Gmail انقلابی در ایمیل ایجاد کرد. یکی از این ویژگی های جدید Google Groups است. ترکیبی از ایمیل و وب سایت ها. یادگیری نحوه ایجاد و مدیریت گروه Google می تواند مفید باشد و ایده ها را از طریق وب یا فقط برای اعضای گروه شما گسترش دهد.
مراحل
مرحله 1. یک گروه Google ایجاد کنید
اولین چیزی که برای مدیریت گروه های Google ایجاد می شود ایجاد گروه است. اگر حساب Google ندارید ، باید برای یک حساب Google ثبت نام کنید. هنگامی که حساب خود را دارید ، به group.google.com بروید (به طور خودکار به صفحه ورود به سیستم می رود) و وارد شوید ، مگر اینکه قبلاً آن را داشته باشید. می توانید از یک تور استفاده کنید ، اما اگر می خواهید از آن صرف نظر کنید ، روی "ایجاد گروه" که در زیر سه مرحله برای ایجاد یک گروه قرار دارد ، کلیک کنید. اطلاعات گروه خود را پر کنید و افراد را دعوت کنید یا به طور خودکار به آنها ملحق شوید. با انتخاب گزینه عمومی ، فقط اعلان یا محدود ، نوع دسترسی مورد نظر خود را تعیین کنید.
مرحله 2. پروفایل خود را مدیریت کنید
برای مدیریت نمایه خود در Google Groups ، روی "Profile" در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و تصویر خود را بارگذاری کنید. مشخصات خود را پر کرده و تغییرات را ذخیره کنید. تا زمانی که تصمیم به ویرایش آن نداشته باشید ، نمایه شما در هر گروهی با شما خواهد بود. در این صفحه می توانید اکتشافات اخیر و رتبه بندی های خود را مشاهده کنید. رتبه بندی های اعضاء گروه که پیام های شما را تا چه حد بصیرت بخش یا "خوب" ارزیابی می کنند. یک عکس برای گروه های Google خود بارگذاری کنید. این مهم است که اعضای شما دارای تصویری برای همراهی با عنوان جذاب و متمایز باشند.
مرحله 3. گروه خود را طراحی کنید
از شما خواسته می شود که گروه خود را طراحی کنید. یک عکس برای گروه های Google خود بارگذاری کنید. این مهم است که اعضای شما دارای تصویری برای همراهی با عنوان جذاب و متمایز باشند.
مرحله 4. پیام خوش آمدگویی خود را ویرایش کنید
هرگاه کسی به این سایت برسد ، آن را می بیند. مطمئن شوید که ماهیت گروه را بیان می کند.
مرحله 5. حالا می توانید صفحاتی را در مورد موضوع بنویسید ، بحث هایی را شروع کنید که هر یک از اعضا در صندوق ورودی خود دریافت می کنند ، هر بار که شخصی پیام جدیدی ارسال می کند یا فایل ها را بارگذاری کنید
این فایلها معمولاً تصاویر بیشتری هستند.
مرحله 6. تنظیمات گروه را دقیق تنظیم کنید
برای پیکربندی دقیق تنظیمات گروه خود ، به پیوندهای ناوبری با فونت کوچکتر بروید. در بخش "درباره این گروه" می توانید زبان ، توضیحات را تغییر داده و آخرین بایگانی را مشاهده کنید. همچنین می توانید دسته ای را برای گروه خود انتخاب کنید که مورد عمومی باشد و افرادی که دارای علایق مشابه هستند بتوانند به راحتی گروه شما را پیدا کنند.
- در ویرایش عضویت من ، می توانید نام مستعار خود را انتخاب کنید ، اطلاعات مربوط به گروه را مشاهده کنید و میزان خوانده شده خود را از گروه انتخاب کنید. اگر فقط پیام های خاصی با کلمات خاص می خواهید ، روی پیوند زیر "ذخیره این تنظیمات" کلیک کنید. همچنین می توانید اشتراک خود را لغو کنید.
- تنظیمات گروه بسیار ساده است. فقط روی برگه های مختلف کلیک کنید تا موارد مختلفی را که می توانید تغییر دهید به شما نشان دهد. اگر مدیر یا مالک هستید ، می توانید به مدیریت وظایف بروید و تقریباً هر چیزی را در مورد عضویت تغییر دهید. همچنین می توانید افراد را تبلیغ کنید یا آنها را ممنوع کنید ، و همچنین آنها را در حد اعتدال قرار دهید ، به این معنی که هر بار که آنها پیامی را ارسال می کنند ، برای مدیران ارسال می شود تا آنها را مشاهده کرده و ببینند آیا می توانند آن را ارسال کنند.
مرحله 7. راه اندازی کامل است
گروه شما اکنون به پایان رسیده است! اگر گروه بزرگی دارید ، به زودی مباحث و صفحات روی هم جمع می شوند و شما با یک پیچ و تاب یک وب سایت را مدیریت خواهید کرد.
نکات
- گروه های Google خود را وادار کنید تا از ایده های شما یا رویدادی آینده که باید برنامه ریزی شود ، پشتیبانی کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کارهایی که می توانید با Google Groups انجام دهید ، از این تور استفاده کنید.
- فقط مالکان گروه می توانند گروه را حذف کنند. در صورت انتخاب ، می توانید به تنظیمات گروه و سپس پیشرفته بروید.
هشدارها
- اگرچه می توانید اعضایی را که آدرس غیر جیمیل دارند اضافه کنید ، اما مشارکت آنها به آسانی در گروه ادغام نمی شود. به شما توصیه می شود عضویت در گروه را به کسانی که دارای حساب ایمیل Google هستند محدود کنید.
- اگر تعداد زیادی از کاربران در حال تعدیل هستند ، ممکن است به صندوق ورودی بیش از حد منجر شود. اگر عضو بیش از حد مشکل دارد ، آنها را ممنوع کنید یا اشتراک آنها را لغو کنید.
- شما نمی توانید صفحات را حذف کنید. در مورد صفحاتی که می سازید محتاط باشید.
