از ویژگی ادغام نامه ناشر مایکروسافت می توان برای ارسال پیام های ایمیل انبوه ، مانند خبرنامه های الکترونیکی ، به چندین گیرنده در لیست مخاطبین استفاده کرد. برای استفاده از ویژگی ادغام نامه ، باید یک لیست آدرس در ناشر ایجاد کنید. این مقاله دستورالعمل های مفصلی در مورد نحوه استفاده از ویژگی ادغام نامه ناشر MS ارائه می دهد.
مراحل
روش 1 از 3: ایجاد فهرست آدرس در ناشر
مرحله 1. ایجاد لیست گیرندگان
برای استفاده از ویژگی ادغام نامه ، باید نشانی MS Publisher ایجاد شود. یک فایل ناشر جدید باز کنید و اندازه صفحه خالی را انتخاب کنید. روی برگه Tools در نوار منو کلیک کنید و گزینه Mailings and Catalogs را برجسته کنید. از زیر منوی گزینه Create List List را انتخاب کنید. کادر گفتگوی فهرست آدرس جدید باز می شود.
مرحله 2. فیلدهای ستون را اضافه کنید
برای انجام ادغام نامه ، باید حداقل 2 دسته ستون در لیست آدرس ها برای نام و آدرس ایمیل وجود داشته باشد. روی دکمه Customized Columns در پایین سمت چپ کادر محاوره ای New Address List کلیک کنید. کادر محاوره ای Customize List Address باز می شود.
سرصفحه ستون را برای اطلاعات گیرنده انتخاب کنید. دسته (نام ، نام خانوادگی ، آدرس ایمیل و غیره) را برجسته کرده و روی افزودن کلیک کنید. پس از افزودن دسته های مورد نظر ، روی OK کلیک کنید تا از کادر محاوره ای خارج شوید
مرحله 3. اطلاعات مربوط به اولین گیرنده را وارد کنید
برای فعال کردن فیلد خالی در سرصفحه ستون اول کلیک کنید. اطلاعات گیرنده مربوطه را در قسمت خالی وارد کرده و کلید Tab را فشار دهید. اطلاعات باقیمانده گیرنده را در فیلدهای مناسب تایپ کنید و مطمئن شوید که حداقل نام و آدرس ایمیل برای هر گیرنده درج شده است.
مرحله 4. اطلاعات سایر گیرندگان را وارد کنید
روی دکمه ورود جدید در پایین سمت چپ کادر محاوره ای فهرست آدرس جدید کلیک کنید تا گیرنده ادغام نامه بعدی اضافه شود. مطالب را می توان با کلیک روی دکمه های ورودی جدید یا حذف ورودی در کادر محاوره ای فهرست آدرس جدید اضافه یا کم کرد. هنگامی که هر یک از اطلاعات گیرنده مورد نظر وارد شد ، روی OK کلیک کنید تا از کادر گفتگوی فهرست آدرس جدید خارج شوید. هنگامی که از شما خواسته شد ، نامی را برای لیست آدرس جدید انتخاب کنید و روی ذخیره کلیک کنید. فهرست نشانی ناشر کامل است.
روش 2 از 3: ایجاد یک پیام ایمیل در ناشر
مرحله 1. یک الگو برای پیام ادغام ایمیل انتخاب کنید
ناشر را باز کرده و از منوی Publication Types در پنل سمت چپ پنجره برنامه ، ایمیل را انتخاب کنید. منوی قالب ایمیل باز می شود. از میان گزینه های موجود در منوی قالب ایمیل ، یک الگو انتخاب کنید. روی دکمه ایجاد در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید.
مرحله 2. متن بدنه و امضا را اضافه کنید
برای وارد کردن متن از سند دیگر ، کافی است سند را روی دسکتاپ خود باز کنید و آن را در محل نگهدارنده متن در ناشر کپی و جایگذاری کنید. متن امضا را در محل نگهدارنده متن بعدی وارد کرده و آدرس (اختیاری) را در دارنده آخرین مکان تایپ کنید. پیام ایمیل کامل شده است.
روش 3 از 3: ایجاد ادغام نامه در MS Publisher
مرحله 1. پیام را به لیست آدرس وصل کنید
با کلیک بر روی Tools در نوار منو و انتخاب Mailings and Catalogs و سپس ادغام نامه ، پنجره وظیفه ادغام نامه را باز کنید. در پنجره وظیفه ادغام نامه ، گزینه استفاده از یک لیست موجود را انتخاب کنید. فایل آدرس را در رایانه خود پیدا کرده و روی فایل دوبار کلیک کنید تا فرآیند ادغام آغاز شود. کادر محاوره ای Mail Merge Recipients باز می شود و اطلاعات وارد شده برای هر گیرنده را نمایش می دهد.
چک را در کادر کنار هر گیرنده مورد نظر قرار دهید و روی تأیید کلیک کنید. روی "بعدی: ایجاد نشریات ادغام شده" ، واقع در پایین پنجره وظیفه ادغام نامه کلیک کنید. پیام ایمیل و لیست آدرس متصل شده است
مرحله 2. پیام ایمیل را ارسال کنید
روی برگه File در نوار منو کلیک کنید و Send Email و سپس Send as Message را از زیر منو انتخاب کنید. پنجره پیش نمایش ایمیل باز می شود. روی دکمه ارسال ، واقع در زیر دکمه وظایف ناشر ، کلیک کنید تا پیام را به هر گیرنده انتخاب شده ارسال کنید. ادغام نامه کامل شده است.
