چندین راه وجود دارد که می توانید سرصفحه ها را در Excel ایجاد کنید ، و همه آنها اهداف کمی متفاوت را ارائه می دهند. می توانید یک ردیف را فریز کنید تا همیشه روی صفحه نمایش داده شود ، حتی اگر خواننده صفحه را پایین بکشد. اگر می خواهید یک سرصفحه در چندین صفحه ظاهر شود ، می توانید سطرها و ستون های خاصی را برای چاپ در هر صفحه تنظیم کنید. اگر داده های شما در یک جدول سازماندهی شده اند ، می توانید از سرصفحه ها برای فیلتر کردن داده ها استفاده کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: انجماد یک ردیف یا ستون برای دیده شدن آن
مرحله 1. روی زبانه View کلیک کنید
اگر می خواهید یک ردیف از داده ها همیشه قابل مشاهده باشد ، حتی وقتی ورق را به پایین پیمایش کرده اید ، می توانید آن را فریز کنید.
می توانید این ردیف را برای چاپ در همه صفحات نیز تنظیم کنید ، که می تواند برای صفحات گسترده ای که چندین صفحه را پوشش می دهند بسیار مفید باشد. برای جزئیات به قسمت بعدی مراجعه کنید
مرحله 2. قاب را مستقیماً در داخل سطر و ستونی که می خواهید فریز کنید انتخاب کنید
می توانید Excel را طوری تنظیم کنید که سطرها و ستون ها را ثابت نگه دارد تا همیشه قابل مشاهده باشند. برای انجام این کار ، می خواهید سلول را در گوشه ای از ناحیه ای که می خواهید قفل آن باز نشود انتخاب کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید سطر بالا و اولین ستون روی صفحه قفل بمانند ، سلول B2 را برجسته کنید. همه ستون های سمت چپ منجمد می شوند و همه سطرهای بالا منجمد می شوند
مرحله 3. روی دکمه "Freeze Panes" کلیک کرده و "Freeze Panes" را انتخاب کنید
" با این کار سطرهای بالای سلول انتخابی شما و ستون های سمت چپ سلول انتخابی شما قفل می شود. به عنوان مثال ، اگر سلول B2 را انتخاب کرده اید ، سطر بالا و ستون اول روی صفحه قفل می شوند.
مرحله 4. بر سطر سربرگ خود تأکید کنید (اختیاری)
با متمرکز کردن متن در این سلولها ، استفاده از متن پررنگ ، افزودن رنگ زمینه یا کشیدن حاشیه در زیر سلولها ، کنتراست بصری برای این سطر ایجاد کنید. این می تواند به خواننده کمک کند که هنگام خواندن داده ها در برگه ، به سرصفحه توجه کند.
قسمت 2 از 3: چاپ سطر سربرگ در چندین صفحه
مرحله 1. روی برگه Page Layout کلیک کنید
اگر یک کاربرگ بزرگ دارید که شامل چندین صفحه است که برای چاپ نیاز دارید ، می توانید یک ردیف یا ردیف برای چاپ در بالای هر صفحه تنظیم کنید.
مرحله 2. روی دکمه "چاپ عنوان" کلیک کنید
این مورد را در قسمت Page Setup خواهید یافت.
مرحله 3. منطقه چاپ خود را روی سلولهای حاوی داده تنظیم کنید
روی دکمه کنار قسمت Print Area کلیک کنید و سپس انتخاب را روی داده هایی که می خواهید چاپ کنید بکشید. عنوان ستون یا برچسب سطر را در این انتخاب وارد نکنید.
مرحله 4. روی دکمه کنار "سطرها برای تکرار در بالا" کلیک کنید
" این به شما امکان می دهد ردیف (های) مورد نظر خود را به عنوان سرصفحه ثابت انتخاب کنید.
مرحله 5 ردیف (های) مورد نظر خود را برای تبدیل به یک هدر انتخاب کنید
سطرهایی که انتخاب می کنید در بالای هر صفحه چاپ شده ظاهر می شود. این برای خواندن صفحات گسترده در چندین صفحه بسیار مناسب است.
مرحله 6. روی دکمه کنار "ستون ها برای تکرار در سمت چپ" کلیک کنید
" این به شما امکان می دهد ستون هایی را انتخاب کنید که می خواهید در هر صفحه ثابت نگه داشته شوند. این ستون ها مانند سطرهایی که در مرحله قبل انتخاب کرده اید عمل می کنند و در هر صفحه چاپ شده ظاهر می شوند.
مرحله 7. یک سرصفحه یا پاورقی تنظیم کنید (اختیاری)
روی برگه "Header/Footer" کلیک کنید و یک سرصفحه و/یا پاورقی برای کار چاپ خود وارد کنید. می توانید عنوان شرکت یا عنوان سند را در بالا و شماره صفحات را در پایین وارد کنید. این به خواننده کمک می کند تا صفحات را سازماندهی کند.
مرحله 8. برگه خود را چاپ کنید
شما می توانید صفحه گسترده را برای چاپ ارسال کنید ، و Excel داده هایی را که با سربرگ ثابت و ستون هایی که در پنجره Print Titles انتخاب کرده اید تنظیم کرده اید ، چاپ می کند.
قسمت 3 از 3: ایجاد سرصفحه در جدول
مرحله 1. داده هایی را که می خواهید به یک جدول تبدیل شوند انتخاب کنید
هنگامی که داده های خود را به جدول تبدیل می کنید ، می توانید از جدول برای دستکاری داده ها استفاده کنید. یکی از ویژگی های یک جدول ، قابلیت تنظیم سرصفحه برای ستون ها است. توجه داشته باشید که این عناوین ستون های صفحه کار یا سربرگ های چاپ شده یکسان نیستند.
مرحله 2. روی برگه Insert کلیک کرده و روی دکمه "Table" کلیک کنید
تأیید کنید که انتخاب شما درست است.
مرحله 3. کادر "My table has headers" را علامت زده و سپس "OK" را کلیک کنید
این یک جدول از داده های انتخاب شده ایجاد می کند. اولین ردیف انتخاب شما به طور خودکار به عنوان ستون تبدیل می شود.
اگر "جدول من دارای سرصفحه است" را انتخاب نکنید ، یک ردیف سرصفحه با استفاده از نام های پیش فرض ایجاد می شود. با انتخاب سلول می توانید این نام ها را ویرایش کنید
مرحله 4. هدر را فعال یا غیرفعال کنید
روی برگه طراحی کلیک کنید و کادر "سطر سرصفحه" را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید تا ردیف سرصفحه روشن و خاموش شود. شما می توانید این گزینه را در بخش Table Style Options در تب Design مشاهده کنید.
نکات
- دستور "Freeze Panes" به عنوان ضامن کار می کند. یعنی اگر قبلاً پنجره ها را یخ زده اید ، دوباره کلیک روی گزینه ، تنظیم فعلی شما را از حالت فریز خارج می کند. با کلیک مجدد بر روی آن ، پنجره ها در موقعیت جدید دوباره یخ زده می شوند.
- بیشتر خطاهایی که در استفاده از گزینه Freeze Panes رخ می دهد ، ناشی از انتخاب سطر سرصفحه به جای ردیف زیر آن است. در صورت دریافت نتیجه ناخواسته ، گزینه "Freeze Panes" را بردارید ، 1 ردیف پایین تر را انتخاب کرده و دوباره امتحان کنید.
