این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک فرم را در سند Microsoft Excel ایجاد کنید. یک فرم صفحه گسترده به شما امکان می دهد حجم زیادی داده را به سرعت در یک جدول یا لیستی از سلول ها وارد کنید. اگر می خواهید فرمی ایجاد کنید که افراد دیگر بتوانند با آن ارتباط برقرار کنند ، می توانید از گزینه های موجود در برگه Developer Excel استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که ویژگی فرم ورود اطلاعات فقط در اکسل برای رایانه های Windows موجود است.
مراحل
روش 1 از 2: ایجاد فرم ورود اطلاعات
مرحله 1. Excel را باز کنید
روی نماد برنامه Excel ، که شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است ، کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. دکمه "فرم" را به Excel اضافه کنید
به طور پیش فرض ، دکمه "فرم" در Excel گنجانده نشده است. با انجام موارد زیر می توانید آن را به لیست نمادهای "دسترسی سریع" اکسل که در گوشه سمت چپ بالای پنجره ظاهر می شود ، اضافه کنید:
- کلیک فایل.
- کلیک گزینه ها در سمت چپ پایین پنجره
- کلیک نوار ابزار دسترسی سریع در سمت چپ پنجره
- روی کادر کشویی "Choose commands from" در بالای پنجره کلیک کنید.
- کلیک همه دستورات.
- پایین بروید تا برسید فرم ، سپس روی آن کلیک کنید.
- کلیک اضافه کنید >> در وسط پنجره
- کلیک خوب.
مرحله 4. سرصفحه ستون خود را وارد کنید
نام ستونی را که می خواهید داده ها را در سلول بالا در آن اضافه کنید ، در هر ستونی که می خواهید استفاده کنید ، تایپ کنید.
برای مثال ، اگر در حال ایجاد فرمی هستید که موارد مختلف پخته شده را لیست می کند ، ممکن است "نان کدو" را در سلول تایپ کنید A1 ، "کلوچه" به داخل سلول می رود B1 ، و غیره
مرحله 5. سرصفحه های ستون خود را انتخاب کنید
کلیک کنید و سرصفحه ستون سمت چپ را نگه دارید ، سپس ماوس خود را به راست ترین سرصفحه ستون بکشید. سپس می توانید دکمه ماوس خود را رها کنید.
مرحله 6. روی دکمه "فرم" کلیک کنید
این نماد به شکل جعبه در سمت چپ بالای پنجره Excel ، درست در سمت راست دکمه "Redo" رو به راست است.
مرحله 7. وقتی از شما خواسته شد روی OK کلیک کنید
با انجام این کار پنجره پاپ آپ فرم باز می شود.
مرحله 8. داده های اولین ردیف خود را وارد کنید
هر چیزی را که می خواهید در کادر متن هدر ستون اضافه کنید ، تایپ کنید.
مرحله 9. روی New کلیک کنید
در بالا سمت راست پنجره بازشو قرار دارد. با انجام این کار داده های تایپ شده شما به طور خودکار در سربرگ های ستون مناسب وارد صفحه گسترده می شوند.
مرحله 10. ردیف های بعدی اطلاعات را وارد کنید
هر بار که فیلدهای ورود داده را تکمیل می کنید ، کلیک کنید جدید داده های شما را وارد کرده و یک ردیف جدید شروع می کند.
مرحله 11. فرم ورود داده ها را ببندید
کلیک نزدیک در سمت راست پنجره برای انجام این کار. اکنون داده های شما باید به طور کامل در زیر سرصفحه ستون مناسب وارد شود.
روش 2 از 2: ایجاد یک فرم سفارشی
مرحله 1. Excel را باز کنید
روی نماد برنامه Excel ، که شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است ، کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. برگه Developer را فعال کنید
این توسعه دهنده زبانه جایی است که گزینه درج دکمه های فرم را پیدا خواهید کرد ، اما به طور پیش فرض در Excel گنجانده نشده است. برای فعال کردن آن ، موارد زیر را انجام دهید:
- ویندوز - کلیک کنید فایل ، کلیک گزینه ها ، کلیک روبان را سفارشی کنید ، کادر "Developer" را علامت زده و کلیک کنید خوب.
