آفیس یکی از محبوب ترین مجموعه های بهره وری در جهان است ، به این معنی که احتمالاً در مقطعی به اسناد آفیس برخورد خواهید کرد. اگر نیاز به باز کردن ، ویرایش یا ایجاد اسناد آفیس دارید اما نمی خواهید برای Office هزینه پرداخت کنید ، چندین گزینه در دسترس است. برای دسترسی کامل به تمام ویژگی های Office به مدت یک ماه می توانید از دوره آزمایشی رایگان استفاده کنید. همچنین می توانید از برنامه های وب آفیس به صورت رایگان برای ایجاد و ویرایش اسناد به صورت آنلاین استفاده کنید. برنامه های آفیس رایگان برای دستگاه های تلفن همراه وجود دارد و می توانید از جایگزین هایی که از فرمت های Office پشتیبانی می کنند استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 4: آزمایش دفتر
مرحله 1. با استفاده از آزمایش ، Office 365 را به مدت یک ماه امتحان کنید
با بارگیری نسخه آزمایشی Office 365 می توانید از Office به مدت یک ماه رایگان استفاده کنید. این شامل نسخه های Office 2016 ورد ، اکسل ، پاورپوینت ، Outlook و سایر برنامه های Office است. Office 365 تنها نسخه آفیس است که به صورت آزمایشی رایگان در دسترس است.
برای ثبت نام در دوره آزمایشی رایگان به یک کارت اعتباری معتبر نیاز دارید ، اما تا شروع ماه دوم از شما هزینه ای دریافت نمی شود. لغو قبل از پایان ماه اول از هر گونه هزینه جلوگیری می کند و به شما امکان می دهد از کل دوره آزمایشی برای اولین ماه استفاده کنید
مرحله 2. از وب سایت آزمایشی Office دیدن کنید
می توانید نسخه آزمایشی را از وب سایت رسمی دفتر بارگیری کنید. برای باز کردن صفحه آزمایشی از products.office.com/ بازدید کنید.
مرحله 3. روی دکمه "1 ماه رایگان را امتحان کنید" کلیک کنید
با این کار مراحل ثبت نام آغاز می شود.
مرحله 4. با حساب Microsoft خود وارد شوید یا یک حساب ایجاد کنید
از شما خواسته می شود که با حساب Microsoft خود وارد سیستم شوید. برای ورود به سیستم می توانید از هر آدرس ایمیل Hotmail ، Live.com یا Outlook.com استفاده کنید ، یا می توانید یک حساب جدید رایگان ایجاد کنید. ایجاد حساب برای استفاده آزمایشی الزامی است.
مرحله 5. یک کارت اعتباری معتبر وارد کنید
برای شروع دوره آزمایشی ، باید یک کارت اعتباری یا بدهی وارد کنید. این کارت بلافاصله از شما کسر نمی شود ، اما اگر تا پایان دوره آزمایشی لغو نکنید ، هزینه ماهانه Office 365 از شما دریافت می شود.
مرحله 6. نصب کننده Office 365 را بارگیری کنید
پس از ایجاد حساب کاربری و وارد کردن اطلاعات کارت اعتباری ، پیوندی برای بارگیری نصب کننده Office 365 به شما داده می شود. نصب کننده خود بسیار کوچک است و بارگیری آن فقط چند لحظه طول می کشد.
مرحله 7. پس از بارگیری ، برنامه نصب را اجرا کنید
پس از بارگیری نصب کننده ، آن را اجرا کنید تا بارگیری و نصب واقعی Office آغاز شود. ممکن است از شما خواسته شود که قبل از شروع بارگیری مجدداً حساب Microsoft خود را وارد کنید.
- در حین نصب ، این گزینه به شما داده می شود که محصولات آفیس مورد نظر خود را نصب کنید. با لغو انتخاب برنامه هایی که از آنها استفاده نمی کنید ، می توانید در زمان و فضای هارد دیسک خود صرفه جویی کنید. در صورت نیاز به آنها ، همیشه می توانید آنها را دوباره نصب کنید.
- فرآیند نصب زمان زیادی طول می کشد ، به خصوص اگر اتصال اینترنت شما کند است.
مرحله 8. برنامه های Office خود را شروع کنید
شما می توانید برنامه های جدید Office خود را در منوی Start خود پیدا کنید. می توانید از تمام ویژگی های برنامه ها برای کل دوره آزمایشی خود استفاده کنید.
روش 2 از 4: استفاده از برنامه های وب آفیس رایگان
مرحله 1. به وب سایت Office مراجعه کنید
مایکروسافت ورد ، اکسل ، پاورپوینت و سایر برنامه های آفیس را بصورت آنلاین رایگان ارائه می دهد. این نسخه ها به اندازه نسخه های رومیزی قدرتمند نیستند ، اما شما هنوز هم می توانید تقریباً هر کاری را که نیاز دارید بدون نصب یا پرداخت هزینه انجام دهید. برای مشاهده برنامه های وب موجود به office.com مراجعه کنید.
