افزودن اعداد به صورت خودکار به ستون در اکسل به دو صورت ، با استفاده از عملکرد ROW یا ویژگی Fill انجام می شود
روش اول تضمین می کند که سلول ها شماره سطرهای صحیح را حتی در هنگام اضافه یا حذف سطرها نمایش می دهند. روش دوم و آسان تر ، به همان خوبی کار می کند ، اما برای حفظ اعداد دقیق ، باید هر زمان که سطری را اضافه یا حذف می کنید ، آن را دوباره انجام دهید. روشی که انتخاب می کنید بر اساس راحتی شما در استفاده از Excel و کاربردی است که برای آن استفاده می کنید ، اما هر کدام ساده هستند و برگه شما به زودی سازماندهی می شود.
مراحل
روش 1 از 2: شماره گذاری پویا ردیف ها
مرحله 1. روی اولین سلول که مجموعه اعداد در آن شروع می شود کلیک کنید
این روش توضیح می دهد که چگونه هر سلول در یک ستون شماره ردیف مربوطه را نمایش دهد. اگر سطرها اغلب در کاربرگ شما اضافه و حذف می شوند ، این روش خوبی است.
برای ایجاد یک ردیف اصلی از اعداد متوالی (یا داده های دیگر ، مانند روزهای هفته یا ماه های سال) ، به پر کردن یک ستون با اعداد پیوسته مراجعه کنید
مرحله 2. ROW (A1) را در سلول وارد کنید (اگر سلول A1 باشد)
اگر سلول A1 نیست ، از شماره سلول درست استفاده کنید.
برای مثال ، اگر در سلول B5 تایپ می کنید ، به جای آن = ROW (B5) را تایپ کنید
مرحله 3. Enter را فشار دهید
اکنون سلول شماره ردیف خود را نمایش می دهد. اگر = ROW (A1) را تایپ کرده باشید ، سلول 1 می گوید. اگر = ROW (B5) را تایپ کرده باشید ، سلول 5 را می خواند.
- برای شروع با 1 بدون توجه به اینکه کدام ردیف می خواهید سری اعداد خود را شروع کنید ، تعداد سطرهای بالای سلول فعلی خود را بشمارید ، سپس آن عدد را از فرمول خود کم کنید.
- به عنوان مثال ، اگر = ROW (B5) را وارد کرده اید و می خواهید سلول 1 را نمایش دهد ، فرمول را ویرایش کنید تا بگویید = ROW (B5) -4 ، زیرا B1 4 ردیف از B5 عقب است.
مرحله 4. سلول حاوی اولین شماره از سری را انتخاب کنید
مرحله 5. مکان نما را روی کادر پایین گوشه سمت راست سلول انتخاب شده قرار دهید
این جعبه Fill Handle نام دارد. هنگامی که مکان نما ماوس مستقیماً در بالای Fill Fill قرار دارد ، مکان نما به نماد متقاطع مو تغییر می کند.
اگر Fill Fill را نمی بینید ، به File> Options> Advanced بروید و علامت تیک را در کنار "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" قرار دهید
مرحله 6. Fill Fill را به سمت سلول نهایی مجموعه خود بکشید
سلول های موجود در ستون اکنون شماره ردیف مربوطه را نمایش می دهند.
اگر سطر موجود در این سری را حذف کنید ، تعداد سلول ها به طور خودکار بر اساس شماره ردیف جدید خود اصلاح می شوند
روش 2 از 2: پر کردن یک ستون با اعداد پیوسته
مرحله 1. روی سلولی که سری اعداد شما در آن شروع می شود کلیک کنید
این روش نحوه افزودن یک سری اعداد پیوسته به سلول های یک ستون را به شما نشان می دهد.
اگر از این روش استفاده می کنید و بعداً مجبور به حذف یک سطر می شوید ، باید مراحل شماره گذاری مجدد کل ستون را تکرار کنید. اگر فکر می کنید ردیف داده ها را اغلب دستکاری می کنید ، به جای آن به ردیف شماره گذاری مراجعه کنید
مرحله 2. اولین شماره سری خود را در سلول وارد کنید
به عنوان مثال ، اگر ورودی ها را در یک ستون شماره گذاری می کنید ، 1 را در این سلول تایپ کنید.
- لازم نیست با 1 شروع کنید ، سری شما می تواند از هر عددی شروع شود و حتی می تواند از الگوهای دیگر (مانند اعداد زوج ، در مضرب 5 و بیشتر) پیروی کند.
- Excel همچنین از انواع دیگر "شماره گذاری" از جمله تاریخ ، فصل و روزهای هفته پشتیبانی می کند. برای پر کردن یک ستون با روزهای هفته ، به عنوان مثال ، اولین سلول باید "دوشنبه" را بنویسد.
مرحله 3. روی سلول بعدی در الگو کلیک کنید
این باید سلولی باشد که مستقیماً در زیر سلول فعال فعلی قرار دارد.
مرحله 4. شماره دوم سری را برای ایجاد الگو وارد کنید
برای شماره گذاری متوالی (1 ، 2 ، 3 و غیره) ، یک 2 در اینجا تایپ کنید.
- اگر می خواهید اعداد پیوسته شما چیزی حدود 10 ، 20 ، 30 ، 40 و غیره باشد ، دو سلول اول این سری باید 10 و 20 باشد.
- اگر از روزهای هفته استفاده می کنید ، روز بعد هفته را در سلول تایپ کنید.
مرحله 5. برای انتخاب هر دو سلول کلیک کنید و بکشید
وقتی دکمه ماوس را رها می کنید ، هر دو سلول برجسته می شوند.
مرحله 6. مکان نما را روی جعبه کوچک در گوشه سمت راست پایین قسمت برجسته قرار دهید
این جعبه Fill Handle نام دارد. وقتی اشاره گر ماوس مستقیماً در بالای Fill Fill قرار دارد ، مکان نما به یک نماد متقاطع مو تبدیل می شود.
اگر Fill Fill را نمی بینید ، به File> Options> Advanced بروید و علامت تیک را در کنار "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" قرار دهید
مرحله 7. روی Fill Fillle کلیک کرده و آن را به سلول نهایی در سری مورد نظر خود بکشید
هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید ، سلول های ستون مطابق الگویی که در دو سلول اول ایجاد کرده اید شماره گذاری می شوند.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- مایکروسافت نسخه آنلاین رایگان Excel را به عنوان بخشی از Microsoft Office Online ارائه می دهد.
- همچنین می توانید صفحات گسترده خود را در Google Sheets باز کرده و ویرایش کنید.