- مک - کلیک کنید برتری داشتن ، کلیک اولویت ها… ، کلیک تألیف در عنوان "مشاهده" ، و کلیک کنید برگه برنامه نویس به سپس می توانید پنجره را ببندید.
مرحله 4. داده های فرم خود را وارد کنید
اطلاعاتی را که می خواهید کاربران بتوانند در فرم شما انتخاب کنند ، وارد کنید.
این مرحله بسته به اطلاعاتی که می خواهید در فرم خود استفاده کنید متفاوت خواهد بود
مرحله 5. روی برگه Developer کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد.
مرحله 6. روی Insert کلیک کنید
این گزینه در بخش "کنترل ها" در توسعه دهنده نوار ابزار با کلیک روی آن ، یک منوی کشویی ظاهر می شود.
این مرحله را در Mac رد کنید
مرحله 7. یک کنترل فرم را انتخاب کنید
روی نوع کنترلی که می خواهید برای صفحه گسترده خود استفاده کنید کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک کادر تأیید به فرم خود اضافه کنید ، روی نماد کادر تأیید کلیک کنید
مرحله 8. روی هر نقطه از صفحه گسترده کلیک کنید
با این کار دکمه کنترل شما روی صفحه گسترده قرار می گیرد.
می توانید کلیک کنید و کنترل خود را به محلی که می خواهید در آن لنگر بزنید بکشید
مرحله 9. روی نماد کنترل فرم کلیک راست کنید
منوی کشویی ظاهر می شود.
در Mac ، هنگام کلیک روی نماد ، کنترل را نگه دارید
مرحله 10. روی Format Control… کلیک کنید
در انتهای منوی کشویی قرار دارد.
مرحله 11. دکمه کنترل فرم خود را ویرایش کنید
بسته به دکمه ای که انتخاب کرده اید ، گزینه های شما متفاوت خواهد بود. در بیشتر موارد ، می توانید محدوده سلولی یا سلول مورد نظر را با کلیک روی پیکان در سمت چپ کادر متنی "محدوده سلول" یا "سلول هدف" و سپس انتخاب سلول ها (یا سلول) حاوی سلول خود انتخاب کنید. داده های فرم
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک منوی کشویی با لیستی از اعداد ایجاد کنید ، روی فلش سمت راست کادر متنی "محدوده سلول" کلیک کنید و سپس ماوس خود را روی ستونی از اعداد در صفحه گسترده خود کلیک کرده و بکشید. به
مرحله 12. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار تنظیمات شما ذخیره می شود و آنها را در صفحه گسترده شما اعمال می کند.
در این مرحله ، می توانید دکمه های فرم دیگر را به صفحه گسترده خود اضافه کنید
مرحله 13. از صفحه گسترده خود محافظت کنید
پس از اتمام افزودن دکمه های فرم به صفحه گسترده خود ، می توانید با محافظت از صفحه گسترده از حرکت یا برداشتن دکمه ها توسط افراد جلوگیری کنید:
- ویندوز - کلیک کنید مرور در نوار ابزار Excel ، روی کلیک کنید محافظت از ورق ، مطمئن شوید که هیچ گزینه ای غیر از "انتخاب سلولهای قفل شده" و "انتخاب سلولهای قفل نشده" علامت نخورده باشد ، رمز عبور را برای باز کردن قفل سند وارد کنید و کلیک کنید خوب به سپس می توانید رمز عبور را مجدداً وارد کنید وقتی از شما خواسته شد که قفل کردن صفحه را به پایان برسانید.
- مک - کلیک کنید ابزارها در بالای صفحه ، را انتخاب کنید حفاظت ، کلیک محافظت از ورق در منوی بازشو ، مطمئن شوید که هیچ گزینه ای به غیر از "انتخاب سلولهای قفل شده" و "انتخاب سلولهای قفل نشده" علامت نخورده است ، رمز عبور را برای باز کردن قفل سند وارد کنید و کلیک کنید خوب به سپس می توانید رمز عبور را مجدداً وارد کنید وقتی از شما خواسته شد که قفل کردن صفحه را به پایان برسانید.