مرحله 2. روی برنامه Office که می خواهید شروع کنید کلیک کنید
با کمی پیمایش در وب سایت آفیس می توانید برنامه های موجود را مشاهده کنید. روی موردی که می خواهید راه اندازی شود کلیک کنید.
مرحله 3. با حساب مایکروسافت وارد شوید
یا باید با حساب شخصی Microsoft خود یا با حساب کار یا مدرسه وارد سیستم شوید. پس از ورود به سیستم ، می توانید از برنامه انتخاب شده استفاده کنید. اگر حساب مایکروسافت ندارید ، می توانید آن را به صورت رایگان ایجاد کنید. با این کار 5 گیگابایت حافظه رایگان OneDrive در اختیار شما قرار می گیرد ، جایی که اسناد شما برای دسترسی به هر رایانه یا دستگاه ذخیره می شود.
مرحله 4. از برنامه استفاده کنید
طرح برنامه وب تقریباً مشابه نسخه دسکتاپ خواهد بود. برای جابجایی بین گزینه های مختلف ویرایش ، از زبانه های بالا استفاده کنید. ممکن است متوجه شوید برخی از ویژگی ها گم شده یا محدود هستند. برای دسترسی به همه ویژگی های پیشرفته به برنامه دسکتاپ نیاز دارید. برای اطلاع کامل از تفاوتهای بین نسخه های وب و دسکتاپ ورد ، به این صفحه پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید.
مرحله 5. سند خود را ذخیره کنید
برنامه های وب به طور خودکار ذخیره نمی شوند ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که هر از گاهی به صورت دستی ذخیره کنید. با کلیک روی برگه "پرونده" و انتخاب "ذخیره به عنوان" می توانید سند خود را ذخیره کنید.
- وقتی سند خود را ذخیره می کنید ، در حافظه OneDrive شما ذخیره می شود.
- همچنین می توانید سند را از منوی Save As در رایانه بارگیری کنید. چندین گزینه قالب شامل PDF و فرمت های باز وجود دارد.
مرحله 6. اسناد را در حافظه OneDrive خود بارگذاری کنید تا با برنامه های وب باز شوند
اگر سند آفیس را از شخصی دریافت کرده اید ، می توانید آن را در برنامه وب با بارگذاری آن در حافظه OneDrive مشاهده کنید.
- در مرورگر خود از onedrive.live.com دیدن کنید. اگر از تلفن همراه استفاده می کنید ، می توانید از برنامه OneDrive استفاده کنید.
- فایل خود را به پنجره مرورگر بکشید تا در حافظه OneDrive خود بارگذاری شود. بارگذاری اسناد کوچک فقط یک لحظه طول می کشد ، ارائه های بزرگ پاورپوینت ممکن است بیشتر طول بکشد.
- برای راه اندازی برنامه وب Office ، روی سند بارگذاری شده در OneDrive کلیک کنید. این به شما امکان می دهد سند را مشاهده و ویرایش کنید (اگر سند محافظت نشده باشد).
روش 3 از 4: استفاده از Office Mobile Apps
مرحله 1. برنامه های تلفن همراه Office را در دستگاه iOS یا Android خود بارگیری کنید
مایکروسافت دارای برنامه های آفیس رایگان برای Android و iOS است. می توانید آنها را از فروشگاه Google Play یا Apple App Store بارگیری کنید. نسخه های رایگان برنامه ها ویژگی های اصلی ویرایش و ایجاد را ارائه می دهند. با استفاده از اشتراک Office 365 به ویژگی های پیشرفته تری دسترسی خواهید داشت.
مرحله 2. به برنامه های Office اجازه دهید به فضای ذخیره سازی دستگاه شما دسترسی داشته باشند
هنگامی که برنامه ها را برای اولین بار راه اندازی می کنید ، ممکن است از شما خواسته شود به فضای ذخیره سازی دستگاه خود دسترسی دهید. اجازه دسترسی را بدهید تا بتوانید فایل ها را به راحتی ذخیره و بارگذاری کنید.
مرحله 3. برای اتصال به OneDrive با حساب Microsoft وارد شوید
هنگام شروع به کار برنامه از شما خواسته می شود با حساب Microsoft وارد شوید. در حالی که می توانید از این مورد بگذرید ، ورود به سیستم یا ایجاد یک حساب رایگان به شما 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی OneDrive می دهد و به شما امکان می دهد فایل های Office را در دستگاه های خود همگام سازی کنید.
مرحله 4. روی "باز کردن" ضربه بزنید تا فایل ها از مکان های مختلف باز شوند
می توانید فایل های بارگیری شده در دستگاه خود ، اسناد ذخیره شده در Google Drive یا Dropbox ، فایل های OneDrive خود و موارد دیگر را باز کنید. برنامه های آفیس از همه فرمت های معمولاً سازگار پشتیبانی می کنند (به عنوان مثال برنامه Word می تواند فایل های DOC ، DOCX و TXT را باز کند).
مرحله 5. برای ایجاد یک سند جدید ، روی "جدید" ضربه بزنید
در بالای صفحه جدید ، منویی را برای انتخاب مکان موردنظر برای ایجاد سند مشاهده خواهید کرد. اگر با حساب Microsoft خود وارد سیستم شده اید ، پوشه OneDrive Personal شما گزینه پیش فرض خواهد بود. همچنین می توانید در دستگاه خود ذخیره کنید.
