نمای فیلتر می تواند به شما در مرور و تجزیه و تحلیل داده ها در Google Sheets کمک کند. یک فیلتر معمولی داده هایی را که فیلتر کرده اید برای همه افرادی که صفحه شما را مشاهده می کنند پنهان می کند ، در حالی که نمای فیلتر به شما امکان می دهد چندین فیلتر را ذخیره کنید ، داده های فیلتر شده را بدون تأثیر بر آنچه دیگران می بینند مشاهده کنید و حتی پیوندهایی را به نمای فیلترهای خاص با افراد مختلف به اشتراک بگذارید.
مراحل
مرحله 1. Google Sheet را با داده هایی که می خواهید مرور کنید باز کنید
مرحله 2. محدوده داده ای را که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید
اگر اکنون محدوده کامل را انتخاب نکرده اید ، نگران نباشید ، زیرا بعداً می توانید آن را تنظیم کنید.
مرحله 3. پیکان کنار نماد فیلتر در نوار ابزار را انتخاب کنید
سپس Create new filter view را انتخاب کنید.
همچنین می توانید با ضربه زدن به آنجا برسید داده ها > فیلتر کردن نماها > ایجاد نمای فیلتر جدید در منوی نوار ابزار
مرحله 4. نام فیلتر و محدوده فیلتر را در صورت تمایل تنظیم کنید
- می توانید فیلتر خود را نامگذاری کنید تا بعداً شما و دیگران به راحتی به آن دسترسی پیدا کنید.
- همچنین می توانید محدوده فیلتر را تنظیم کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید سطرهای سرصفحه خود را از داده ها حذف کنید ، می توانید محدوده را در آخرین خط سرصفحه خود شروع کنید. اگر می خواهید چندین ستون را انتخاب کنید ، می توانید این کار را نیز انجام دهید.
مرحله 5. برای اطلاعاتی که انتخاب کرده اید ، نماد فیلتر کوچک را در بالای ستون بزنید
مرحله 6. نوع فیلتر خود را انتخاب کنید
می توانید تصمیم بگیرید که بر اساس شرایط فیلتر کنید یا بر اساس مقادیر فیلتر کنید.
- فیلتر کردن بر اساس شرایط به شما امکان می دهد یک شرط برای داده های نمایش داده شده انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر انتخاب کنید سلول خالی است ، فقط سلول های خالی نشان داده می شوند. اگر انتخاب کنید سلول خالی نباشد ، فقط سلول هایی با داده در آنها نشان داده می شود.
- فیلتر کردن بر اساس مقدار به شما اجازه می دهد تا مقادیری را که نگه می دارید انتخاب کنید. اگر یک آیتم علامت تستی در کنار خود داشته باشد ، آن سلول ها با آن مقدار نمایش داده می شوند. اگر علامت تیک را حذف کنید ، سلولهای دارای این مقدار پنهان می شوند.
مرحله 7. هنگامی که تنظیمات فیلتر مورد نظر خود را انتخاب کردید ، روی OK ضربه بزنید
نتایج فیلترینگ خود را بلافاصله مشاهده خواهید کرد. می توانید ستون های مختلف را فیلتر کرده و فیلترهای خود را به دلخواه تنظیم کنید ، همه در نمای فیلتر یکسان.
مرحله 8. اگر می خواهید تنظیمات را تغییر دهید ، دندانه را در گوشه سمت راست فیلتر انتخاب کنید
از آنجا می توانید نام فیلتر را تغییر دهید ، محدوده را تنظیم کنید ، آن را کپی کنید یا آن را حذف کنید.
مرحله 9. اگر می خواهید نمای فیلتر خود را ببندید "X" را فشار دهید
فیلتر هنوز برای استفاده در آینده ذخیره می شود ، مگر اینکه آن را به صورت دستی حذف کنید.
مرحله 10. با زدن پیکان کنار نماد فیلتر در نوار ابزار ، دوباره به فیلتر دسترسی پیدا کنید
از طریق آن منو ، می توانید فیلتر را با نامی که قبلاً به آن داده اید انتخاب کنید.
