اگر می خواهید نامه ای را برای چند نفر ارسال کنید ، اما می خواهید نامه را برای هر شخص متفاوت کنید ، ادغام نامه می تواند بسیار مفید باشد. روشهای مختلفی برای استفاده از ادغام نامه وجود دارد. برای این کار می توانید از لیستی از پایگاه داده دسترسی استفاده کنید.
مراحل
مرحله 1. پایگاه داده دسترسی را باز کنید
مرحله 2. روی 'Blank Desktop Database' کلیک کنید
مرحله 3. نام فایل خود را و سپس روی "ایجاد" کلیک کنید
مرحله 4. روی "Design View" در گوشه سمت راست پایین صفحه کلیک کنید
مرحله 5. جدول خود را نامگذاری کرده و بر روی 'OK' کلیک کنید
مرحله 6. در ردیف دوم ، "Name" را تایپ کنید
مرحله 7. روی «نمای صفحه» در کنار «نمای نمای» کلیک کنید و در صورت درخواست ذخیره ، روی «بله» کلیک کنید
مرحله 8. در ستون "نام" ، نام افرادی را که می خواهید برای آنها بنویسید ، یکی در هر خط تایپ کنید
(این می تواند تا زمانی که باید باشد.)
مرحله 9. پایگاه داده خود را ذخیره کرده و ببندید
مرحله 10. Microsoft Word را باز کنید
مرحله 11. روی "سند خالی" کلیک کنید
مرحله 12. روی "Mailings" ، "Receipients Select" و سپس "Use an Existing List" کلیک کنید
مرحله 13. پایگاه داده دسترسی خود را پیدا کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید
مرحله 14. اگر نامه شما به آدرس برگشت نیاز دارد ، اکنون آن را بنویسید
مرحله 15. نامه خود را به دلخواه شروع کنید ، سپس "Insert Merge Field" را کلیک کنید
مرحله 16. روی "نام" و سپس "درج" کلیک کنید
مرحله 17. روی "بستن" کلیک کنید
مرحله 18. روی "پایان و ادغام" و "چاپ اسناد" کلیک کنید
مرحله 19. "OK" را فشار دهید
مرحله 20. چاپگر خود را انتخاب کنید
(اگر نمی خواهید چاپ کنید ، اما فقط می خواهید حروف آماده باشند ، در یک فایل xps چاپ کنید.) روی "OK" کلیک کنید.