مرحله 6. برای دسترسی به ابزارهای قالب بندی از دکمه های بالا استفاده کنید
دکمه "A" با مداد قاب قالب بندی را باز می کند. می توانید ابزارهای اصلی ویرایش و قالب بندی را از زبانه های Office آشنا در این قاب انتخاب کنید. برای مشاهده برگه های مختلف که می توانید بین آنها جابجا شوید ، روی دکمه "صفحه اصلی" ضربه بزنید. برای مشاهده همه گزینه های موجود ، می توانید فرمت قالب بندی را بالا و پایین کنید.
وقتی صفحه کلید باز است ، می توانید نوار بالای آن را به چپ و راست بکشید تا ابزارهای قالب بندی با دسترسی سریع را مشاهده کنید
مرحله 7. برای ذخیره روی دکمه "ذخیره" ضربه بزنید
سند شما به طور خودکار در فواصل منظم ذخیره می شود ، اما می توانید روی دکمه ذخیره که برای ایجاد ذخیره فوری ظاهر می شود ضربه بزنید. همچنین می توانید روی دکمه منو در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید و در هر زمان "ذخیره" را انتخاب کنید.
روش 4 از 4: استفاده از جایگزین های آفیس
مرحله 1. جایگزین های موجود دسکتاپ Office را بررسی کنید
چندین برنامه موجود است که می توانند اکثر ویژگی های موجود در Office را به شما ارائه دهند ، و حتی برخی از آنها که Office ندارد. این برنامه ها همگی قادر به بازکردن و ویرایش اسناد آفیس و همچنین انواع فرمت های باز هستند. محبوب ترین سوئیت ها FreeOffice ، OpenOffice و LibreOffice هستند.
FreeOffice به عنوان کاربر پسندترین گزینه در نظر گرفته می شود ، در حالی که OpenOffice و LibreOffice قوی تر هستند. اگر با Office آشنا هستید ، FreeOffice یا LibreOffice را در نظر بگیرید
مرحله 2. نرم افزار را بارگیری کنید
پس از تصمیم گیری در مورد انتخاب ، می توانید نصب کننده برنامه مورد نظر خود را بارگیری کنید. برای بارگیری نصب کننده برنامه انتخابی خود به سایتهای زیر مراجعه کنید:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/fa/ بارگیری
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
مرحله 3. نصب کننده را اجرا کنید
به شما این امکان داده می شود که کدام یک از برنامه های بهره وری را که می خواهید نصب کنید انتخاب کنید. تنها با انتخاب مواردی که قصد استفاده از آنها را دارید می توانید زمان نصب و فضای دیسک سخت را کاهش دهید.
مرحله 4. با برنامه جدید خود آشنا شوید
هر سه گزینه آفیس که در بالا ذکر شده اند متفاوت به نظر می رسند و رفتار می کنند و همه آنها برنامه های نرم افزاری کامل هستند. به این ترتیب ، همه آنها دارای کمی منحنی یادگیری هستند ، به خصوص اگر به استفاده از Office عادت دارید. ویژگیهای اساسی باید نسبتاً ساده باشد و می توانید در YouTube یا اینجا در wikiHow دستورالعملهای مربوط به انجام کارهای پیشرفته را مشاهده کنید.
- برای اطلاع از جزئیات استفاده از Writer ، جایگزین OpenOffice Word ، از Use OpenOffice Writer دیدن کنید.
- برای راهنمایی در مورد آشنایی با پردازشگر کلمه LibreOffice به استفاده از LibreOffice مراجعه کنید.
مرحله 5. گزینه های آفیس مبتنی بر ابر را در نظر بگیرید
با قدرتمندتر شدن ابزارهای آنلاین ، نیاز به نصب برنامه های بهره وری در رایانه شما کمتر و کمتر می شود. علاوه بر برنامه های وب آفیس که در بالا توضیح داده شد ، چندین مجموعه بهره وری مبتنی بر ابر نیز وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. همه این خدمات به شما امکان می دهد اسناد آفیس را بارگذاری و سپس ویرایش کنید.
- Google Docs مشهورترین گزینه در زمینه ابری است. با استفاده از ابزارهای آنلاین Google می توانید اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد و ویرایش کنید. از Google Drive ، جایی که اسناد شما ذخیره می شوند ، می توانید به همه چیز دسترسی داشته باشید. اگر حساب Gmail دارید ، به Google Docs دسترسی دارید. برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد و ویرایش اسناد ، به استفاده از Google Drive مراجعه کنید.
- Zoho دیگر جایگزین آفیس مبتنی بر ابر است. رابط کاربری آن بسیار شبیه به رابط Office است تا Google Docs. مانند Google Docs ، می توانید اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد کنید. برای راهنمایی در مورد استفاده از Zoho ، به Use Zoho Docs مراجعه کنید.
- OnlyOffice یک جایگزین آفیس آنلاین است که به شما امکان می دهد اسناد ، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد کنید.
