آیا بسیاری از فرم های بسیار مشابه را پر می کنید؟ آیا دست خط شما به سختی خوانا است؟ موارد متعددی در زندگی وجود دارد که باید تعداد زیادی فرم کاغذ را با اطلاعات تقریباً یکسان پر کنید. به عنوان مثال ، ممکن است برای تعدادی از پست های کارمند دولتی درخواست دهید. شما می توانید ساعاتی را با قلم و کاغذ دور نگه دارید یا….
مراحل
مرحله 1. فرم را اسکن کنید
یک تکه کاغذ سفید خالی را در پشت اصل قرار دهید تا میزان نمای معکوس فرم در جلو به حداقل برسد.
مرحله 2. شما باید از 300 یا 400 dpi استفاده کنید ، نه بیشتر و نه کمتر
گزینه "Reduce Moire" را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که اسکن بسیار مستقیم و بسیار تمیز است.
مرحله 3. Word را باز کنید
Insert، Picture، From file را انتخاب کرده و به فایل اسکن بروید ، آن فایل را برجسته کرده و روی OK کلیک کنید.
مرحله 4. اندازه تصویر را طوری تغییر دهید که کل صفحه را پر کند
می توانید این کار را با کلیک چپ روی تصویر انجام دهید. با این کار "دستگیره" در کناره ها و گوشه های تصویر فعال می شود. دسته های گوشه را به گوشه دور صفحه بکشید.
مرحله 5. اکنون باید روی کار "بزرگنمایی" کنید ، زیرا کار از اینجا به بعد خسته کننده می شود و نزدیک می شود
از منوهای اصلی بازشو ، View ، Zoom را انتخاب کرده و 200٪ را انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.
مرحله 6. با استفاده از ماوس به اولین نقطه در صفحه ای که می خواهید متن بنویسید بروید
مرحله 7. روی برگه "Insert" در کمی سمت چپ مرکز کلیک کنید ،
مرحله 8. روی دکمه "Insert Text Box" کلیک کنید
مکان نما شما به یک صلیب عمودی تبدیل می شود. از ماوس برای کشیدن یک کادر متنی از بالا سمت چپ به گوشه پایین سمت راست ، با کشیدن ماوس استفاده کنید.
مرحله 9. روی جعبه متن راست کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه Format Text Box را انتخاب کنید
در برگه Colors and Lines ، توصیه می کنم رنگ را انتخاب کنید: بدون پر شدن ، و رنگ خط: بدون خط. در برگه Text Box ، سعی کنید همه حاشیه های داخلی را به حداقل برسانید و Word Wrap Text را در AutoShape فعال کنید.
مرحله 10. برخی از متن های ساختگی را وارد کنید و ویژگی های متن (فونت ، اندازه و غیره) را آزمایش کنید
سپس متن ساختگی را حذف کرده و تنظیمات را ترک کنید.
مرحله 11. اکنون ، می توانید فرم را پر کرده و فقط آن را به صورت رنگی چاپ کنید
آن را برای مرجع بعدی یا استفاده مجدد ذخیره کنید.
نکات
- فونت های پررنگ به خوبی کار نمی کنند.
- از فونت هایی استفاده کنید که دارای اندازه های بسیار کوچک هستند. فرم ها با اندازه فونت 6 یا 8 نقطه ای بهترین ظاهر را دارند.
- اگر نوار ابزار Drawing را فعال کنید این کار کمی ساده تر است. از منوهای اصلی باز شده ، Tools ، Customize را انتخاب کنید ، سپس برگه Toolbars را انتخاب کنید. روی کادر انتخاب Drawing (که اکنون باید چک باکس را نشان دهد) کلیک کنید ، سپس Close را انتخاب کنید. سپس می توانید با کلیک روی دکمه ایجاد جعبه متن ، جعبه های متنی ایجاد کنید.
- هنگامی که یک جعبه متن را به درستی دریافت کرده اید کپی و جایگذاری کنید. سپس می توانید جعبه جدید را به محل خود بکشید و آن را به شکل جدید خود بکشید. ویژگی های متن ثابت می مانند.
- کادرهای متنی تمایل دارند "به مکان های نامناسب" ضربه بزنند. یعنی خوب نمی فهمند. صبر و سازش مفید است ، زیرا التماس ، التماس و تهدید نتیجه ای ندارد.
هشدارها
- اغلب کارهای خود را ذخیره کنید!
- استراحت های زیادی انجام دهید.
- از Zoom استفاده کنید.
