برای تکمیل مجدد فرم ایجاد می کند. این برای فرم های صورتحساب ایده آل است.
- "پیام تأیید" - با تکمیل پیام مورد نظر خود در قسمت زیر این متن ، پیام تکمیل فرم خود را سفارشی کنید.
مرحله 3. روی دکمه "ارسال" کلیک کنید
این در گوشه سمت راست بالای صفحه شما قرار دارد. با کلیک روی "ارسال" یک منوی "ارسال فرم" با چندین گزینه اشتراک گذاری مختلف ظاهر می شود که می توانید از بالای پنجره با آن چرخه بزنید.
مرحله 4. گزینه های اشتراک گذاری خود را مرور کنید
بسته به هدف فرم شما ، گزینه دلخواه شما متفاوت خواهد بود:
- ایمیل - این گزینه را برای ارسال ایمیل به مخاطبین خود مستقیماً از سایت فرم ها انتخاب کنید.
- پیوند-این گزینه را برای دریافت پیوند کپی و جایگذاری انتخاب کنید.
- جاسازی HTML - فقط در صورتی که این فرم را مستقیماً در وب سایت خود قرار می دهید ، از این گزینه استفاده کنید.
- Google+ ، Facebook یا Twitter - اینها گزینه های اشتراک گذاری سریع در گوشه سمت راست بالای منوی "ارسال فرم" شما هستند.
مرحله 5. فرم خود را با استفاده از سرویس انتخابی خود ارسال کنید
از آنجا که شما چند گزینه مختلف برای انجام این کار دارید ، روند شما متفاوت خواهد بود:
- ایمیل - یک مخاطب به قسمت "به" ، یک موضوع به قسمت "موضوع" و یک پیام کوتاه به قسمت "پیام" اضافه کنید. روی گزینه "شامل فرم در ایمیل" کلیک کنید تا فرم خود را مستقیماً در ایمیل جاسازی کنید.
- پیوند-روی پیوند کلیک راست (یا دو انگشت کلیک) کنید و "کپی" را انتخاب کنید. سپس می توانید این پیوند را در یک ایمیل یا در سایت رسانه اجتماعی مورد نظر خود بچسبانید.
- جاسازی-روی فیلد HTML راست کلیک کنید (یا دو انگشت کلیک کنید) و "Copy" را انتخاب کنید. سپس می توانید این متن را در پردازنده HTML وب سایت خود جایگذاری کنید. توجه داشته باشید که می توانید مقادیر عرض و ارتفاع فرم را از اینجا ویرایش کنید.
مرحله 6. اگر از ایمیل استفاده می کنید روی "ارسال" کلیک کنید
با این کار فرم شما در لیست مخاطبین فرم به همه توزیع می شود!
برای توزیع فرم از طریق پیوند ، باید پیوند را به صورت دستی در یک سایت رسانه اجتماعی یا در یک ایمیل ارسال کنید
نکات
- فرم های Google برای هر چیزی از نظرسنجی گرفته تا صورتحساب مفید است. از استفاده خلاقانه از فرم خود نترسید!
- پاسخ های فرم در یک برگه Google ذخیره می شود-معادل Google یک سند Excel-که بررسی و مستندسازی داده ها را برای شما آسان می کند.
هشدارها
- مراقب درخواست اطلاعات شخصی در فرم Google باشید. از آنجا که شما مستقیماً مسئول خصوصی نگه داشتن داده ها هستید ، اگر نتایج داده های شما به دست اشتباه برسد ، می توانید مسئول هرگونه خسارت وارده باشید.
- هنگام استفاده از هر رایانه غیر خصوصی ، همیشه از حساب Google خود خارج شوید.
